Misschien ging je gisteravond naar het spontane verjaardagsdiner van een vriend in plaats van de punten voor de ochtendvergadering op te poetsen. Je beloofde jezelf, voordat je op het kussen sloeg, dat je vroeg wakker zou worden en je praatpunten zou schetsen, maar - spoiler alert - dat gebeurde niet.
Of misschien kreeg je die uitnodiging pas op het laatste moment echt (we geven Gmail de schuld).
In elk geval zit je hier om 09.00 uur aan je bureau met een venti latte, een aftelling van 30 minuten en de engelachtige Tim Gunn op je schouder, fluisterend: "Laat het werken." En, laat het werken, je moet . Hier is hoe.
Vergeet perfect
Gooi die drievoudige controle, OCD, type A-mentaliteit in de prullenbak (omdat je het later kunt gebruiken, alleen nu niet). Het is tijd om die eindeloze weekvaardigheden te gebruiken waar je zo goed in bent op school.
Gebruik de weinige tijd die u moet doen om zoveel mogelijk te focussen op de belangrijkste punten van de vergadering en niets anders. Je bereid je hier niet voor op een kampioenschappenaflevering van Jeopardy - je probeert jezelf gewoon niet voor schut te zetten door de klant of het nieuwe project niet beter te kennen dan de clueless koppels van The Newlywed Game . Als we het hebben over doelen in spelshows, wil je de kern kennen van de meest populaire antwoorden op 'Survey Says' op Family Feud .
Ken uw "Ws" (en schets de "H")
Maak je notitieboek leeg en vul het volgende in als een werkblad: wie , wat , wanneer , waar en waarom . Noteer ook de sterkste drie punten die u wilt maken in Hoe u van plan bent het doel te bereiken dat de reden voor de vergadering is. (Drie is bewezen een gemakkelijk en effectief aantal te onthouden punten te zijn - bekijk dit Forbes- artikel over de Regel van 3.) Boor jezelf over de genoemde details.
Maak vervolgens een lijst met de vragen die u van de belangrijkste spelers in de vergadering moet beantwoorden voordat iedereen vertrekt. Met uw resterende tijd, leer uzelf over de vragen die u denkt dat die spelers zullen stellen, en een kort antwoord (zelfs als dat antwoord is: "Ik ben dat nu aan het onderzoeken, en ik zal daarover rapporteren in onze volgende vergadering") .
Er gebeurde iets vreemds …
Oké, dit lijkt misschien een beetje tegenstrijdig, maar neem 60 seconden om de interessante nieuwskoppen van de dag te lezen en een anekdote, grap of gewoon een prompt te bedenken om de vergadering te starten. Het informele gebabbel dat het zal veroorzaken, zal de kamer verwarmen, wat u op zijn beurt helpt om helderder te denken over de punten die u slechts enkele minuten geleden hebt bekeken, waardoor uw levering wordt verbeterd. Bovendien zal het weten dat je een gespreksonderwerp in je achterzak hebt, je zenuwen kalmeren en je meer zelfvertrouwen geven als je door die deuren van de vergaderruimte loopt.
Herhaal
Ik ga je niet vragen naar jezelf te kijken in je compacte spiegel (of erger - de kantoorbadkamer) om positieve bevestigingen aan jezelf te herhalen. Maar ik zal je vragen situaties uit het verleden opnieuw te spelen waarin je helemaal weg was naar succes - zoals die keer dat je professor in creatief schrijven je ter plaatse bracht om de scriptie te delen die je niet hebt voorbereid. Je hebt niet gezweet, je hebt ter plekke een complot bedacht, Ratatouille gespiegeld en hipstertaal ingevoegd om de waarheid te camoufleren en dingen te zeggen als "met een nieuw golfgevoel".
Als je eraan herinnert hoe goed je het eerder hebt gedaan, krijg je meer zelfvertrouwen. Je moet jezelf er ook aan herinneren dat de meeste vergaderingen en presentaties die je nerveus maken, feitelijk fenomenale, welverdiende en potentieel carrièreveranderende kansen zijn om te schitteren voor invloedrijke mensen in je carrière. Als je de vergadering eenmaal als iets positiefs en opwindends ziet, zullen die zenuwen veranderen in adrenaline, waardoor je wordt opgewonden en iedereen wegblaast.
Dus ga ze halen. Voorbereiding voor vergaderingen en presentaties hoeft niet altijd om een script en oefening te vragen - vertrouw gewoon op uw ervaring en kracht om de spontane gelegenheid aan te gaan. En denk maar aan: nadat je deze zakelijke ontmoeting hebt doorgemaakt, ben je thuis, lekker in bed, waar dit allemaal een droom zal zijn.
