Een zakelijk idee duikt in je hoofd op. Het is een goede - solide genoeg voor u om samen te vatten en de commandostructuur op te voeren. Er gaan een paar weken voorbij en u bent het bijna vergeten - dat wil zeggen totdat uw manager u informeert dat u op de agenda staat om uw idee te presenteren - aan de CEO .
Minuten later heb je een mini-meltdown, waarbij je je het slechtste scenario voorstelt waarin je jezelf voor het hoofd van het bedrijf vernedert tijdens de enige face-time mogelijkheid die je hebt gehad sinds je de baan kreeg.
Presenteren aan een C-suite executive of senior manager, vooral als je op instapniveau of ergens in het midden bent, vereist een andere set vaardigheden dan gewone presentaties. Omdat de rollen van deze medewerkers op hoog niveau behoorlijk verschillen van de managers op middenniveau waaraan u misschien gewend bent te werken, zullen hun doelstellingen, communicatiestijlen en besluitvormingsmethoden ook verschillen.
Maar of u nu een idee voor een nieuw product, proces of ander speciaal initiatief pitchen, u hebt dit. Het enige dat u nodig heeft, is een goede voorbereiding en een paar aanpassingen aan uw gebruikelijke bezorgstijl.
Ik wendde me tot twee C-suite executives voor begeleiding bij het uitvoeren van deze carrièrestap op het volgende niveau als een rockstar. Hier zijn hun top zeven lessen:
1. Weet waar je om vraagt
Wat is je doel? Is het om de steun van de uitvoerende macht te krijgen? Heb je haar advies, expertise, middelen of invloed nodig om jouw idee te realiseren? Hoe dan ook, Anne Cooney, President van Process Industries and Drives bij Siemens, adviseert specifiek te zijn over hoe de leider uw succes kan ondersteunen. Cooney legt uit: "Als je alleen informatie of een update verstrekt", zegt Cooney, maak dat duidelijk.
Maar als u een grotere vraag hebt, schuw dan niet om uit te leggen wat erbij betrokken is. Wat je doel ook is, wees direct of je haar nodig hebt om actie te ondernemen of gewoon haar goedkeuring te geven.
2. Maak het relevant
Beveelt Cooney aan voordat u begint met het voorbereiden van dia's, neem de tijd om de rol, interesses en het niveau van de leidinggevende te begrijpen. Het kan bijvoorbeeld relevant zijn om te begrijpen dat terwijl uw CEO uw project groen kan maken, de COO nieuwe investeringen in apparatuur goedkeurt, de CFO adviseert of de aankoop dit kwartaal moet plaatsvinden, en vervolgens ondertekent de VP de bestelling, die aangeeft dat zijn vaak veel wielen die in beweging moeten zijn voordat er iets gebeurt.
Onderzoek de rol en verantwoordelijkheden van elke leidinggevende voordat je je pitch voorbereidt. Cooney zegt: "Zorg ervoor dat de informatie die u deelt van invloed is op de verantwoordelijkheid van de leider."
3. Informeer maar overdrijf niet
Dus wat is de beste methode om informatief te zijn zonder een exec op hoog niveau te overweldigen? Ik vroeg deze vraag aan Ann Finkner, Senior Vice President & Chief Administrative Officer bij Farm Credit Services of America. "Leidinggevenden hebben uiteenlopende informatiebehoeften, " vertelde ze me. "Je hebt misschien een leidinggevende die meer details wil, " terwijl een andere misschien "een andere manier verkiest om updates te ontvangen."
Ontdek wat u kunt verwachten door te spreken met mensen die de persoon goed kennen. Vraag de assistent en directe rapporten over de gewenste presentatie-indeling van de baas, communicatiemethoden en beslissingsstijl. Geeft hij de voorkeur aan een gedetailleerd plan of een samenvatting? Zal hij vragen stellen of wachten tot het einde? Stel je aanpak samen met kennis die je hebt opgedaan over de managementstijl van de leider voordat je naar binnen gaat.
4. Snijd uw tijd doormidden
"Tijd is zo kostbaar voor ons allemaal", zegt Finkner en benadrukt het belang van een beknopte communicatie over uw idee. Leidinggevenden, die gewend zijn aan mensen die strijden om hun aandacht, leiden vaak een zeer gepland leven. Uw vergadering, hoewel uw belangrijkste prioriteit, is ongetwijfeld slechts een van de vele dingen die gaande zijn in de dag van de hogere.
Dat brengt me bij mijn volgende punt: als hij of zij te laat komt, rol ermee - er is waarschijnlijk een goede reden. Zelfs als de vergadering op tijd begint, is het zeer waarschijnlijk dat u wordt ingekort, dus wees voorbereid om een verkorte agenda te behandelen. Je doel zou moeten zijn om het idee te pitchen en tijd over te laten voor discussie en vragen.
5. Houd rekening met de impact van het idee
Het is van essentieel belang dat u weet hoe uw idee het hele bedrijf kan beïnvloeden. Het is ook een vaak vergeten element van een grondige presentatie. Overweeg als onderdeel van uw voorbereiding wat er zal veranderen als gevolg van wat u voorstelt. Als het belangrijke veranderingen in de manier waarop uw organisatie zaken doet vereist, moet u dit direct bespreken. Zal een collega zich bedrogen voelen als het jouw innovatieve plan is dat wordt geaccepteerd en niet het hare? Moet het vormen van een nieuw team het werven van werknemers van een bestaand team? Zal een bepaalde afdeling worden geslagen met een ton meer verantwoordelijkheden?
Legt Finkner uit: “Laat 'menselijke slachtoffers' niet achter dat de leidinggevende vervolgens namens u moet aanpakken.” Voeg uw plan toe om teamleden op te nemen en de werklast te verdelen. Laat zien dat je je huiswerk hebt gedaan.
6. Neem aanbevelingen en opties op
Als het gaat om de kern van wat u zegt - een exec vragen om uw idee zijn zegen te geven of uw team te helpen het te implementeren, moet u klaar zijn met aanbevelingen over hoe hij u kan helpen het voor elkaar te krijgen. Huidige opties, suggereert Cooney. Articuleer wat er zal gebeuren als uw voorstel wordt goedgekeurd en wees bereid om een compromis te sluiten.
"Als je een aanbeveling geeft of een specifieke conclusie hebt die je wilt bereiken, wees er dan gepassioneerd over, maar sta ook open voor aanpassingen of verduidelijking, " moedigt Cooney aan. Wees altijd bereid om te onderhandelen.
7. Wees niet geïntimideerd
Wat je ook doet, laat je zenuwen deze kans niet in de weg staan. Het niveau en de ambtstermijn van een senior moet je niet het gevoel geven dat je een bedrieger bent. "Maak onderscheid tussen de titel en de persoon, " zegt Cooney, eraan toevoegend dat de oprichters en leiders van het bedrijf "geen betere mensen zijn." Het werk dat ze doen is anders, maar, Cooney herhaalt, dat maakt hen niet tot "betere mensen." Laat niemand je anders overtuigen. '
Het afscheidsadvies van Finkner volgt nauwgezet het advies van Cooney: 'Heb vertrouwen in jezelf. Zorg voor jezelf en zorg voor echte relaties terwijl je blijft leren. ”
Het is normaal om enige angst te voelen over het geven van een high-stakes presentatie aan een invloedrijk publiek - of een presentatie aan een publiek - maar weet dat dapper genoeg zijn om het te doen een prestatie is. Zelfs een mislukte worp is een overwinning als je het zo bekijkt, dus ga ervoor!
