Een uitnodiging ontvangen voor een sociaal evenement - of het nu een bruiloft, barbecue of verjaardagsfeest is - is opwindend. Maar hoe leuk deze evenementen ook zijn, als de uitnodigingslijsten je collega's of baas bevatten, kunnen ze ook lastig zijn. Hoe gedraag je je collega's wanneer je niet op kantoor bent? Als je uitnodigt, moet je dan iedereen erbij betrekken?
Of u nu de gastheer of een gast bent, de kans is groot dat u kunt profiteren van een beetje opfriscursus als het gaat om de etiquette van interactie met uw collega's in een sociale omgeving - zodat mensen u om de juiste redenen onthouden.
Ik sprak met Jacqueline Whitmore, expert in bedrijfsetiquette en auteur van Poised for Success: Mastering the Four Qualities That Outstanding Professionals , en Lizzie Post van het Emily Post Institute, die aanwijzingen aanboden over het vermijden van enkele van de mogelijke valkuilen van het combineren van zaken met genoegen.
De gastenlijst
Laten we eerst aansnijden wat de meest gecompliceerde situatie kan zijn: een bruiloft. Of je nu de bruid of bruidegom bent, je voelt je misschien verplicht om je hele afdeling uit te nodigen voor de bruiloft, anders zal iemand erachter komen dat hij of zij de gastenlijst niet heeft gemaakt en je de koude schouder geven tot ver na je eerste verjaardag. Maar vrees niet, zegt Whitmore.
"Het is ongemakkelijk, " erkent de etiquette-expert, "maar je moet je niet verplicht voelen om iedereen op kantoor uit te nodigen. Neem in plaats daarvan die op in uw directe afdeling of die waar u het dichtst bij bent. Als iemand het in twijfel trekt, kun je eenvoudig zeggen dat je beperkt bent door de capaciteit van de locatie of iets zeggen als: 'We hebben besloten het klein te houden, onder de 85 mensen.' "
Post is het ermee eens en zegt dat mensen een dikke huid moeten hebben en zich realiseren dat niet iedereen voor elk evenement wordt uitgenodigd.
"Binnen een groep van 20 heb je misschien vijf mensen die veel met elkaar omgaan", legt Post uit. “Misschien is het omdat ze allemaal single zijn of allemaal getrouwd zijn met kinderen. Wat de reden ook is, als bekend is dat je als groep socialiseert, houd het dan gewoon voor die mensen. Maar doe niet het uitnodigende op het werk, en als je een uitgenodigde gast bent, pronk er niet mee. '
Inclusie is belangrijk als het een werkgerelateerde gebeurtenis is, zegt Post, maar als het gaat om informele bijeenkomsten: "Je mag je vrienden kiezen."
De Plus-One
Over het selecteren van uw gasten, als u wordt uitgenodigd om iemand mee te nemen, raadt Whitmore aan om deze persoon om voor de hand liggende redenen verstandig te kiezen. Niemand wil geassocieerd worden met een irritante opschepper of de gal die alle etensrollen in een take-home container schepte.
"Als hij of zij slordig dronken wordt, zie je er slecht uit, " voegt Whitmore eraan toe.
Wat de gelegenheid ook is, je gast en zijn of haar gedrag reflecteren je. Wie u ook kiest, zorg ervoor dat hij of zij professioneel en aantrekkelijk zal zijn en uiteindelijk de rest van de aanwezigen met een positieve indruk achterlaat.
Hier is een heel lastige situatie: wat doe je als de gast die je wilt meenemen de collega is met wie je uit bent gegaan? Post zegt dat de regels hierover worden bepaald door het beleid van uw bedrijf. Als uitgaan met collega's volgens het handboek van de organisatie een nee is, kies dan iemand anders of ga alleen. Als het tot op heden acceptabel is voor werknemers, kun je je partner meenemen.
Maar, zegt Post, net als bij elke bijeenkomst, houd de PDA tot een minimum. Dicht bij elkaar zitten of een arm om een schouder slaan is volkomen gepast, zegt ze. Alles daarbuiten, behalve voor later.
De one-drink regel
Of je nu op een bruiloft of een barbecue bent, je bent er om sociale redenen - maar je moet toch niet 'alles laten rondhangen', adviseert Whitmore.
'Je wilt maandagochtend niet praten over de waterkoelercirkel. Vergeet niet, alles met mate. Dat betekent niet dat je niet kunt genieten, maar houd rekening met je gedrag. Sommige mensen kunnen drie cocktails drinken en onaangetast blijven. Sommigen hebben het ene en het volgende dat ze weten, ze zijn dronken. "
Zelfs als je collega's er niet bij zijn, staat je reputatie op het spel, zegt Whitmore. Als je bijvoorbeeld tijdens het evenement kennis maakt met een netwerkcontactpersoon, wil je niet worden herinnerd als de persoon die het gesprek heeft onderbroken en het bloemenmeisje heeft gevraagd om haar mojito vast te houden zodat ze haar kippendans op kon zetten.
