Het is normaal om te denken dat de meest frustrerende baas degene is die over elk schouder van een project staat en vraagt of je hieraan hebt gedacht en hebt onthouden dat te controleren. Het kan echter net zo uitdagend zijn om voor een baas te werken die nergens te vinden is.
Stel je dit voor: elke keer dat je zegt (of denkt): 'Ik zal dat gewoon door mijn supervisor leiden', is er niemand. Je wisselt dus af tussen het afwenden van de vragen waarvan je weet dat je deze niet moet beantwoorden, het nemen van beslissingen die je niet positief mag nemen, en het proberen om zelf de beste weg te vinden.
Dit is een situatie van zinken of zwemmen. Sommige mensen voelen zich niet zeker wat te doen en doen uiteindelijk niets. Sommige mensen nemen hun nieuwe vrijheid te ver en leren nadat ze het project uit de koers hebben gehaald. En een derde groep mensen vinden een manier om zich aan te passen en te laten werken.
In een vorige baan werkte ik voor iemand die het te druk had om mijn supervisor te zijn - dus leerde ik mezelf hoe ik projecten kon voltooien die aan zijn verwachtingen zouden voldoen zonder al te veel toezicht nodig te hebben. Steel mijn stappen als je in dezelfde situatie zit en worstelt om te slagen.
1. Wees echt duidelijk over je doelen
Gelukkig was mijn veel te drukke manager erg zelfbewust. Toen hij me aannam, vertelde hij me dat hij geen tijd zou hebben om klassiek toezicht te bieden. Mijn taak was om werk van zijn bord te halen, en een deel daarvan betekende dat ik vanaf het begin mijn eigen werklast moest sturen (oftewel, ik schreef mijn eigen functiebeschrijving en trainingsplan).
Dat leerde me dat de sleutel - voor projecten van elke omvang - duidelijke verwachtingen zijn. Omdat wanneer je baas duidelijk maakt dat ze niet de tijd (of interesse of vaardigheden) heeft om actief management te bieden, betekent je werk dat je de resultaten bereikt die je zonder veel begeleiding verwacht.
Dus, als er ooit een tijd is om het spreekwoordelijke dode paard te verslaan, dan is het wanneer je moeilijk te vinden baas je werk toewijst. Omdat het misschien onmogelijk is om haar hersenen te kiezen tijdens het proces, heb je een gevangen publiek op het moment (of in de e-mail) wanneer ze het je uitlegt. Dit zijn de belangrijkste vragen die u wilt stellen:
- Op welke gronden wordt het succes van het project beoordeeld?
- Wat zijn de belangrijkste parameters (budget, timing, personeel)?
- Ben ik bevoegd om het project vooruit te helpen?
- Wat moet ik nog meer weten?
2. Maak alles gereed (maar check in voordat u iets voltooit)
Zodra die vragen zijn beantwoord, werk je naar de finish. Mijn drukke baas vroeg me bijvoorbeeld om een outreach-evenement rond een grote feestdag te plannen. Ik kon de locatie, traiteur, inrichting, budget kiezen - noem maar op. Hij had geen tijd of interesse om de ene locatie met de andere te vergelijken en bleef maar zeggen: "Ik vertrouw je." Dat is geweldig, maar ook volkomen zenuwslopend. (Zoals u zult opmerken: "Wat vindt u van beddengoed en verlichting?" Was niet een van mijn belangrijkste vragen aan het begin van het project.)
Dus bedacht ik een plan. Ik vond wat ik dacht dat de beste locatie was en onderhandelde over een prijs. Ik ontdekte eten, capaciteit, decoraties en al het andere. Maar voordat ik iets tekende of formeel bevestigde, had ik een ontmoeting met mijn supervisor. Door te wachten tot ik een plan had (of in sommige gevallen de twee beste opties), vroeg ik om een vergadering die zijn tijd waard was. Hij wist dat ik hem niet zou vragen om heel veel kleine beslissingen te nemen - en ik kon bevestigen dat ik op de goede weg was.
3. Deel uw redenering
De vergadering zelf is misschien niet zo vanzelfsprekend als je zou hopen. Op dit punt hoopt u het plan te presenteren en uw vertrouwde baas te laten zeggen: “Briljant!” (En misschien werkt u voor een echt afwezige persoon die uw inspanningen alleen maar stempelt - ga in dat geval door.)
Maar het is waarschijnlijker dat je supervisor gewoon een hekel heeft aan minutiae. Hoewel ze niet bij elke stap van de weg wilde worden geluisterd, luistert ze nu en ze begrijpt niet waarom je denkt dat de conferentie in een andere stad moet zijn, half zo lang, of twee keer zoveel mensen als doelwit.
In het begin kan de fly-by-interesse (of kritiek) van je supervisor je het gevoel geven dat je gewoon terug moet gaan naar de tekentafel, of terug moet snappen dat ze je dit alles had moeten vertellen voordat je er uren werk aan besteedde. Haal in plaats daarvan diep adem en vraag of je even de tijd hebt om uit te leggen waarom je denkt dat dit de beste (of beste set) opties is.
Ga na hoe de nieuwe stad de betrokkenheid zou vergroten met een onaangeboord deel van uw demografie of hoe het aantal bezoekers de afgelopen jaren op dag twee afnam. Verbind alles terug met de doelen die je hebt gekregen. Laat zien dat je je due diligence hebt gedaan, andere opties hebt bekeken en alleen wilde dat ze tijd aan de beste doorbracht. Kom op voor het harde werk dat je hebt gedaan - het zal een verschil maken!
4. Welkomstherzieningen
Misschien ziet je baas het op jouw manier - of misschien duwt hij nog steeds een deel van het plan terug. Als dat het geval is, herinner je er dan om een reden aan dat hij je supervisor is. Als hij je vertelt dat hij al tien jaar met deze klant samenwerkt en ze nooit positief reageert op een nieuw idee via de telefoon, is dat waardevolle informatie (zelfs als het je plannen in de war gooit). Bespreek dus hoe u uw strategie kunt aanpassen om aan deze nieuwe informatie te voldoen.
Houd dit in gedachten: wanneer je baas ingrijpt om management en feedback te geven (hoe laat of beperkt ook), als je doet alsof ze je leven in wezen verpest door iets te zeggen, ontmoedigt je toekomstige betrokkenheid - en respectloos. Deel in plaats daarvan hoe waardevol haar ideeën zijn. Vraag vervolgens de volgende keer dat u aan een nieuw project begint om meer volledige feedback in uw eerste gesprek.
Ja, het kan overweldigend aanvoelen om de taak te krijgen om jezelf te beheren, maar als je de uitdaging aankunt, leer je misschien dat je in staat bent om meer zelf te doen dan je ooit voor mogelijk had gehouden. Dat kan een behoorlijk goed gevoel zijn en je in staat stellen om veel grotere verantwoordelijkheden op de weg te beheren.
