Denk eens terug aan een recente bijeenkomst, toen iemand daar gewoon iedereen aan de tafel leek aan te trekken en te betrekken. Iemand zoals Facebook Sheryl Sandberg of Virgin's Richard Branson - iemand die de mogelijkheid heeft om een directiekamer binnen te lopen, de aandacht te trekken en iedereen achter te laten die meer wil. Iemand met die 'it'-factor.
In het bedrijfsleven wordt dit executive presence genoemd. Hoewel het lijkt alsof sommige mensen 'het gewoon snappen', is de aanwezigheid van leidinggevenden eigenlijk iets waar ze waarschijnlijk heel hard aan hebben gewerkt om dat te bereiken. Als een professional op het gebied van public relations, is een deel van mijn werk het voorbereiden van woordvoerders van het bedrijf op belangrijke interviews of spreekbeurten, en ik heb met veel leiders en leidinggevenden gewerkt aan de ontwikkeling van hun "it" -factor.
Je kunt het ook bereiken - en in feite is het een belangrijke vaardigheid om aan te werken of je nu in de C-suite zit of niet. Dus let voordat u naar die volgende grote vergadering gaat op enkele dingen die ik nuttig heb gevonden bij het ontwikkelen van uw eigen uitvoerende aanwezigheid.
Wees gepolijst, klaar en voorbereid
Een persoon met een goede uitvoerende aanwezigheid laat mensen nooit haar zweten zien. Ze is niet bang om van vergadering naar vergadering te rennen, ze is niet van streek als ze spreekt, en ze lijkt op de persoon die, zelfs in het kielzog van een crisis in het holst van de nacht, nog steeds kon verschijnen op zoek naar elkaar.
Hoe bereik je dit soort evenwicht (zelfs als je van vergadering naar vergadering loopt)? Eerst, voordat je een kamer binnengaat, neem altijd een korte seconde om jezelf samen te stellen - haal diep adem, maak je haar glad en vertraag.
Maar nog belangrijker, breng vooraf extra tijd door om u op iets voor te bereiden. Denk na over de vragen die je baas of klant zou kunnen hebben en bereid een goed doordacht antwoord voor, dat voorkomt dat je door je aantekeningen moet kruipen of uitflitsen: "Ik weet het niet." Wees kalm, verzameld en de persoon met alle antwoorden, en je wordt gezien als een leider.
Let op je lichaamstaal
Kijk in je volgende vergadering rond en merk op hoe iedereen zit. Meestal zullen verlegen of onbewuste mensen zich afsluiten en zichzelf klein maken door hun benen en armen te kruisen. Stel je voor dat je gebogen bent over Steve Jobs en niet naar je kijkt. Lijkt indrukwekkend? Niet zo veel.
Mensen met leidinggevende aanwezigheid eisen meer controle over de kamer. (Ooit gehoord van de machtshouding? Bekijk de Fortune-cover van Marissa Mayer.) Ga rechtop staan (of ga zitten), kijk geëngageerd door iets naar voren te leunen en neem ruimte in door uw armen op de tafel te leggen, niet tegen uw lichaam aan te drukken.
Zorg er ook voor dat je goed oogcontact hebt met iedereen in de kamer, die niet alleen knap is, maar ook vertrouwen uitstraalt. (Maar overdrijf het niet, je moet nog steeds knipperen!)
Zeg het maar
Je hebt het al eerder gehoord - om serieus genomen te worden in een vergadering, duidelijk, krachtig en luid genoeg te spreken zodat mensen je kunnen horen. En vermijd achterblijven aan het einde van een zin of gebruik geen zachte taal zoals "Ik hoop dit gedaan te hebben" of "Ik denk dat het resultaten zal opleveren."
Wees ook niet bang voor stilte. Zoveel mensen zullen wandelen om stilte op te vullen, wat kan leiden tot minder dan intelligent klinkende uitspraken. Je wilt anderen aan je woord laten hangen, niet proberen wakker te blijven terwijl ze naar de klok kijken en zich afvragen wanneer je klaar bent.
Zorg dat anderen zich speciaal voelen
Zoals Maya Angelou zei: "Mensen zullen vergeten wat je zei, mensen zullen vergeten wat je deed, maar mensen zullen nooit vergeten hoe je je voelde." Over het algemeen is een van de beste manieren om leidinggevende aanwezigheid te bereiken door iedereen om je heen het gevoel te geven alsof hij of zij de enige persoon in de kamer is.
Het lijkt misschien niet intuïtief, maar vaak is de beste manier om dit te doen door echt naar anderen te luisteren. Praat niet over het gesprek en spreek niet over anderen of onderbreek het gesprek niet. Houd tijdens het praten oogcontact, leun naar haar toe en knik naar wat ze zegt. Reageer vervolgens aandachtig op wat je hebt gehoord en stel goede vragen om te laten zien dat je oplettend was. Hoe meer je naar andere mensen luistert, hoe meer ze naar je willen luisteren.
Als het gaat om de aanwezigheid van leidinggevenden, onthoud dan dat acties meer zeggen dan woorden. Dus neem de tijd om na te denken over alles wat je doet en hoe de mensen om je heen het kunnen waarnemen. Door te oefenen, beheers je de bovenstaande vaardigheden tot je op een dag de persoon bent die iedereen wil praten en beluisteren. Al snel zullen mensen zeggen: "Ze snapt het gewoon."