Post adviseert zich te houden aan de one-drink-regel van het Postinstituut. “Je weet nooit hoe sterk de drankjes zijn, of dat het vandaag de dag is dat iemand je van je vel zal slaan. Wees voorzichtig. Je zult nooit vrienden verliezen door dat tweede drankje niet te drinken. '
Het kledingvoorschrift
Als je vragen hebt over de dresscode van het evenement, stel deze dan niet aan je gastheer, zegt Whitmore. Als je te veel of te weinig aangekleed bent, voel je je ongemakkelijk, dus het is de moeite waard om dit dubbel te controleren.
Als het een jaarlijks evenement is, raadt Post aan om collega's te raadplegen die eerder hebben deelgenomen. Er is een groot verschil tussen een zwembadfeest en een feest rond het zwembad, merkt ze op.
Als u liever niet vraagt of niet zeker weet wie er nog meer is uitgenodigd, overweeg dan uw bedrijfscultuur. Als u bijvoorbeeld dagelijks een spijkerbroek draagt, kunt u waarschijnlijk van uw collega's verwachten dat ze verschijnen op een buitenbarbecue shorts. Als uw kantoor zakelijk is, kunnen bezoekers de voorkeur geven aan goed onderhouden jeans en mooie blouses of shirts.
Maar zelfs als je de dresscode kent, kan het zien van je baas die de overstap maakt van een krijtstreeppak naar een zwempak zeker schokkend zijn, en de kans is groot, je leidinggevende voelt hetzelfde over jou. Om het voor iedereen een beetje gemakkelijker te maken, kleed je je conservatief voor de gelegenheid, en bewaar je zwempak en bedekking in een tas en verander indien nodig.
Het gesprek
Vooral als er een stilte of ongemakkelijke stilte in het gesprek heerst, kunt u in de verleiding komen om het te vullen met een werkverhaal - maar probeer u te verzetten.
"Je moet helemaal niet praten over de winkel", zegt Whitmore. “Als je op een bruiloft bent, is het een feest. Zelfs als u een post-werkevenement bijwoont met een groep collega's, gebruik uw discretie. Laat werkgerelateerde chatter op het werk. Er kan iets opduiken en je kunt er commentaar op geven, maar besteed er niet veel tijd aan. '
Door andere onderwerpen te bespreken, zullen uw collega's weten dat u hobby's hebt buiten het werk, waardoor u diepere relaties kunt opbouwen. En vergeet niet om uw collega's naar hun eigen belangen te vragen, omdat u misschien meer gemeen hebt dan alleen uw werkgever.
Cadeaus geven
Als het gaat om een huwelijksgeschenk, zegt Whitmore een goede vuistregel is om de kosten van uw maaltijd te dekken. Ja, zelfs als je door het land hebt moeten vliegen en een bundel in een hotel moet laten vallen - want het is jouw keuze om naar de bruiloft te gaan. Of u ervoor kiest om meer te gaan dan de hoeveelheid van uw diner is aan u. Zorg er echter ook voor dat u de kosten van uw gast dekt, als u er een meeneemt.
Als u een meer casual evenement bijwoont, is het meenemen van een geschenk een perfecte manier om uw waardering voor de uitnodiging te tonen. Maar maak niet meer werk voor een al drukke gastheer. Bloemen zijn mooi, maar ze vereisen dat de gastheer een vaas vindt en een beetje snoeit of schikt. Wijn is ook leuk, maar tenzij je de voorkeuren van je gastheer kent, kan het een uitdaging zijn om de juiste selectie te maken.
Overweeg in plaats daarvan iets dat je leuk vindt, waarvan je denkt dat je collega het ook zal waarderen, zoals een doos chocolaatjes die hij of zij aan gasten kan serveren of later kan genieten.
Als je op het laatste moment een uitnodiging hebt ontvangen of bent vergeten iets op te halen, overweeg dan om een donatie te doen aan het favoriete goede doel van je gastheer in zijn of haar naam na het evenement.
Sociale media
Je hebt misschien veel plezier gehad op het bruilofts- of strandfeest van een collega, maar het loont om toestemming te vragen voordat je foto's van het evenement op sociale media plaatst. Niet iedereen wil zijn sociale leven gedocumenteerd en gedeeld, dus neem contact op met iemand op de foto's voordat je in een lastig gesprek terechtkomt.
Als je alles duidelijk hebt gekregen, zegt Post dat het niet slecht is om mogelijk beledigende collega's te beledigen die misschien zien dat je een uitstapje hebt bijgewoond, terwijl ze niet zijn geslaagd.
"Nogmaals, mensen erkennen dat niet iedereen voor elk evenement, elke keer kan worden uitgenodigd", zegt ze. “We zijn allemaal volwassenen; we moeten niet zo snel beledigd zijn. '
U moet absoluut sociale evenementen met uw collega's bijwonen, maar vergeet niet dat wat er tijdens deze bijeenkomsten gebeurt, niet noodzakelijkerwijs daar blijft. Geniet ervan, maar houd deze etiquettetips in gedachten om je reputatie intact te houden.
