Iemand die ik ken, vertelde me onlangs dat haar collega's zo achterlopen op technologie dat ze onder de indruk zijn als ze tweets op hun bedrijfshandvat. Toen ze een foto in een recente tweet opnam, explodeerden hun hersenen bijna.
Klinkt bekend?
Als je bedrijf nog steeds Flintstone-weg is in het technische stenen tijdperk en je gek maakt in het proces, verlies dan de hoop niet. U kunt hen - en uw carrière - vrij gemakkelijk vooruit helpen. Het enige dat u hoeft te doen, is deze vier stappen volgen om iedereen op de hoogte te brengen.
1. Kies een specifiek probleem om eerst op te lossen
Het kan zijn dat u alles wilt veranderen aan de manier waarop uw bedrijf werkt. Maar je zult het meeste succes (en de minste stress) hebben als je slechts één probleem kiest om tegelijkertijd aan te pakken. Je zult op die manier veel meer vooruitgang boeken dan je zou doen door een heleboel apps en diensten naar mensen te gooien die door hen worden overweldigd.
Stel bijvoorbeeld in plaats van het hele bedrijf te vragen meteen papierloos te gaan, een doel te kiezen om de notulen van vergaderingen af te drukken naar online delen. (Begin met Dropbox of Box.) Of probeer, in plaats van interne e-mails volledig te elimineren, een projectteam naar een livechatdienst zoals HipChat te verplaatsen voor snelle berichten - en laat ze na een paar weken communiceren over hoe het communicatief werkt .
2. Bekijk alle opties
Nadat u hebt besloten welk digitaal dilemma u wilt oplossen, denkt u misschien dat u de juiste oplossing kent. Maar er zijn waarschijnlijk veel verschillende opties die het bekijken waard zijn, vooral als uw bedrijf een krap budget heeft of veel niet-zo-technisch onderlegde mensen. Bovendien werkt wat voor u persoonlijk werkt mogelijk niet voor een heel bedrijf.
Om geld en belangrijke verplichtingen te besparen, zoek je naar gratis services of proefversies, zoals Google Drive voor cloudopslag, Buffer voor het plannen van posts op sociale media of MailChimp voor e-mailmarketing. Zorg ervoor dat je alle details over de inhoud krijgt voordat je ze naar het team brengt. En vergeet niet je vrienden te vragen wat het beste werkt voor hun bedrijf. Je idee zal waarschijnlijk veel beter gaan als je een paar opties met verschillende prijspunten en functies aan je manager kunt presenteren.
3. Maak de voordelen duidelijk
Een van de belangrijkste redenen waarom mensen zich tegen verandering verzetten, is omdat ze niet begrijpen waarom het nodig is. Als je dit artikel leest, is de kans groot dat je hebt gehoord: "De manier waarop we het doen, dus waarom zou je het veranderen?"
Dat betekent dat u uw leidinggevenden en collega's moet helpen om te zien hoe meer technologie op uw werkplek wordt gebracht, waardoor hun taken gemakkelijker worden, meer klanten kunnen worden aangetrokken of het bedrijf geld kan besparen. Zodra ze zien hoe nuttig (en idealiter gratis) het zal zijn, zullen ze waarschijnlijk graag uw idee ondersteunen. Verkoop ze met het idee dat het nieuwe systeem niet alleen werkt, maar ook beter werkt.
Hier is een voorbeeld van een e-mailscript dat u kunt gebruiken wanneer u het idee aan uw supervisor presenteert:
4. Zorg voor training
Tech voelt misschien alsof het overal is, maar niet iedereen is er zo vertrouwd mee. Neem duidelijke instructies op voor nieuwe systemen of tools. Of, als je denkt dat het voor iedereen nodig is, bied dan online training in digitale vaardigheden aan. Op die manier hoeft niemand zelf iets uit te zoeken of zich dom te voelen omdat hij het moet vragen. En als iedereen weet hoe dingen werken, zijn ze niet alleen meer bereid om de nieuwe tools te gebruiken, maar zijn ze ook meer kans om ze vanaf het begin efficiënt en effectief te gebruiken.
Het is tijd om te stoppen met het gevoel dat je vastzit aan oude technologie, gewoon omdat je bedrijf het nog steeds gebruikt. U hebt de macht om uw bedrijf te helpen bij de 21e eeuw. U profiteert niet alleen van de voordelen van het werken met de nieuwste en beste technische hulpmiddelen, maar u kunt zelfs de nieuwe digitale held van uw kantoor worden.
