Stelt u zich de ideale versie van uw huidige functie voor - dezelfde functie, maar specifiek afgestemd op uw interesses en sterke punten. Je zou de verantwoordelijkheden houden waar je van houdt, de taken die je vreest, wegsnijden en een paar projecten toevoegen die je graag wilde doen.
Klinkt te mooi om waar te zijn? Ik geef toe dat het creëren van deze ideale taak klinkt als een behoorlijk verheven doel. Ik zou het idee waarschijnlijk zelfs bespotten - als ik het niet alleen met succes had gedaan!
Ik begon bij mijn bedrijf met het beheren van interne, op werknemers gerichte communicatie, maar breidde onlangs mijn rol uit met samenwerking met het PR-team van het bedrijf. Hoewel ik van mijn initiële positie genoot, wilde ik de kans krijgen om te werken met media en constituenten buiten het bedrijf (wat gebruikelijk is in een op PR gerichte rol). In plaats van op zoek te gaan naar een nieuwe baan, besloot ik het idee van een nieuwe functie aan mijn baas te presenteren en uiteindelijk heb ik mijn perfecte optreden gecreëerd.
Dus als je huidige rol niet alles is wat je wilt, onthoud dan dat je niet altijd terug hoeft te gaan naar af. Volg deze stappen om van uw huidige positie uw droombaan te maken.
Slaap er een nachtje over
OK - het is een anticlimactische eerste stap, maar als je je in niet-geregistreerde professionele wateren begeeft, is het slim om wat extra tijd te nemen om over dingen na te denken. Ga zitten en definieer specifiek wat uw ideale rol in het bedrijf zou zijn. Welke nieuwe verantwoordelijkheden zou u willen opnemen? Waar zou je liever overstappen? Hoe zou deze nieuwe rol u ten goede komen, en op welke nieuwe manieren zou u waarde kunnen toevoegen aan uw team en bedrijf?
Voor mij hield deze stap ook in dat ik wat algemeen industrieonderzoek moest doen om te zien of mijn toen-denkbeeldige rol elders bestond. Ik wilde aantonen dat een dergelijke positie succesvol zou kunnen zijn in andere, vergelijkbare organisaties - en daarom waarschijnlijk ook in mijn bedrijf zou werken. Gelukkig heb ik verschillende bedrijven gevonden die mensen in dienst hebben in de functie die ik zocht.
Voer uw plan ook uit door een paar vertrouwde vrienden of collega's. Hun vragen en bezwaren ("Heb je genoeg tijd om de bedrijfswebsite opnieuw te ontwerpen?" "Gaat je baas echt voor je gaan als hij niet op kantoor is voor verkoopbijeenkomsten?") Zullen je helpen je doelen te verduidelijken, je plan realistisch te houden, en zorg ervoor dat u echt verder wilt werken.
Zet het op papier
Als je eenmaal hebt nagedacht, je huiswerk hebt gedaan en met vol vertrouwen hebt besloten dat je verder wilt met het voorstel voor een nieuwe functie, zet het dan op papier. Een formeel overzicht van uw beoogde rol, inclusief uw nieuwe taken en hoe deze uw team en het bedrijf kunnen beïnvloeden, zal helpen uw ideeën duidelijk en professioneel over te brengen en aan uw manager te laten zien dat u er helemaal over hebt nagedacht.
Als onderdeel van dit plan, wil je ook voorstellen hoe je al je huidige taken kunt dekken waar je van zou overstappen. Ik heb die verantwoordelijkheden afgebroken, bepaald hoeveel van mijn tijd aan elk daarvan was besteed en vervolgens een oplossing gestructureerd die een naadloze dekking voor die gebieden verzekerde.
Presenteer het aan je baas
Nu komt het belangrijkste (maar zenuwslopende!) Deel: het idee presenteren aan je baas.
Ik plande een ontmoeting met mijn baas om mijn ideeën te bespreken en bracht het onderwerp op een positieve, open manier ter sprake: ik begon het gesprek door uit te leggen dat hoewel ik dankbaar was voor alles wat ik in mijn huidige rol leerde, ik hoopte vooruitgang te boeken in mijn carrière door nieuwe en verschillende verantwoordelijkheden in mijn functie te integreren. Dus deelde ik een beetje over de positie die ik in mijn hoofd had gecreëerd, samen met enkele van de nieuwe taken die ik hoopte aan te pakken.
Hij reageerde hier goed op, maar had nog enkele gedachten. Hij stelde voor dat ik zou blijven nadenken over hoe mijn nieuwe rol zou kunnen werken en met verschillende teams zou kunnen communiceren en later in de week terug zou komen met een bijgewerkte versie van het plan. Hij was helemaal niet tegen wat ik had gesuggereerd - hij wilde alleen zeker weten dat we antwoorden hadden op eventuele vragen voordat we verder gingen. Ik heb het geluk dat ik een ondersteunende baas heb die bereid was me te horen en me te helpen mijn carrière in de goede richting te zetten.
Verzamel de troepen
Als je goedkeuring hebt gekregen van je baas, is het belangrijk om je evoluerende positie te bespreken met de andere mensen die door de verandering worden beïnvloed, inclusief je andere supervisors, klanten en teamleden. Hen op de hoogte brengen is niet alleen een hoffelijkheid, maar het geeft hen ook de kans om hun gedachten en meningen te uiten - waarmee u mogelijke uitdagingen kunt identificeren die u eerder in het proces hebt over het hoofd gezien.
De grootste oppositie die ik tegenkwam was van mensen in beide teams waarmee ik zou werken, die bang waren dat ik teveel werk op mijn bord zou hebben. Ik pakte de bezwaren aan door te verwijzen naar mijn plan, de natuurlijke verbindingen tussen de twee werkgebieden te benadrukken en manieren te identificeren waarop ik onze bestaande procedures kon stroomlijnen en iedereen onderweg kon profiteren. Wanneer mijn bedrijf bijvoorbeeld nieuwe producten lanceert, nemen we stappen om niet alleen ons personeelsbestand te informeren, maar ook externe nieuwsuitzendingen en belanghebbenden. Dus door in een hybride rol te werken en met beide doelgroepen te communiceren, zou ik in staat zijn om consistente berichtgeving en een gerichte benadering van outreach te garanderen.
Beheer verwachtingen
Vergeet niet dat als uw opgewaardeerde rol wordt vervuld, u verwachtingen en metingen voor succes moet instellen, inclusief prestatiedoelen voor uw jaarlijkse beoordelingen - vooral als deze rol nog nooit eerder in uw bedrijf heeft bestaan! Hiermee kunt u, evenals uw baas en collega's, ervoor zorgen dat de nieuwe regeling voor alle betrokkenen succesvol is. Hoewel het misschien een eenvoudige overgang in je hoofd lijkt, moeten anderen die door de verandering worden beïnvloed, moeten begrijpen hoe je wordt geëvalueerd.
Dit is geen strategie die voor iedereen lukt, maar voor mij wel en het heeft een enorm verschil gemaakt in mijn werkplezier. Het is een paar maanden in mijn nieuwe rol geweest en ik ben dol op mijn verantwoordelijkheden en hoe mijn dagelijkse werk is geëvolueerd. Mijn werk is uitdagender, ik verbeter nieuwe vaardigheden en ik ben veel beter gepositioneerd voor loopbaangroei op de lange termijn.
