Heb je ooit een vriend of collega gehad die je vroeg om voor hem of haar in te staan - en je gewoon niet op je gemak voelde?
Misschien brengt hij het grootste deel van de ochtend door met het controleren van Facebook, belt hij zich ziek op met een frequentie die een arts van een besmettelijke ziekte zou alarmeren, of kon hij zijn weg uit een papieren zak niet redden.
Wat de reden ook is, wat doe je als je eenmaal in die ongemakkelijke positie bent geplaatst?
Iedereen houdt ervan behulpzaam te zijn, en wanneer je jezelf in de schoenen van de ander plaatst, zou je natuurlijk dol zijn op alle steun die je zou kunnen krijgen. Maar toch, is het de moeite waard om je professionele reputatie te riskeren voor iemand die Clash of Clans op haar mobiele telefoon onder haar bureau begint te spelen zodra het 16:00 uur wordt? Of moet je je nek uitsteken voor het vriendje van je vriend die je niet echt kent?
Ik ben zelf in deze situatie geplaatst en ik heb toegegeven dat ik het niet goed heb aangepakt (daarover later meer!). Dus ik was heel blij om te spreken met Jodyne Speyer, empowerment-goeroe en auteur van Dump 'Em: How To Break With Anyone van je beste vriend tot je kapper , die haar strategieën deelde om met deze delicate kwestie om te gaan.
Hou het kort en simpel
Als je de persoon niet goed kent, of wat je wel weet, aarzelt je om je reputatie te riskeren door een aanbeveling te doen, laat hem of haar dan rustig aan, maar houd het kort.
"Zeg iets als:" Luister, ik ben niet de juiste persoon "of" Ik ben hier niet geschikt voor, maar veel geluk ", zegt Speyer, die dit raadsel verschillende keren heeft meegemaakt. “Geef geen waslijst met redenen waarom je het niet kunt doen. Stap erin en stap uit. Wees voorbereid op het 'waarom?' maar laat geen ruimte voor hen om je ertegen te bevechten. '
Hoewel we vaak de neiging hebben om te benadrukken dat we nee moeten zeggen, zegt Speyer dat de kans groot is dat we het groter maken dan het in werkelijkheid is.
"Het blijkt dat veel mensen zullen zeggen:" OK, geen probleem "en doorgaan naar de volgende persoon."
Als de gelegenheid wordt geboden , zegt de expert van Dump 'Em dat het de voorkeur verdient om via e-mail te weigeren, zodat u uw woorden zorgvuldig kunt kiezen en vasthouden aan het punt.
Aanbieding om op andere manieren te helpen
Nadat je iemand hebt laten weten dat je niet voor hem of haar instaat, stel je voor dat je graag op andere gebieden wilt helpen - bijvoorbeeld op vacatures letten of sollicitatievragen oefenen.
'Zeg dat je je ogen en oren open zult houden. Laat ze weten dat je iets zult doen om te helpen, maar niet het specifieke wat ze je hebben gevraagd, 'zegt Speyer.
Wees eerlijk
OK, deze route is niet voor bangeriken. Het aanbieden van een "hier is waarom" geeft echter een reden waarom je niet aan het springen bent en geeft je contact ook een idee van hoe zijn of haar gedrag door anderen wordt waargenomen.
Toen een vriendin die wanhopig naar het appartementgebouw van Speyer wilde verhuizen, haar vroeg om een brief voor haar te schrijven, bevond de 'just-say-no' maven zich op een kruispunt.
"Ik herinner me dat ik de telefoon wilde ophangen en de schuld kon geven aan een verbroken verbinding, omdat ik zoooo dat gesprek niet wilde hebben", herinnert Speyer zich. “Ik wilde niet degene zijn die haar kans verpestte, dus haalde ik diep adem en zei dat het me speet, maar ik voelde me ongemakkelijk om het te doen. Ik vertelde haar dat ik een hele goede relatie had met mijn huisbaas en die relatie niet in gevaar wilde brengen, en om eerlijk te zijn, ik wist dat geld op dat moment krap was, en ze had al met me gedeeld dat ze te laat was geweest huur betalen, en ik kon dat niet te goeder trouw doen aan mijn huisbaas, een man die zo goed voor me was geweest. En toen deed ik het: 'Ik weet zeker dat er iemand is die beter geschikt is om de brief voor u te schrijven.' Hoewel teleurgesteld, zei ze dat ze het begreep. '
Vertel een leugentje om bestwil
Nu voor mijn moment van waarheid: enkele jaren geleden werd een redacteur van mij ontslagen. Kort nadat hij was losgelaten, vroeg hij een paar voormalige collega's en mij om brieven met aanbevelingen voor hem te schrijven. We namen een "Als je niets leuks te zeggen hebt, zeg niets" -benadering, negeerden we zijn e-mail, in de hoop dat hij onze stilte de schuld had gegeven van een cyberspace-glitch in plaats van te beseffen dat hij een afwezige manager was die we grotendeels ineffectief bevonden.
Ik ben er niet trots op om het zo te behandelen en, zoals Speyer opmerkt, zou het een geschikt moment zijn geweest om een leugentje om bestwil te vertellen.
“Je zou zoiets kunnen zeggen als: 'Mijn bord is nu zo vol. Het zal waarschijnlijk eeuwig duren voordat ik erbij kom '', legt ze uit.
Een druk schema beschuldigen is een gemakkelijke manier om het aan te pakken als je aardig wilt zijn, maar ook duidelijk dat een aanbeveling niet snel zal komen.
Focus op het positieve
Natuurlijk zijn er waarschijnlijk gevallen waarin u absoluut niet kunt weigeren (denk aan: familielid of schoonfamilie). En schrijf in dat geval de aanbeveling of ga in het referentiegesprek met de nadruk op de positieve eigenschappen van de persoon.
"Ik ben geen fan van slecht praten over iemand, " zegt Speyer, "dus als er een vraag opduikt die ertoe zou leiden dat je iets negatiefs zou zeggen, verander het gesprek of verbuig je."
Hoewel het nooit een gemakkelijke situatie is, kan het afwijzen van iemand je relatie - evenals je reputatie - intact houden.
