Ik heb de laatste tijd de beste tijd gehad om mijn e-mail te lezen. Geloof me, ik weet dat het vrij zeldzaam is om te zeggen - het is gewoon dat ik tonnen geweldige mensen heb gevraagd om informatieve interviews met mij te houden, en ze hebben bijna allemaal ja gezegd.
Vraagt u zich af hoe u zelf wat leuke informatieve interviews kunt scoren? Ik weet het, vragen kan moeilijk zijn - je stelt tenslotte voor dat drukke en belangrijke vreemden tijd uit hun planning nemen om je te ontmoeten.
Gelukkig voor jou heb ik onlangs de kunst van het vragen geperfectioneerd. En omdat deze informatie zo waardevol is, zal ik deze uiteraard delen. Bovendien zal ik uitleggen hoe je de e-mail kunt aanpassen om hem je eigen te maken. Voordat je het weet, zul je ook graag door je Gmail bladeren.
De sjabloon
Een voorbeeld
Zo ziet het eruit als je het eenmaal hebt ingevuld:
Dank je,
Aja
De verdeling
Laten we een regel-voor-regel analyse uitvoeren, zodat u kunt zien wat elk bereikt.
In de aanhef gebruik ik graag de voornaam van de persoon. 'Beste Jane Doe' of 'Beste mevrouw Doe' klinkt me te hoog en formeel in de oren.
De openingsregel moet uw bericht contextualiseren. Omdat ik een student ben, heb ik een ingebouwd voordeel - professionals staan meestal vrij open om jongeren en onervaren te helpen. Maar het horen van iemand die iets hogerop staat, kan ook heel vleiend zijn - dus waar je ook bent op de bedrijfsladder, vermeld je functie, werkgever en locatie.
Bijvoorbeeld:
Mijn naam is Carrie Smith en ik ben senior productmanager bij Unison Healthcare in Tampa, Florida.
De volgende regel moet uitleggen waarom je hem of haar schrijft. Ga je gang en maak het vleiend. Hoewel ik niet suggereer dat je het heel dik oplegt, moet er een reden zijn waarom je deze specifieke persoon hebt gekozen, dus neem het op.
Ik heb eerder gezegd:
“Je hebt mijn droombaan bij mijn droombedrijf …” en “Ik was onder de indruk van de overgang die je hebt gemaakt van financiën naar contentstrategie …”
Daarna wilt u enkele zeer specifieke vragen opnemen. Te veel mensen komen op informatieve interviews af zonder te weten wat ze moeten vragen, wat resulteert in verspilde tijd voor alle betrokken partijen. Als mensen zien dat je een concreet doel voor de vergadering hebt, zullen ze veel eerder ja zeggen.
Ik eindig altijd, altijd met dezelfde regel: "Ik weet zeker dat je het druk hebt, dus …" Deze verklaring laat zien dat je weet dat je om een grote gunst vraagt. En alleen maar erkennen dat feit uw kansen op succes verbetert.
De extra mijl
Je moet mensen zeker onderzoeken voordat je ze om interviews vraagt. Niet alleen zal het weten van hun achtergronden helpen tijdens het eigenlijke gesprek, maar je zult meestal weetjes vinden die je in je vraag kunt stoppen om het aantrekkelijker te maken. Na het bladeren door de recente Twitter-geschiedenis van een CEO, vond ik een bericht over een taco-plek in Brooklyn. Toen ik haar vroeg om mij te ontmoeten, stelde ik voor naar diezelfde taco-plek te gaan. Ze was het met veel meer enthousiasme eens dan ze waarschijnlijk zou hebben gedaan als ik haar had gevraagd om elkaar te ontmoeten in Starbucks.
Bij een andere gelegenheid zag ik een contentstrateeg waarmee ik contact wilde opnemen, in een panel gesproken over inkomende marketing. Dus in die e-mail schreef ik: "Ik zou graag meer willen weten over best practices voor inbound marketing en het gebruik van locatiespecifieke strategieën."
Door een beetje extra moeite te doen, zal uw verzoek veel indrukwekkender zijn.
Het vervolg
In het beste geval: uw doel beantwoordt, u maakt plannen om koffie te halen en u hebt een geweldig en productief gesprek. Maar wat als hij of zij niet antwoordt? Ik wacht meestal een week en stuur vervolgens een e-mail.
Geachte,
Ik hoop dat je een geweldige week hebt! Ik wilde mijn verzoek om een informatief interview opvolgen. Zoals ik in mijn vorige e-mail heb uitgelegd, en ik hoor het graag. Ik ben blij u te ontmoeten waar en wanneer het u uitkomt. Als je schema echter te vol is, begrijp ik het volledig.
Het beste,
Je zou geschokt zijn door het aantal mensen dat niet op je eerste vraag reageert, maar na de tweede contact met je opneemt. Wat ik daaruit heb geleerd, is dat de meeste mensen je niet negeren, de eerste e-mail kwam net op een ongelegen moment om te beantwoorden en werd vervolgens vergeten.
Als u echter de tweede e-mail hebt verzonden en u nog steeds niets hoort, gaat u verder naar uw volgende prospect. Er zijn veel mensen die met je praten, dus besteed niet te veel energie aan het achtervolgen van één persoon.
Nadat je mijn sjabloon hebt gemaakt en het zelf hebt gemaakt, ben ik ervan overtuigd dat je zelf heel veel koffiedata gaat doen. Succes!
