Ik kan wel duizend dingen bedenken die ik liever doe dan voor een spreadsheet zitten (schrobben van badkuip met een oudere tandenborstel komt me meteen te binnen).
En ik ben niet de enige - of het nu gaat om een lunch met een bijzonder stekelige klant of het adviseren van een geliefde collega over slechte prestaties, de meesten van ons maken zich op een gegeven moment schuldig aan het verbranden van onze saaie of stressvolle taken op het werk.
Hoewel je krachtig kunt beweren dat een extra uur Instagram geen enkele ziel pijn doet, smeken experts op het gebied van productiviteit en uitstelgedrag anders.
“Uitstel neemt onroerend goed in de geest op. Zelfs als u niet aan een project werkt, denkt u er nog steeds energiek aan. Je geest rommelig en er is geen ruimte voor de dingen die je succesvol maken in het bedrijfsleven, zoals innovatie, creativiteit en intuïtie, ”zegt Christine Hassler, life coach, ondernemer en auteur van 20 Something Manifesto: Quarter-Lifers Speak Out About Wie ze zijn, wat ze willen en hoe het te krijgen .
Of u voorspelbaar het maandelijkse onkostenoverzicht uitstelt of in een chronische categorie valt waar vrijwel alles kan worden gedaan mañana, maakt u zich geen zorgen - er is hoop. We hebben een paar beproefde oplossingen om u te helpen wanneer uw motivatie een gemeen spelletje verstoppertje speelt.
Maak van herhaling een dagelijks ritueel
"Journalisten bellen me nooit en zeggen:" Weet je, we schrijven een artikel om mensen te helpen echt tanden te poetsen ", zegt Hassler, " omdat dit een gewoonte is die we allemaal hebben gehad sinds we klein waren kinderen. Elke ochtend worden we wakker en poetsen onze tanden. We stellen niet uit. '
Met dat in gedachten, stelt Hassler voor om uw uitstelgevoelige taken dagelijks tegelijkertijd te plannen, wat gewoontevormend gedrag zal creëren.
“Maak een uur per dag vrij voor taken die je hebt uitgesteld. Een productieve tijd is tussen 10 en 11 uur - u bent wakker, uw ontbijt is begonnen en u hebt geen honger voor de lunch. Als je je hier 40 dagen achter elkaar aan vast kunt houden, wordt het hopelijk net zoiets als je tanden poetsen. '
Kijk voorbij de snelle oplossing voor directe gratificatie
Laten we eerlijk zijn: wanneer alledaagse of spanningsveroorzakende taken uit je inbox stromen, kan uitstelgedrag een illusie van controle opleveren (en een instant shot van gelukkig wanneer je het elders op je werkdag niet kunt vinden).
"Er is een gevoel van vrijheid en rebellie in uitstel", zegt Hassler. "We winkelen online en praten met vrienden - we doen iets waardoor we ons op dit moment beter voelen."
In plaats daarvan stelt Hassler een oplossing voor de lange termijn voor - ruil heimelijke tweets en teksten aan externe bekenden voor werkgerelateerde activiteiten die een zekere mate van (schuldvrij) plezier terugbrengen in je dag.
"Misschien start je een bedrijfsnieuwsbrief of een recyclingcampagne, " suggereert ze. "Wat het ook is, als je op een bepaald niveau iets bevredigend doet, voelt het doen van de dingen die niet bevredigend zijn niet als uitputtend."
Stel uzelf een paar moeilijke vragen
Wanneer Hassler een klant voor levenscoaching ziet, stelt ze drie vragen:
- Waar ben je nu?
- Waar moet je naar toe?
- Wat zit er in de weg?
