Jarenlang begon ik mijn dag op precies dezelfde manier: ik ging achter mijn computer zitten en noteerde mijn lange takenlijst. Alles werd daar vermeld - de projecten die ik moest voltooien, de e-mails die ik moest beantwoorden en die kleine herinneringen die op een mysterieuze manier uit mijn hoofd vallen.
Ik ging ervan uit dat dit een georganiseerde en strategische manier was om mijn dag op gang te krijgen. Maar toen dacht ik:
Op dat moment besloot ik de manier waarop ik dingen deed te veranderen. En, mijn vrienden, ik heb iets gedaan dat zo baanbrekend en wereldschokkend is, ik kan nog steeds niet geloven dat ik het heb gehaald.
Ik begon de dag ervoor mijn dagelijkse takenlijst te schrijven.
Slik!
Oké, het is een eenvoudig concept dat je schok en ontzag waarschijnlijk niet verdient. Hoe klein de verandering ook is, deze heeft mijn hele werkdag grote voordelen gehad - om nog maar te zwijgen over de balans tussen werk en privé.
Dus, wat vind ik precies zo leuk aan het schrijven van mijn kostbare takenlijst 's nachts?
1. Het verbindt losse einden die ik vroeger was vergeten
Je weet hoe het is - tonnen willekeurige, kleine dingen duiken de hele dag op waar je voor moet zorgen. Maar als je niet de tijd hebt om ze meteen te laten behandelen, beloof je ze later te doen.
Als je op mij lijkt? Het feit dat je die e-mail wilde volgen, postzegels wilde kopen of de hondentondeuse wilde bellen, verdwijnt snel in het niets als je het niet ergens opgeschreven krijgt. En, nog verder, de kans dat u zich die kleine taak of herinnering herinnert tegen de tijd dat u de volgende dag op kantoor verschijnt, is vrijwel nihil.
Daarom is het zo handig om 's nachts alles op te schrijven. Ik ben veel meer geneigd om die kleinere dingen die ik wilde bereiken te onthouden als ze fris in mijn gedachten zijn.
2. Het schakelt de "Werkmodus" uit zodat ik eigenlijk kan ontspannen
Persoonlijk vind ik het moeilijk om de "werk" -schakelaar in mijn gedachten om te draaien. (Het is deels mijn fout en deels de schuld van mensen die me een e-mail sturen voorbij het diner.)
Het goede nieuws? Het kan helpen om 's avonds je takenlijst te schrijven. Misschien wilt u er het allerlaatste wat u voor doet voordat u het kantoor verlaat, zodat u uw nacht kunt wijden aan uw persoonlijke leven.
Of misschien ben je een van die mensen die het niet kunnen laten om een beetje werk mee naar huis te nemen en je lijst na het eten noteren voordat je eindelijk op de bank gaat liggen. Hoe dan ook, het opsommen van de taken van morgen is de perfecte sluitsteen voor uw werkdag.
Bovendien, als je al die slepende dingen uit je hoofd haalt en op papier zet, is het voor jou veel gemakkelijker om je hoofd leeg te maken, achterover te leunen en tot rust te komen.
3. Het dwingt je om ochtendstress te omzeilen
Soms kan het beginnen van je werkdag wreed zijn. En dat is alleen overdreven als het eerste wat je moet doen is gaan zitten en alle dingen opschrijven die je nog moet doen. Het is alsof je je dag begint door op de bodem van een gigantische berg te staan en omhoog te kijken.
Gelukkig vind ik dat - door mijn lijst 's nachts te maken - ik veel gemotiveerder ben om de grond op te schieten als ik' s ochtends aan de slag ga. Ik heb al mijn prioriteiten gesteld en een actieplan op een rijtje gezet, waardoor ik veel enthousiaster ben om daadwerkelijk in beweging te komen.
Het is een beetje alsof ik me meer gedreven voel om een artikel te schrijven wanneer ik de contouren al heb gedaan of meer vastbesloten ben om te oefenen wanneer ik het al voor de week heb gepland. Door alleen dat startpunt klaar te hebben en op me te wachten aan mijn bureau, heb ik mijn ochtendproductiviteit nog meer kunnen maximaliseren dan ik dacht dat mogelijk was.
Als u een van die mensen bent die uw werkdag eerder is begonnen door koortsachtig een takenlijst te krabbelen, kan ik u vertellen dat ik nooit had gedroomd dat ik mijn strategie zou veranderen.
Het verplaatsen van die taak naar mijn avonden heeft echter geresulteerd in een flink aantal opvallende voordelen - waaronder een betere organisatie en een adequatere balans tussen werk en privé.
Dus waarom zou u het niet eens proberen en kijken of het loont? Ik ben bereid te wedden dat je aangenaam verrast zult zijn.
