Herinner je je de 40-urige (week, ik bedoelde 50) werkweek? Als het concept een verre herinnering is, heb je de laatste tijd veel tijd gestoken. En ik ben bereid te wedden dat niemand behalve je vrienden of significante andere het heeft gemerkt. Klinkt bekend?
Voor degenen onder ons die niet in- en uitstappen van 9 tot 5, is het gemakkelijk om uren achter elkaar op te stapelen zonder dat iemand het ooit merkt. Hopelijk is alles waar je aan hebt gewerkt het bewijs van je harde werk dat je nodig hebt, maar er komt een tijd (waarschijnlijk wanneer je collega's op weg zijn naar happy hour terwijl je van plan bent je avond gezellig door te brengen met het jaarverslag) dat u zich minder gewaardeerd voelt en uw team wilt laten weten hoeveel hard u werkt.
Wat je echter niet wilt, is die collega die altijd zeurt over hoe laat ze de avond ervoor werkte of een dramatische weergave geeft van het opnieuw formatteren van een presentatie in het weekend. Wat dat betreft, hier is wat te doen als u uw collega's wilt laten weten dat u de middernachtolie verbrandt - zonder te klinken alsof u erover klaagt.
Optie 1: lijden in stilte
Wanneer te gebruiken: als het geen chronisch probleem is of als u niet de enige bent
OK, dus dit is niet echt een oplossing, maar het is zeker een optie die je moet overwegen voordat je iets anders probeert. Ik weet dat het waarschijnlijk niet is wat je wilt horen, maar soms moeten we meer werken dan we zouden willen, en het is klote. Als je in een druk seizoen zit of als iedereen van tijd tot tijd door gekke periodes lijkt te gaan, zal geen enkele positionering, hint of rechtuit wijzen je veel sympathie opleveren. We moeten het allemaal doen, en tenzij dit een chronisch probleem is, is het waarschijnlijk het beste om het gewoon op te zuigen.
Aan de andere kant, als je werk je privéleven op een belangrijke manier aantast, en het lijkt alsof je de enige bent die wordt getroffen, dan is het tijd om er iets aan te doen. Net zoals…
Optie 2: laat wat aanwijzingen achter
Wanneer gebruiken: als u slechts een beetje waardering (of sympathie) nodig heeft
Als je het gevoel hebt dat jij de dupe bent van de werklast, is het volkomen eerlijk om je collega's of baas te laten weten hoeveel tijd je erin steekt. In het beste geval bieden ze aan helpen; anders krijgt u een 'Get Out of Jail Free'-kaart als u tijdens uw middagbijeenkomsten aan het knoeien bent.
Maar - grote disclaimer hier - hoe u het doet is cruciaal.
Een optie is wat ik graag de "Easter Egg Approach" noem. Met deze tactiek zeg je niet veel, je laat gewoon kleine aanwijzingen - zoals paaseieren - achter voor je collega's. Zowat alles wat we tegenwoordig doen, heeft een tijdstempel, dus stuur een vriendelijke e-mail naar het team als je klaar bent met werken (rond 22.00 uur). Maak het kort en krachtig - alleen de feiten. Gewoon iets sturen om te bewijzen dat je na uren op kantoor bent, ziet er een beetje wanhopig uit, maar als je echt iets nuttigs hebt om bij te dragen, zal het eruit zien zoals het is: hard werken na uren gedaan.
Of probeer de FILO-aanpak (first-in-last-out): zorg ervoor dat anderen niet merken dat u de eerste bent op kantoor in plaats van achter uw bureau te hangen vanaf het moment dat u instapt tot het moment dat u vertrekt. de laatste om te vertrekken. Nee, maak geen grote scène in de koffiemachine over hoe je op kantoor bent geweest - dat levert geen sympathiepunten op. Ga in plaats daarvan gewoon in gesprek met zoveel mogelijk mensen en zorg ervoor dat je het hebt over iets dat met je werk te maken heeft. Na een paar dagen je daar voor alle anderen te hebben gezien en er nog steeds te zijn wanneer het kantoor verdwijnt, krijgen je collega's de hint dat je op dit moment een beetje overwerkt bent.
Vraag ten slotte gewoon hier en daar wat hulp. Vraag Bob om wat input of advies over het project waaraan je werkt, en wanneer hij je feedback geeft, zal hij je hard aan het werk zien. Missie volbracht.
Optie 3: praat maar
Wanneer te gebruiken: wanneer u echt overwerkt bent en iets moet veranderen
Natuurlijk, als je meer dan alleen een beetje sympathie nodig hebt - zoals in, nog drie mensen om je werklast aan te pakken - is het tijd om te stoppen met de subtiele tactieken en met je manager te praten voor een praatje.
Zet wat tijd op de agenda van je baas en geef een hint over wat je wilt bespreken (zoiets als: "Ik wil graag een paar minuten met je chatten over de X-projecten waaraan ik werk en krijg wat inzicht over hoe verder te gaan op hen "werkt perfect).
Maak in de tussentijd een lijst van uw projecten en prioriteiten. Voordat u uw manager kunt vertellen hoe overbelast u bent, kunt u beter voorbereid zijn. Als je laat werkt, gewoon omdat het kijken naar video's van je kat langer duurde dan normaal, is dat geen goed excuus. Maar als je vijf nieuwe projecten hebt aangenomen omdat iemand net is gestopt, is dat het vermelden waard.
Geef vervolgens enkele suggesties over hoe u denkt dat de belasting op een beter beheersbare manier kan worden verdeeld. Als het bijvoorbeeld lang duurt om een project af te ronden omdat je onbekend bent met een nieuw stuk software dat het bedrijf heeft uitgerold, stel dan voor dat je een cursus volgt om je op weg te helpen. Als er echt meer taken op je bord staan dan er uren op de dag zijn, vraag je baas dan om hulp bij het stellen van prioriteiten.
Als het tijd is voor het eigenlijke gesprek, vergeet dan niet om objectief en positief te blijven. Je wilt het feit benadrukken dat je je een beetje overweldigd voelt - niet alleen maar klagen. Kader alles wat u zegt op een positieve manier en sta altijd klaar om suggesties te doen en vraag het advies van uw manager over hoe u effectiever kunt werken. Zorg ervoor dat je duidelijk weet wat je na het gesprek wilt bereiken en stel voor dat je over een week of twee opnieuw incheckt om te zien hoe het gaat.
Ik ben een groot voorstander van balans tussen werk en privé, maar soms moet er gewoon iets gedaan worden, en de uren tussen 9 en 5 gaan het niet redden. En in die gevallen moet u herkennen wanneer en hoe u dat kunt delen met uw collega's of baas. Je verdient wat sympathiepunten of wat hulp - zonder eruit te zien als een zeurpiet.