Ze zegt dat deze vragenreeks ook kan worden toegepast op uitstelgevoelige taken, maar waarschuwt tegen te snel vooruit springen. "Veel mensen springen recht in 'Waar moet je heen?' versus echt naar de obstakels kijken en er direct mee omgaan. ”
Om bij het begin te beginnen, stelt Hassler een driestappenbenadering voor:
Stap 1: Bepaal wat er in de weg staat
Met andere woorden, sta voor het obstakel, dat wil zeggen: "Onkostendeclaraties zijn saai en ik praat liever met mijn kamergenoot over het bestellen van pizza of Pad Thai."
Stap 2: Bepaal welke ondersteuning nodig is om het obstakel te verwijderen
Als klikken op een onkostendeclaratie niet jouw ding is, wat kun je dan doen om interesse toe te voegen? Hassler zegt om te schieten voor eenvoudige oplossingen zoals kleurcodering van de spreadsheet, jezelf een mooie beloning geven na het voltooien, of het downloaden van de nieuwste Bieber-track en het aanpakken van de taak met een koptelefoon op. (Ik zal het niemand vertellen, dat beloof ik).
Stap 3: Kies één obstakelverwijderende actie voor starters
Sommige wegversperringen kunnen met één veegbeweging worden verwijderd, terwijl andere een beetje elleboogvet nodig hebben. Het doel van een mantra met slechts één stap tegelijk is om te voelen dat je zachtjes wordt getrokken naar een niet-zo-leuke taak (in plaats van gedwongen te worden geduwd).
Gebruik het Buddy-systeem
Christine Li, PhD, een klinisch psycholoog die gespecialiseerd is in uitstel, waarschuwt dat het uitstellen van deadlines meer kan beïnvloeden dan alleen je werk - het kan ook je zelfrespect ondermijnen.
"Wanneer we een afstand creëren tussen onszelf en wat moet worden voltooid, maken we ruimte voor angstige vragen, zoals:" Wat als het mijn beste werk is en ze vinden het niet leuk? " en 'Wat als ik niet echt begrijp wat ik zou moeten doen?' of 'Wat als de klant me terugbelt en tegen me schreeuwt?' '
Li zegt dat het gevaarlijk is om tijd door te brengen in deze "wat-als" -ruimte, omdat het ons uit het heden kan halen en zelfs nog verder weg kan komen om de daad te doen. Hoewel, ze benadrukt wel dat de ontsnappingsroute misschien niet zo moeilijk is - je kunt beginnen met het uitzenden van je vuile to-do lijst met een collega of vriend.
“Klanten vertellen het me de hele tijd - ze zullen meteen horen dat het exact hetzelfde doormaakt en dat meteen een deel van de stress ontsluit. Je realiseert je dat je in een gemeenschap zit en dat kan erg nuttig zijn. ”
Weet wanneer je 'wanneer' moet zeggen met negatieve zelf-talk
Terwijl Li telefoontjes en moeilijke klantinteracties meldt als uitstel “Top 10s” - voegt ze ook taken toe waarvoor nieuwe vaardigheden of taken vereist zijn waarover u zich onzeker voelt.
"Het is het idee van:" Kan ik dit echt voor elkaar krijgen? "- er is een gevoel dat het er niet in zit ondanks een breed scala aan vaardigheden, talenten en potentieel, " legt Li uit. "Ik wou dat ik dit niet hoefde te zeggen over vrouwen in de 20 en 30 - maar ik zie wel dat ze moeite hebben zichzelf te identificeren als capabel, zelfverzekerd en getalenteerd in de context van andere mensen."
Als dit klinkt als je reden voor uitstel, zegt Li dat het geen schande is om een beetje professionele hulp te krijgen.
“Therapie is een geweldig hulpmiddel - het kunnen maar een paar bezoeken zijn. Soms is een privévergadering vereist om de echte aard van uw interne dialoog echt uit te laden en uit te pakken, "suggereert Li. “We zeggen dingen tegen onszelf zonder de ernst van de toon te beseffen - en soms is het echt nuttig om de mening van een ander te krijgen. Ik moedig iedereen die worstelt met uitstel aan om een gevoel van vriendelijkheid naar zichzelf te ontwikkelen. '
