Je baas vraagt je om een nieuw project aan te gaan, maar je zou echt liever slagen. Dat komt omdat het - vanuit waar je zit - onnodig lijkt. En je bent druk genoeg met taken die echt iets betekenen. Maar zelfs als je dit weet, heb je moeite om gewoon nee te zeggen.
Hoewel een goedbedoelende vriend je kan vertellen om 'je gevechten te kiezen', is dat advies gemakkelijker te geven dan het is om toe te passen. U wilt dat uw manager een positieve indruk van u heeft, maar nog belangrijker, u wilt op dezelfde pagina blijven over uw rol. Het vragen van een opdracht gaat niet alleen over het maximaliseren van je tijd: het gaat over het verduidelijken van je prioriteiten. Daarom is het zo belangrijk om goed te selecteren wanneer je in het veld gooit en wanneer je terugduwt.
Hier is een handige kleine gids, zodat je weet wat je moet doen de volgende keer dat je wordt gevraagd om iets te doen dat eruit ziet als verspilling van tijd:
Wanneer u het zou moeten doen
Als je het nog nooit eerder hebt gedaan
"Je kunt het niet beoordelen totdat je het hebt geprobeerd" geldt voor meer dan dat obscure gerecht bij een potluck. Nieuwe dingen uitproberen is hoe je je vaardigheden opbouwt, en het kan zijn dat je bijzonder bedreven bent in (of echt geniet van) die schijnbaar willekeurige taak. Het is kortzichtig om te denken dat iets dat basisvaardigheden vereist automatisch je niets nieuws kan leren. Het kan een gat opvullen dat je helpt in aanmerking te komen voor andere kansen, of een aanvulling vormen op het werk dat je doet.
Truth talk: is het mogelijk dat het net zo waardeloos is als je je had voorgesteld? Ja. Maar dat kan alleen
draai zo vaak ongezien iets naar beneden. Zeg ja deze go-round, en de volgende keer heb je een been om op te staan wanneer je suggereert dat je tijd beter elders kan worden besteed.
Als het echt belangrijk is voor je baas
Je kent dat huisdierenproject waar je naar hebt gekeken en dat niet 100% is in je functieomschrijving? Welnu, als je bekend staat om te zeggen: "Dat is niet mijn taak!" - zou je manager op je voorstel kunnen reageren met dezelfde reactie. Het nemen van dat extra (nogal saaie) project bouwt alleen goodwill op tussen jou en je baas.
Zelfs als er geen droomproject is waar je kapitaal voor spaart, telt de aanwezigheid nog steeds. Mijn grootvader zei altijd: "Hulp wanneer het nodig is, niet wanneer het uitkomt." Desondanks wilt u niet dat elk smerig project op uw schoot wordt gedumpt omdat u erom bekend staat dat u zegt: "Oké, prima." uw team om te weten dat u iemand bent tot wie ze zich kunnen wenden als ze hulp nodig hebben, zelfs als de taak niet zo glamoureus is.
Als het onderdeel is van je werk
Ja, dit is het vermelden waard, hoe vanzelfsprekend het ook lijkt. Iedereen heeft aspecten van zijn werk waar ze minder enthousiast over zijn, maar het is onrealistisch om te denken dat je ze kunt negeren.
Hoewel je je manager zeker moet laten weten dat je geïnteresseerd bent in meer uitdagende projecten, als je een juniorrol hebt die is opgezet als een "alles te vangen" voor gruntwerk, is het voltooien van dit onderdeel een deel van je werk. Houd dus in de gaten hoe je zou kunnen innoveren of extra manieren om bij te dragen, maar weet dat het betalen van je contributie een van de stappen op de ladder naar vooruitgang is.
Wanneer u terug moet duwen
Wanneer je echt geen tijd hebt
Het is onrealistisch om te denken dat een manager precies weet wat er op elk moment op het bord van elke medewerker staat. Zelfs als ze op de hoogte is van de reikwijdte van je werk en belangrijke projecten, kan ze je gedachten niet lezen (of in dit geval je takenlijst). Ze zal niet weten dat die andere "kleine taken" je eigenlijk drie opeenvolgende dagen hebben gekost en je geen bandbreedte hebt voor een nieuw project - tenzij je het haar vertelt.
Een van mijn favoriete regels om in deze situatie te gebruiken is: "Kun je me helpen mijn projectlijst te prioriteren?" Op die manier vertel je je baas niet "nee", maar begin je een discussie over het beste gebruik van jouw tijd.
Wanneer je er altijd aan vast komt te zitten
Je hebt unieke talenten en vaardigheden, maar hoe kun je dat duidelijk maken als je je dagen doorbrengt met het uitvoeren van de ondergeschikte taken die alleen jou lijken te worden toegewezen?
Mensen kunnen in routines vallen, en als je collega's altijd saaie projecten doorgeven en je altijd aanbiedt om te pitchen, kan de veronderstelling zijn dat je het niet erg vindt. Van daaruit word je de go-to-person voor dat soort werk.
Als dit bekend klinkt, wil je zeker iets zeggen. Weiger het volgende sub-par project dat op je afkomt beleefd door te vermelden dat je al vastbesloten bent om aan een andere opdracht te werken. En herhaal de volgende keer dat je contact opneemt met je baas je verlangen naar een meer evenwichtige werklast.
Als je denkt dat het een serieus slecht idee is
Een go-to-persoon zijn is meer dan alleen maar 'ja' zeggen. Het houdt ook in dat je je inzichten deelt en het team redt van het volgen van een pad waarvan je denkt dat het vol problemen kan zijn.
Als je denkt dat (behalve vervelend zijn) een handelwijze een verspilling van middelen is of het team op de een of andere manier laat mislukken, moet je altijd terugdringen. Houd er rekening mee dat vragen of een bepaalde manier van handelen zinvol is, niet strijdbaar hoeft te zijn. Als je meer vraagt naar de context of richting van een project - omdat je het goed wilt doen - kom je er meer over te weten en realiseer je je misschien dat het niet zo zinloos is. Of misschien ben je er nog steeds tegen. (Als dat laatste waar is, heeft Muse-schrijver Kat Boogaard geweldige tips om je baas deze ongemakkelijke feedback te geven.)
U wilt de balans vinden - als behulpzaam en betrouwbaar worden gezien, maar u op uw gemak voelen om uw werklast te bespreken en te beheren. Voordat je met tegenzin een andere taak accepteert waarvan je tamelijk zeker weet dat die overbodig is (of je hakken erin graaft), moet je de bovenstaande factoren doornemen om te beslissen of het nemen van een standpunt de moeite waard is.
