U hebt een geweldig idee voor een nieuw project - een marketinginitiatief dat een nieuw publiek zal bereiken, een vernieuwde slogan voor een markerend product of een efficiënte nieuwe manier om de teamrecords te organiseren. Je voelt je waarschijnlijk opgewonden (manier om te innoveren!) En een beetje ongerust (um, hoe ga ik mijn baas precies overtuigen dat het de moeite waard is?).
Vergeet niet dat het pitchen van een project aan je baas hetzelfde is als het pitchen van iets anders - je moet de kosten-batenanalyse bekijken vanuit zijn of haar perspectief. Om je supervisor te laten weten dat je geesteskind de juiste weg is, moet je voorbereid zijn op antwoorden op de vragen waar hij of zij aan denkt.
1. Wanneer vindt u de tijd?
De introductie van elk nieuw project betekent uiteraard extra eisen aan uw tijd. Dus het eerste waar je je baas van wilt verzekeren, is dat het niet afleidt van al het werk dat al op je bord staat.
Door dit te formuleren, heb je eigenlijk een gevoeliger evenwicht dan je je kunt voorstellen. Lijkt te druk, en je baas kan suggereren dat je een nieuw initiatief wilt uitstellen, maar het lijkt alsof je alle tijd hebt in de wereld, en je supervisor vraagt zich misschien af waarom je zo lang nodig hebt gehad om extra taken voor te stellen.
De beste aanpak is dus om uit te leggen hoe het nieuwe project past in de cyclus van uw werklast - bijvoorbeeld hoe het perfect aansluit bij het einde van de ene seizoenstaak voordat u de volgende start. Probeer iets als: "Vorig jaar had ik extra tijd in handen na de winterwerving - ik zou die tijd graag willen besteden aan het verkennen van een aantal nieuwe benaderingen voordat we echt ingaan op de volgende fase deze zomer."
Heb je geen schema dat ebt en vloeit? Presenteer je baas met een plan om een uur eerder aan het werk te gaan of uren te werken vanuit een minder essentieel project.
2. Hoe draagt het bij aan de missie?
Denk na over het beantwoorden van vragen in een sollicitatiegesprek: u wilt zich concentreren op hoe uw inspanningen bijdragen aan de organisatie, in tegenstelling tot hoe u voor de organisatie werkt. Evenzo wil je je concentreren op hoe dit project in het grotere geheel past - niet alleen hoe het aan je cv zal toevoegen, maar ook hoe het het werk van de organisatie als geheel zal bevorderen.
Een goede aanpak hier is om te praten over waar het idee vandaan kwam. Iets inspireerde je om een bepaalde koers te volgen en je werk beter te doen, toch? Door dit inzicht te delen, kunt u uw baas op dezelfde pagina krijgen. Probeer dit eens: “Na de stafvergadering van gisteren dacht ik erover om onze basis uit te breiden en dat bracht me ertoe holistisch na te denken over onze PR-inspanningen. Ik denk dat een kans die we hebben gemist, is … "
Bonus: Beginnen bij het begin is ook een geweldige manier om niet in de war te raken en maakt het waarschijnlijker dat u alle punten zult dekken die u wilt raken.
3. Wat heb je nodig om het te laten gebeuren?
Nu je hebt gecontextualiseerd hoe het project past bij je werklast en doelstellingen, moet je laten zien dat je hebt nagedacht over de invloed die het op iedereen heeft. Heb je extra personeel, middelen of ruimte nodig?
Je denkt misschien dat de enige manier om een project te verkopen is om te suggereren dat je een minimale voetafdruk hebt, maar dat is niet noodzakelijk het geval. Wat u echt moet laten zien, is dat uw behoeften in verhouding staan tot uw verwachte impact. De beste aanpak is om uit te gaan van uw gewenste resultaten en terug te werken: “Ik denk dat het vernieuwen van ons pitchdeck voor kleine zakelijke klanten ons een veel sterkere presentatie zou kunnen geven. Het kost wat tijd van het team en wat ontwerpbronnen, maar als het resulteert in nieuwe klanten, is het de moeite waard. "
Vergeet niet dat het beter is om te vragen om wat je echt nodig hebt wanneer je het project pitchen dan om goedkeuring te krijgen en een week later om meer middelen te vragen.
Nieuwe projecten en ideeën kunnen leiden tot allerlei goede dingen - meer verantwoordelijkheden, meer zichtbaarheid in je team en natuurlijk die geweldige nieuwe regels in je cv. Gebruik gewoon de bovenstaande tips om uw beste voet naar voren te brengen wanneer u deze presenteert, en u zult er zeker van zijn dat hij van de grond komt.
