Ik leef en sterf volgens mijn takenlijst. Alles noteren wat gedaan moet worden is vaak het allereerste wat ik doe als ik 's ochtends achter mijn bureau ga zitten. Het helpt me om gefocust, georganiseerd en alsof ik een behoorlijk aanvalsplan heb voor mijn dag te voelen.
Maar ondanks het feit dat mijn planner de mogelijkheid heeft me het gevoel te geven dat ik een soort van productiviteitsvierkind ben, heeft het ook een stiekeme manier om in te duiken en me ronduit niet voltooid te voelen.
Je kent het gevoel waar ik het over heb, toch? Je begint je ochtend door allerlei verschillende taken en projecten op te schrijven - je voelt je gemotiveerd en zeker dat je ze allemaal te schande gaat maken, ondanks het feit dat het (in werkelijkheid) je waarschijnlijk drie dagen zou kosten om alles te voltooien je hebt opgeschreven. Je bent verblind door je eigen optimisme.
Plots kruipt het einde van de werkdag omhoog, je werpt een blik op je geliefde lijst en meer dan de helft van die items blijft volledig onaangeroerd. "Wat heb ik in vredesnaam de afgelopen acht uur gedaan?" Vraag je jezelf af tussen snikken en zuchten. Je voelt je nog steeds gefrustreerd, ontmoedigd en ontmoedigd.
Helaas is deze situatie de meesten van ons maar al te bekend. Ja, in sommige gevallen is het goed om je taken op te schrijven om je op het goede spoor te houden. Maar er zijn ook veel te vaak dat het er alleen maar voor zorgt dat je je gewoon waardeloos voelt. Zelfs als je er een dag vol werk van maakt, ben je gedwongen je te concentreren op alle dingen die je niet hebt gedaan - en vergeet je helemaal alles wat je daadwerkelijk hebt gedaan (vooral als het niet op uw agenda om mee te beginnen!).
Dit is een val waar ik veel te vaak in ben gevallen. Onnodig te zeggen dat ik geïntrigeerd was toen ik een artikel las over de anti-to-do-lijst - een productiviteitsconcept opgesteld door Marc Andreessen. En, zoals je zeker kunt raden, was ik maar al te bereid om erin te springen en het eens te proberen.
Dus, wat is de anti-actielijst?
Als u niet bekend bent met het concept, kan ik u dat niet kwalijk nemen. Dat was ik ook totdat ik dat artikel tegenkwam. Kortom, deze strategie werkt achteruit ten opzichte van zijn traditionele tegenhanger. In plaats van dingen op te schrijven die je moet doen, schrijf je de dingen op die je al hebt gedaan - of het nu grote projecten of kleine actie-items zijn.
Door deze methode te implementeren, sluit u uw werkdag af met een lijst van alle dingen die u hebt bereikt - in plaats van een ontmoedigende selectie van alle dingen die nog moeten worden gedaan.
Het geheel klonk tegelijkertijd bemoedigend en angstaanjagend. Aan de ene kant vond ik het een goed idee om me op de positieve dingen te concentreren. Maar hoe zou ik mogelijk kunnen functioneren zonder mijn takenlijst? Ik had nooit geprobeerd een dag zonder een dag door te komen, en ik was er zeker van dat het hele experiment (dat ik besloot om een hele werkweek uit te voeren) een recept voor een ramp zou zijn.
Verrassend genoeg gebeurde er echter niets te schadelijk. En het hele proces illustreerde eigenlijk een paar nuttige lessen. Hier zijn drie belangrijke dingen die ik heb geleerd door alleen de anti-to-do-lijst te gebruiken en mijn beproefde takenlijst naar de rand te schoppen.
1. Ik vertrouw mezelf niet genoeg
Zoals ik al zei, was de gedachte alleen al de standaardbenadering te verlaten voldoende om me in een koud zweet te breken. Het was de steunpilaar waar ik op leunde om me door mijn dag te helpen, en ik was er zeker van dat het verwaarlozen ervan zodra ik aan mijn bureau ging zitten ertoe zou leiden dat mijn carrière om me heen zou crashen in mijn stijl van Independence Day.
Ik denk dat we allemaal de neiging hebben om op deze manier te reageren. Takenlijsten zijn zo'n vaak herhaald element voor productiviteit geworden, dat het idee om er niet één te maken klinkt als een trefzekere manier om niets voor elkaar te krijgen.
