Als je een goede baan hebt en onlangs tijd hebt doorgebracht met familie of oude vrienden, ben je waarschijnlijk bekend met de situatie: je deelt een grote prestatie of project waaraan je hebt gewerkt en een familielid zegt: "Je moet praten over Wat doe je. Hij moet deze zomer werken. Je kunt hem stage laten lopen! '
Het is natuurlijk goed om behulpzaam te zijn en je wilt niet onbeleefd zijn. Aan de andere kant ben je aan het krimpen omdat je ook weet dat netwerken, hoewel belangrijk, veel tijd in beslag kan nemen.
Ik heb deze lastige momenten regelmatig meegemaakt tijdens mijn dagen bij MTV en VH1. Ondanks dat ik mensen vertelde dat ik aan de zakelijke kant werkte en niet bij de productie betrokken was, kreeg ik zoveel nieuwe artiesten en demo-tracks dat ik mijn eigen platenlabel had kunnen beginnen. Een 'goed woord' invoeren voor een stage of functie was een ander gemeenschappelijk verzoek dat ik als junior manager bij een bedrijf met 10.000 mensen nooit genoeg invloed had om te eren.
Door vallen en opstaan leerde ik enkele tips voor het verwerken van het verzoek en het onder controle houden van mijn tijd en energie. Houd rekening met het volgende als u zich in een vergelijkbare boot bevindt:
Stel vragen om in aanmerking te komen
Sommige verzoeken kunnen ter plaatse worden afgehandeld voordat u te veel moeite doet. Behandel je gesprek als een screening voor een sollicitatiegesprek en concentreer je op SPF: vaardigheden, potentieel, fit. (En ja, zelfs in situaties waarin ouders gunsten vragen voor hun schoolgaande kinderen, kun je ervan uitgaan dat ze enige basiskennis hebben over de loopbaanactiviteiten van hun kind.)
bekwaamheid
- Wat te vragen: wat zijn je sterkste vaardigheden?
- Waarop moet je letten: hoewel een cv dit vrij duidelijk moet beschrijven, moet iedereen met vertrouwen kunnen spreken over waar ze goed in zijn wanneer daarom wordt gevraagd.
potentieel
- Wat te vragen: wat zijn je carrièredoelen?
- Waar je op moet letten: als haar doelen duidelijk overeenkomen met wat je bedrijf zoekt, overweeg dan wat voor soort boog ze zou kunnen hebben binnen je team op korte en lange termijn. Je wilt absoluut niet achterover buigen om iemand te helpen die ongericht lijkt of zal springen bij het zien van de volgende hete trend (RIP Bitcoin).
Fit
- Wat te vragen: Het is lastig om te vragen: 'Waarom zou iemand acht uur per dag naast je willen zitten?', Maar je kunt een antwoord krijgen door opmerkzaam te zijn.
- Waar je op moet letten: je weet wat er nodig is om in je bedrijf en team te passen, dus lees het personage in je gesprek. Als je voelt dat ze nu arrogant of ongemotiveerd is, zal ze waarschijnlijk niet snel veranderen.
SPF zal u helpen te weten hoe klaar iemand is voor een kans. Als u vindt dat de persoon niet veel heeft nagedacht over zijn zoekopdracht, probeer hem dan te verwijzen naar bronnen die hem kunnen helpen meer te leren, zoals uw bedrijfswebsite of industrieblogs. Als hij of zij uw SPF-scherm passeert, kunt u overwegen om te helpen - denk aan het vermelden van uw ervaring aan de wervingsmanager, het schrijven van een LinkedIn-aanbeveling als adviseur of mentor, of stel wat tijd in om meer te praten. Over die opmerking:
Begrijp de tijdsinvestering
Je moet je nooit gedwongen voelen om te netwerken of iemand een plezier doen (vooral voor iemand die je niet goed kent), dus het is belangrijk voor jou om de regels in te stellen voor hoe je tijd besteedt aan verzoeken om 'je hersens te pakken', ga zitten voor informatieve interviews of vragen over je carrière beantwoorden. Weet dat je verschillende opties beschikbaar hebt, waaronder:
- Vragen per e-mail beantwoorden: een optie is om de persoon te vragen om zijn of haar top drie vragen per e-mail te sturen. Deze aanpak is wederzijds voordelig omdat u kunt reageren wanneer u de tijd heeft en uw ontvanger doordachte antwoorden krijgt in plaats van gehaaste antwoorden. Probeer gewoon geen week voorbij te laten gaan zonder een antwoord, tenzij u van tevoren aangeeft hoe lang het zal duren.
- Een telefoongesprek aannemen: zelfs als iemand met u wil chatten, hoeft u elkaar niet persoonlijk te ontmoeten! Een oproep van 15 minuten (of minder) is vaak het meest efficiënte gebruik van uw tijd. Videochats zijn ook goed als telefoon niet de beste optie is (zoals tussen landen), maar plan extra tijd voor onverwachte technische problemen.
- Koffiebijeenkomsten: hoewel het soms leuk klinkt om getrakteerd te worden op een middag latte, zijn koffiebijeenkomsten tijdinbrekers. Denk aan alle stappen: pendelen van en naar, bestellen, zitplaatsen vinden en dan eindelijk praten. "Snel" kan een uur van verloren tijd worden voordat je het weet, dus wees voorzichtig met wie je gaat zitten.
- Kantoorbezoeken op locatie: vooral als u voor een groot bedrijf werkt, willen mensen misschien even langskomen om te zien waar u werkt. Maar deze moeten worden gereserveerd voor degenen die er de meeste waarde uit zullen zien. Als u bijvoorbeeld bij een technische startup werkt, kan het hosten van uw adolescente neef die haar eerste codeercursus volgt, haar helpen webontwikkeling als een toekomstige carrièreoptie te beschouwen.
Zet ze aan het werk, of Punt
Laten we zeggen dat uw familielid of kennis al zijn huiswerk heeft gedaan en u besluit een telefoontje aan te bieden. Vraag hem als volgende stap om een vervolgtaak te doen op basis van wat u hebt besproken en neem binnen 30 dagen contact met u op over de resultaten.
Als u bijvoorbeeld suggesties hebt gegeven voor hervatverbeteringen, vraag dan om het opnieuw te zien wanneer deze voltooid zijn (in plaats van het zelf te bewerken). Als hij aanwijzingen opvolgt en het goed doet - gefeliciteerd! Hij heeft uw verwijzing of inleiding verdiend.
Hij heeft nog meer werk te doen, of als je gewoon geen tijd hebt, kun je het verzoek 'in de toekomst' vastleggen. Wees vastberaden, maar eerlijk, met dit script: “Ik zou graag de beste manier vinden om behulpzaam te zijn, maar ik heb een solide boeking. Neem binnen een paar weken contact met me op en ik maak graag contact. 'Als hij echt uw advies nodig heeft, neemt hij contact met u op.
Je tijd en reputatie zijn twee van je belangrijkste troeven. Gebruik ze verstandig!
