Het is iets dat we allemaal hebben gezegd: "Ik wil heel graag taak X starten, maar ik heb gewoon niet de tijd om het te doen."
Veel van de items op uw takenlijst lijken misschien overweldigend (vooral op elkaar gestapeld), maar we hebben een geheim voor u: Aan de slag kost niet veel tijd. Het enige dat u nodig hebt, is een kleine duw.
Nicole Antoinette, oprichter van de blog A Life Less Bullshit , heeft echt een geweldige suggestie: stel een timer in voor 13 minuten en werk gewoon zo lang aan het project of de taak, zonder onderbreking of afleiding.
Antoinette merkt op dat productiviteit vaak een kwestie van denken is boven materie, en aan de slag gaan is ongeveer 90% van de strijd. "Deze benadering is hoe ik voorbij de angst kom om in een nieuw project te duiken", legt ze uit. “Het is hoe ik verder ga dan de weerstand die ik altijd voel om iets hard te doen. Het is hoe ik de frustratie overwin van het omgaan met vervelende taken waar ik niet mee wil omgaan. Ik haal diep adem en zeg tegen mezelf: 'Je moet dit maar 13 minuten doen.' "
En als je eenmaal begint? Nou, je zult misschien merken dat het gemakkelijk is om vooruit te blijven gaan. Al snel kan 13 minuten een half uur worden en een half uur kan een uur of meer worden. Het volgende dat je weet, je taak is voltooid (of er zit tenminste een behoorlijk grote deuk in).
Niet te armoedig, toch?
Natuurlijk denk je misschien nog steeds dat je in 13 minuten of minder niets kunt voltooien. Wil je de uitdaging aangaan? Probeer grotere taken op te splitsen in kleinere, beter beheersbare stukken. Hier zijn drie voorbeelden om uit te proberen.
1. U wilt: uw kantoor organiseren
In 13 minuten kunt u: Ruim uw bureau op
Meestal raakt uw bureau, kast of kantoorruimte rommelig of rommelig zonder dat u het door hebt. En hoewel het zeker een goed idee is om uw archiefkast te reviseren, is vaak een snelle schoonmaak het enige dat nodig is om een groot verschil te maken.
Stel de timer van je telefoon dus in op 13 minuten en ruim je op. Heb je een stapel vuilnis klaar om naar de container te worden gebracht of een stapel papieren die de helft van je bureauruimte in beslag neemt? Pak precies dat aan. Een nog iets nettere werkruimte kan leiden tot een productievere werkdag en u zult verrast zijn hoeveel u in zo weinig tijd kunt doen.
2. U wilt: blijf in contact met uw hele netwerk
In 13 minuten kunt u: een e-mail opstellen naar uw contactpersonen
Het is geweldig om een paar keer per jaar een update naar je professionele contacten te sturen, maar de taak om e-mails naar al die mensen te sturen lijkt misschien ontmoedigend, vooral als je andere werkgerelateerde dingen op je bord hebt staan.
Begin dus met het schrijven van één e-mail om naar uw netwerk te gaan. In 13 minuten kunt u een snelle notitie schrijven waarin uw contacten worden bijgewerkt bij nieuwe gebeurtenissen. En u weet nooit welke kansen zich kunnen voordoen bij het afschieten van een e-mail voor het inchecken!
3. Je wilt: pak die grote, harige schrijfopdracht aan
In 13 minuten kunt u: Krijg al uw gedachten op papier
Of het nu gaat om je volgende blogbericht, een e-mail voor alle medewerkers of het financiële rapport dat je de hele week hebt uitgesteld, het aangaan van de uitdaging om 13 minuten te schrijven is een geweldige manier om een lastige opdracht te krijgen.
Vaak is het moeilijk om te gaan zitten en gewoon te schrijven zonder te bewerken, en proberen om een groot deel van je werk in 13 minuten gedaan te krijgen, is een geweldige manier om jezelf voorbij deze barrière te dwingen en gewoon te krijgen wat er in je hoofd zit papier. Ik beloof het, je kunt het later bewerken.
Jezelf vertellen dat je vier uur gaat zitten en een rapport schrijft of je kantoor volledig opnieuw inricht en schoonmaakt, kan intimiderend en onmogelijk lijken. Maar een timer instellen voor slechts 13 minuten? Nu is er een tijdslimiet waarmee iedereen kan leven.