Maar als er iets is dat dit experiment duidelijk heeft gemaakt, is het dat ik mezelf niet genoeg vertrouw. Hoewel ik het plan losliet waar ik zo zwaar op was gaan vertrouwen (in plaats van een lijst van mijn prestaties te maken), was ik toch in staat om de hele dag en mijn werklast met relatief gemak en efficiëntie te verplaatsen. En er gebeurde niets verschrikkelijks, om op te starten.
Nee, ik had dat vertrouwde rooster niet naast me op mijn bureau. Maar met de combinatie van mijn inbox, mijn agenda en - snik naar adem - mijn eigen hersenkracht, was het echt niet zo moeilijk om bij te houden wat er moest gebeuren.
2. Het is belangrijk om overwinningen te vieren
Oké, misschien is deze les een beetje te voorspelbaar, aangezien het het hele punt van het experiment is. Maar het was belangrijk - dus ik vond het de moeite waard om op te merken.
Met een traditionele takenlijst aan mijn zijde eindigde ik de dag meestal in een emotionele funk. De dagen dat ik erin slaagde alles af te schaffen waren er maar weinig tussen, wat leidde tot veel gevoelens van ontoereikendheid toen het einde van mijn werkdag voorbij rolde. Zelfs als ik de hele afgelopen acht uur als de Tasmaanse Duivel ronddobberde, leek het nog nooit helemaal genoeg .
Het is dus geen wonder dat dit een van de belangrijkste voordelen van de anti-to-do-lijst is. Het dwingt je om na te denken en te denken aan al die dingen - groot en klein - die je wel hebt kunnen bereiken. Of het nu iets was dat ik had gedaan om gedaan te krijgen of een brand die opdook en moest worden gedoofd, ik kon mijn werkdag afronden met het gevoel dat ik mijn tijd goed had gebruikt - in plaats van constant het gevoel te hebben dat ik opkwam kort.
Hoewel dit gevoel me duidelijk hielp om mijn avond in te gaan zonder een slechtgehumeurde houding, was ik verbaasd hoeveel het mijn productiviteit als geheel had beïnvloed. Dag na dag zat ik voor mijn computer gedreven en aangemoedigd te voelen, in plaats van dit gewicht te voelen van alles wat nog niet was voltooid en dat op mij neerkwam.
Op zijn beurt maakte dit me eigenlijk productiever. De clichégevoelens die je keer op keer hoort, zijn echt waar - je algehele houding en vooruitzichten kunnen je efficiëntie en motivatie echt verbeteren.
3. Het draait allemaal om evenwicht
Ik weet zeker dat je het kunt onderscheiden, ik vond deze methode echt leuk - en ik weet zeker dat mijn geliefden me op prijs stelden als ik mijn kantoor uitwandelde zonder elke dag een totale domper te zijn.
Het is dus absoluut iets dat ik van plan ben te blijven implementeren. Dat betekent echter niet noodzakelijkerwijs dat ik klaar ben om voor altijd adieu te bieden voor een standaard takenlijst. In plaats daarvan ga ik proberen de twee verschillende filosofieën samen te voegen om een gelukkig medium te bereiken dat goed voor mij werkt.
Ik ben van plan twee lijsten bij te houden: een lijst die traditioneel is en een lijst die herinnert aan mijn prestaties. Ik hoop dat dit me zal helpen het beste van beide werelden te bereiken - inclusief het herkennen en vieren van de dingen die ik heb gedaan die niet noodzakelijk op mijn oorspronkelijke radar stonden om mee te beginnen.
Ik denk dat deze aangepaste aanpak voor iedereen een belangrijke les is. Er zijn veel verschillende hacks, tips, trucs en methoden die je kunt proberen. Maar het belangrijkste is om een aanpak te vinden die het beste voor u werkt (en niet noodzakelijkerwijs voor iedereen).
Dus raak niet zo betrokken bij hoe dingen moeten worden gedaan en breng in plaats daarvan de nodige aanpassingen aan totdat u op iets belandt dat u tot uw meest positieve en productieve zelf maakt. Uiteindelijk is dat het echte recept voor succes.
Wilt u deze methode zelf proberen? Tweet me en laat me weten hoe het voor jou werkt!
