'Dit is het seizoen voor ongemakkelijke gesprekken met mensen die je in een jaar niet hebt gezien. En hoewel het onmogelijk is om de vele ongepaste vragen te voorspellen die u zult ontvangen tijdens de ongemakkelijke, drukke vakantiebijeenkomsten die u zult moeten bijwonen, is een onderzoek dat u minstens een paar keer zult horen: "Dus, wat doet u?" nog een keer?"
De vraag lijkt eenvoudig, maar naarmate het bedrijfsleven steeds ingewikkelder - en creatiever - is geworden, functietitels als "technologie-evangelist" of "juridische effecten van ninja" of "chief culture officer" bieden niet langer de gemakkelijk verteerbare functiebeschrijvingen die ze vroeger hadden. Tijdens de vakantie, wanneer je dagenlang wordt gesproken over koetjes en kalfjes, kan het moeilijk zijn om je professionele rol te beschrijven aan mensen die je branche niet kennen of er echt om geven.
Desalniettemin moet je een voorbereid antwoord op deze vraag hebben, want anders zul je over iets anders moeten praten - mogelijk een onderwerp van substanties zoals opwarming van de aarde of de ondergang van het South Beach-dieet of wat je neef Mary denkt dat ze met haar doet leven - en God weet dat niemand dat wil.
Maar maak je geen zorgen. Ik heb mijn professionele netwerk geraadpleegd en een aantal best practices ontwikkeld voor het uitleggen van je werk, afgestemd op het publiek.
Uw baan uitleggen aan uw grootouders of een oudere familielid
Hun doel: ervoor zorgen dat je iets met je leven doet en genoeg geld verdient om jezelf te onderhouden.
Uw doel: voorkomen dat u Gmail opnieuw op Nana's iPhone moet instellen.
Wanneer u spreekt met mensen die al een tijdje geen werk hebben, is het belangrijk om jargon te vermijden en uw dagelijkse verantwoordelijkheden te vereenvoudigen.
In plaats van je te concentreren op je dagelijkse taken, leg je het eindresultaat van je harde werk uit.
Een UI-ontwerper zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Ik maak websites beter georganiseerd zodat het voor mensen gemakkelijker is om te vinden wat ze nodig hebben." Benadruk hoe uw werk bijdraagt aan de algemene missie van de organisatie, benadruk stabiliteit op lange termijn en bagatelliseer technische vaardigheden (om vermijd de ad hoc helpdesk te worden).
Je werk uitleggen aan iemand die je eerder hebt ontmoet, maar je niet kunt herinneren wanneer of hoe
Hun doel: TBD
Uw doel: laat deze persoon iets zeggen dat uw geheugen zal activeren voordat hij of zij zich realiseert dat u geen idee heeft.
De lange man in het open huis van je buurman kent je duidelijk, maar je kunt je niet goed herinneren hoe je hem kent. Was het de op kracht gebaseerde leerworkshop die je vorig jaar op die conferentie hebt gevolgd? De bruiloft van je officier? Wie weet.
Hoe dan ook, je moet je taak voldoende gedetailleerd beschrijven om aanwijzingen over hem te achterhalen over zijn identiteit, maar zonder overdreven details, want hij weet tenslotte misschien alles over jou en je rol.
Concentreer u in dit geval op lopende projecten en prestaties in plaats van grote items, waar niemand van heeft gehoord, ongeacht waar ze u hebben ontmoet. En stel vragen over het recente werk van de ander (nogmaals, waarbij u het risico loopt uzelf bloot te stellen) om naar aanwijzingen te zoeken.
Uw werk uitleggen aan een dronken persoon
Hun doel: het beste geval, deze persoon is in een spraakzame bui en is gewoon op zoek naar een gesprek. In het slechtste geval wordt u geraakt.
Uw doel: deze persoon helemaal vervelen, zodat hij of zij u met rust laat en u een broodnodige tweede cocktail kunt krijgen.
Verwarring is de naam van het spel hier. Begin met het uitspreken van enkele acroniemen - als je bijvoorbeeld een regionale salesmanager voor het Noord-Amerikaanse grondgebied bent, noem jezelf dan een RSM voor NAT. Voeg de woorden globaal , cloudgebaseerd en waar mogelijk geïntegreerd toe .
Als deze persoon nog steeds vragen stelt over wat u doet, begin dan met het uitleggen van de systemen die u gebruikt (CRM's, projectbeheersystemen of onkostenbeheersystemen) of, nog beter, de statistieken die die systemen verzamelen om uw prestaties te meten. Zodra zijn of haar ogen beginnen te glazuur, maak een rechte lijn voor de bar.
Uw werk uitleggen aan een potentieel waardevolle contactpersoon die u niet kan horen over "Jingle Bell Rock"
Hun doel: het halen uit de partij met twee volledig functionerende trommelvliezen.
Uw doel: uw expertise overbrengen en uw visitekaartje in handen krijgen.
Je wilde deze persoon al maanden ontmoeten - en hier ben je! Maar helaas heeft de DJ niet geïnvesteerd in uw professionele ontwikkeling.
Om een blijvende indruk te maken en voor een gelegenheid voor follow-up te zorgen, richt u zich op het beschrijven van uw professionele talenten met bekende zoekwoorden die gemakkelijk lip-leesbaar zijn. Gebruik overdreven gebaren om de reikwijdte van uw werk aan te tonen (bijv. “Ik beheer de hele afdeling).
En sluit snel af - uw nieuwe contactpersoon zal waarderen dat u zijn of haar tijd niet wilt monopoliseren. Overhandig uw kaart en stuur binnen 24 uur een vervolgmail.
