Ik benaderde Fay Wolf's New Order: A Decluttering Handbook for Creative Folks (And Everyone Else) met een zekere scepsis. Professionele organisator is de nieuwste titel voor de vrouw van vele hoeden, waaronder actrice en songwriter.
Eerlijk gezegd wist ik niet zeker hoeveel ze me kon leren dat ik nog niet wist. Ik heb sterke gevoelens over rommel en heb er vertrouwen in dat het onder controle is: ik ontdoe mezelf regelmatig van kleding die ik niet draag, tijdschriften die ik heb gelezen en kranten die ik heb behandeld. (Hoewel ik een doos vol kaarten en letters heb die ik niet van plan ben te zuiveren. Oordeel van Wolf: Helemaal goed.)
Desalniettemin was ik, gezien de hype van Marie Kondo's The Life-Changing Magic of Tidying Up , nieuwsgierig naar het boek en welk advies het bood om een vreugdevoller en productiever bestaan te leiden. Tot mijn vreugde heb ik iets geleerd - en het had niets te maken met betere manieren om mijn kast te organiseren, maar eerder hoe ik mijn tijd digitaal kon optimaliseren. Dus ik was verheugd om onlangs de mogelijkheid te hebben om telefonisch contact met Wolf te hebben om een paar van de genoemde onderwerpen te bespreken.
De vroege hoofdstukken van het boek over basissortering en -ontruiming bleven zeker mijn interesse wekken, vooral omdat ik de houding van Wolf voor kleine stappen naar overwinning op prijs stelde - maar het was pas toen ik bij hoofdstuk vier kwam: "Minder digitaal: e-mails + meldingen + sociale media, 'Dat ik echt begon te knikken.
In het begin van dit gedeelte schrijft Wolf dat we elke ochtend wakker worden en "onmiddellijk worden verzwolgen door de The Daily Avalanche of Everything".
Daar zal ik geen ruzie over maken. Ze legt uit: "Er is een schokkende hoeveelheid inhoud beschikbaar - e-mails om te lezen, meeslepende blogposts, foto's van wat je kampvriend at voor het ontbijt - en op de een of andere manier stellen we ons voor dat we in staat zijn om het laatste beetje te consumeren."
Maar wat is het nut van deze overmatige consumptie? Volgens Wolf niet heel veel. Het zou natuurlijk onmogelijk zijn om het digitale landschap te vermijden dat in veel opzichten een integraal onderdeel van ons dagelijks leven is. In plaats daarvan is het pad naar creatievere gelukzaligheid, legt Wolf uit, minder consumeren.
Als je de tijd besteedt aan digitale afleiding, denk dan eens aan wat je uiteindelijk gaat doen.
Het advies van Wolf is toegankelijk: “Houd uw e-mails kort. Stuur minder. Experimenteer met het toevoegen van 'niet nodig om te antwoorden' aan het einde van uw e-mails. ”Oh, en ze stelt voor om het soms helemaal te laten vallen om de telefoon op te nemen. Over deze tip moest ik haar vragen. Veel van ons Millennials willen dat liever niet als het gaat om bellen en gebeld worden, en Wolf begrijpt absoluut dat het een enge stap kan zijn. Ze dringt erop aan de tijdbesparende beweging te oefenen en stelt voor om spraakmemo's achter te laten als je echt bang bent om met iemand aan de telefoon te gaan.
Er is een iPhone-app, maar er is ook een manier voor Android-gebruikers om audioberichten te verzenden wanneer uw woorden meer dan een tekst en minder dan een oproep vereisen. Ze beweert dat het beter is dan een langdradige e-mail te sturen, maar als iemand die een onredelijke desinteresse heeft in het luisteren naar voicemails van zelfs mijn moeder en vriend, zou ik je willen vragen voorzichtig te zijn voordat je deze route gaat volgen. Als uw bericht geen call-back of een semi-onmiddellijke reactie vereist, kan het in uw voordeel werken. Maar ken uw publiek en zorg ervoor dat dit de beste manier is om uw boodschap over te brengen voordat u de duistere wereld van audio-berichten induikt.
Tot dat punt: welk advies heeft Wolf voor het schrijven van kortere e-mails die niet overkomen als bruusk? Het is geen 'perfecte wetenschap', zegt Wolf, en stimuleert het gebruik van (afhankelijk van de ontvanger) emoticons en uitroeptekens om een e-mail warmer te laten klinken, ongeacht de lengte.
Naast e-mail beveelt Wolf ook aan om digitaal te gaan met je takenlijst. Ik heb lang nodig om mijn takenlijstproces te upgraden en toen ik aan het begin van het boek begon, legde ik mijn pen en pen opzij en downloadde Wunderlist, een van de drie apps die Wolf aanbeveelt.
Wat voor rommel je ook hebt in je leven - schoenen, boeken, memorabilia, een inbox van meer dan duizend berichten - Wolf heeft een oplossing. Ze bevat zelfs innovatieve tips voor effectief netwerken. Haar "pro tip" is om "het zo gemakkelijk te maken dat de andere persoon geen vinger hoeft op te steken." In wezen kan zelfs het opschonen van dit belangrijke deel van je leven en carrière een grote impact hebben.
Bij New Order draait alles om het maximaliseren van uw tijd, zodat u uw beste werk kunt doen. En het gaat nu om het maximaliseren van uw tijd. Wanneer je het 'je weet wel wat uit je fysieke en digitale leven' zegt, kom je steeds dichterbij 'een betere plaats van duidelijkheid en een nieuwe start voor alle geweldige dingen die nog komen'. En wie hier niet wil om het gemakkelijker te maken voor grote dingen te komen?
