Elke ochtend toen ik op mijn kantoor aankwam, vond ik een takenlijst afgedrukt en netjes op mijn toetsenbord gelegd, met dank aan mijn baas. Maar dit was geen typische lijst met opsommingstekens - het was een lang (maximaal drie pagina's), uitgetekend document, waarin elk opsommingsteken vergezeld ging van paragrafen van uitwerking, waarin tot in de kleinste details precies werd beschreven hoe ik het moest bereiken de taak.
En terwijl ik naar dit boek staarde (eh, document) en me afvroeg of het er op de een of andere manier minder dreigend uitzag na mijn ochtendkoffie, kon ik het niet helpen, maar dacht: Zou het niet minder tijd hebben gekost om de dingen op de lijst?
En mijn micromanaging-baas stopte daar niet - ze vroeg voortdurend om updates over mijn voortgang, voegde toe aan en veranderde de lijst en weigerde uiteindelijk me mijn werk te laten doen op mijn voorwaarden.
Een tijdlang dacht ik dat het onmogelijk was om de aanmatigende manieren van mijn baas te veranderen zonder haar volledig te beledigen (en mijn baan te riskeren!). Maar na verloop van tijd deed ik dat. En gelukkig zijn er verschillende manieren om je manager te laten zien dat je de controle hebt - en ook haar grip een beetje los te maken.
1. Elimineer elke mogelijkheid die ze nodig heeft voor micromanage
Nadat ik een paar weken het micromanaging van mijn baas had ervaren, ging ik ervan uit dat ik niets anders kon doen dan eraan bezwijken. Omdat ik wist dat ze me aan mijn deadlines zou herinneren en mijn voortgang meerdere keren per dag zou controleren, dacht ik dat er geen reden was om haar inspanningen te dupliceren. En terwijl mijn werk nog steeds op tijd klaar was, kon ik niet echt al die e-mails met de titel "Dringend" negeren. Ik stuurde haar waarschijnlijk het bericht dat ik mijn werklast niet kon beheren zonder haar zogenaamde "hulp".
Dus, eerste dingen eerst: kijk goed naar je recente houding, productiviteit en trackrecord om ervoor te zorgen dat je niets doet om zo'n nitpicking te vragen. Laat je je werk onbedoeld (of opzettelijk) door de kieren glijden? Kom je laat opdagen? Deadlines missen? In dit geval gaat ze natuurlijk proberen elk detail te beheren - omdat ze zich zorgen maakt dat u dat niet kunt.
(Hulp nodig bij het organiseren? Klik hier voor alle tips.)
2. Anticipeer op wat ze wil - en handel
Veel van de taken die mijn baas me had toegewezen (en waar hij me constant aan herinnerde) waren taken waarvan ik wist dat ik die moest doen - ze wilde er gewoon extra zeker van zijn dat ik ze op mijn radar had staan. Het was ongelooflijk frustrerend toen ze mijn kantoor binnenliep om te zeggen: "Hé, ik wilde je gewoon eraan herinneren dat we het weekschema vandaag per e-mail moeten ontvangen", toen ik al goed op de hoogte was van de opdracht. (Serieus, ik heb het elke week gedaan.)
Een goed begin om het micromanagement in zijn sporen te stoppen, is dus te anticiperen op de taken die uw manager verwacht en ze ruim van tevoren gedaan te krijgen. Als je antwoordt: "Ik heb eigenlijk al een schets van het schema op je bureau laten liggen voor je review", genoeg, zul je de noodzaak voor haar herinneringen minimaliseren. Ze zal zich realiseren dat je verantwoordelijkheden op schema liggen - en dat ze niet elke beweging hoeft te volgen.
3. Verstrek proactief updates
Micromanagers willen de touwtjes in handen hebben - daarom vragen ze regelmatig om updates, vertellen ze u hoe ze taken kunnen voltooien en kunnen ze onophoudelijk inchecken om te controleren of alles volgens schema verloopt. Omdat ze eigenlijk niet elk project zelf kunnen voltooien (daarom hebben ze je tenslotte aangenomen), helpt micromanaging hen om zo betrokken mogelijk te blijven.
Om dit te voorkomen, probeer je manager proactief regelmatig updates te sturen, voordat ze de kans krijgt erom te vragen. Maak elke ochtend een e-mail met een overzicht van wat u de dag ervoor hebt bereikt, wat u van plan bent die dag te bereiken en als u vragen hebt of input nodig hebt. (Dit maakt deel uit van het beheer, het is de sleutel als je te maken hebt met een slechte baas.)
Dit heeft meerdere doelen: ten eerste zal je baas precies weten waar je huidige werklast staat, en haar voortdurende vragen afwenden. Ten tweede kan ze met een snelle blik uw vragen beantwoorden, input geven of ideeën voorstellen in één direct antwoord - waardoor ze zich betrokken voelt en toch meerdere check-ins op de middag voorkomt.
En ten derde zal ze zich uiteindelijk realiseren dat je georganiseerd en detailgericht bent en dat je je verantwoordelijkheden kunt beheren zonder haar constante tussenkomst - zodat ze zich op haar gemak voelt om zich terug te trekken en het bewind op te geven.
4. Gebruik uw woorden
Als het gaat om bazen en hun managementstijlen, lijkt confrontatie meestal geen haalbare optie. Maar in mijn geval werkte ik voor een vriend bij een kleine startup. Ze moedigde haar werknemers altijd aan om problemen aan de orde te stellen die ze ondervonden, zelfs als ze zich zorgen maakten over de manier waarop ze het bedrijf leidde.
Dus tijdens een van onze één-op-één gesprekken legde ik zorgvuldig uit dat ik het gevoel had dat ze me niet vertrouwde met mijn werk. Ze gaf toe dat ze moeite had met delegeren en gewend was alles zelf te doen. Kortom, ze kon niet 'loslaten'. Maar ze besefte het effect ervan op mijn productiviteit en geluk, en ze beloofde zich beter in te spannen om een stap terug te doen en me mijn werk te laten doen zoals ik wilde.
Uiteraard zal dit niet in elke situatie werken. In mijn huidige (en veel meer zakelijke) baan zou ik me bijna niet zo comfortabel voelen om mijn baas over een dergelijk probleem te confronteren. Er zijn echter kleine - en respectvolle - manieren waarop u uw mening kunt uiten. Vraag je baas bijvoorbeeld om de mogelijkheid om een klein project van begin tot eind zelf te voltooien, met dien verstande dat je daarna zult bespreken wat je goed hebt gedaan en wat je de volgende keer kunt verbeteren.
Stel het zo: het is een geweldige leerkans en een kans voor uw manager om uw werkmethoden te evalueren. En als u hem uit het park gooit, zult u meteen zien dat u onafhankelijk van de constante input van uw manager kunt werken.
En als je verschillen in gedrag opmerkt, laat haar dan weten hoeveel je de hands-off aanpak waardeert: “Bedankt voor het vertrouwen in dit project - het zelf moeten maken van het plan en het vinden van de juiste middelen heeft me echt geholpen mijn project op te poetsen management vaardigheden!"
Het veranderen van de managementstijl van uw micromanaging baas zal niet eenvoudig zijn en het zal zeker niet onmiddellijk zijn. Maar als je haar kunt laten zien dat je betrouwbaar, grondig en uiteindelijk bovenop je werk bent, zul je die verandering in de loop van de tijd kunnen inspireren.
