In een ideale wereld zou u een ideale manager hebben: iemand die tijd voor u maakt, u begeleidt, haar verwachtingen definieert, u feedback geeft en u ondersteunt bij het uitvoeren van uw werk.
Maar in de echte wereld kan het zijn dat uw relatie met uw manager minder dan ideaal is. Mogelijk hebt u meerdere managers, die allemaal grote projecten voor u hebben en die geen tijd lijken te hebben om de prioriteiten van een project te formuleren, uw vragen te beantwoorden of feedback te geven. Zelfs als je je supervisors leuk vindt en respecteert, kan het zijn dat je het gevoel hebt dat je in een miljoen verschillende richtingen wordt verscheurd - en dat je junior-status je belet om ooit iemand 'nee' te vertellen.
Maar het is een veel voorkomende misvatting dat je moet grijnzen en het door de instructies van een meerdere moet dragen, zonder rekening te houden met de vraag of haar eisen redelijk zijn of niet. Natuurlijk moet je je werk doen, het goed doen en zelfs de verwachtingen overtreffen - maar je hoeft jezelf niet het meisje te laten worden waar iedereen op dumpt.
En als uw manager uw werkbelasting niet kan of wil beheren, dan moet u. Dit wordt 'beheren' genoemd en het is iets dat u mag - en vaak wordt aangemoedigd - om te doen. Als je het goed doet, wordt je werk een stuk eenvoudiger - en krijg je misschien zelfs positieve feedback over een pragmatische houding.
Hier leest u hoe u uw eigen advocaat kunt zijn, terwijl u toch uw werkethiek, uw reputatie en uw verstand behoudt.
1. Wees niet te snel om jezelf in te gieten
Tenzij je leven een ondiep ontwikkelde boek-gekeerde film is, is je baas waarschijnlijk niet op zoek naar jou. Ze probeert niet onbeleefd te zijn en ze probeert je niet je werk te laten haten. Als ze je gevraagd heeft om iets onredelijks of onpraktisch te doen, komt dat waarschijnlijk omdat ze zich niet realiseert hoe lang het project echt zal duren, of omdat ze zich niet bewust is van de andere projecten die je bord vullen. Dus voordat je boos wordt, haal diep adem en begin een gesprek.
2. Vraag om deadlines
Wanneer je een opdracht van een leidinggevende krijgt, voel je misschien de drang om als een gek rond te rennen terwijl je het project in recordtijd probeert te voltooien. Maar dat hoef je niet altijd te doen. De gretige veronderstelling dat er iets moet gebeuren lang voordat het daadwerkelijk is, kan zelfs leiden tot onnodige stress en de mogelijkheid van haastig gemaakte fouten. Wees niet bang om een deadline te vragen. Het verzoek laat je er niet uitzien alsof je dingen uitstelt; het zal eerder aantonen dat je georganiseerd bent en je tijd probeert te plannen.
3. Let op en stel vragen
Wanneer iemand een project voor je schetst, let er dan goed op en stel zo snel mogelijk verduidelijkende vragen - zelfs als ze de instructies probeert te doorlopen. Als je 'geen probleem' zegt tegen een opdracht terwijl je niet helemaal zeker weet wat het inhoudt, is de kans groot dat je er dwaas uitziet als je uren later terugkomt zonder enige vooruitgang te hebben geboekt.
4. Vraag naar prioriteiten
Als je je overbelast voelt en je weet dat je redelijkerwijs geen ander project kunt aannemen, is het geen kwaad om je baas te vragen hoe ze wil dat je dingen prioriteit geeft, of zelfs om een verlenging op een deadline te vragen. Het heeft geen zin om een "ja (wo) man" te zijn als u gewoon niet de tijd hebt om uw werk van de beste kwaliteit te leveren. Verklaar uw situatie door zoiets te zeggen als: “Ik heb deze vijf projecten op mijn bord en ik ben bang dat ik ze niet alle volgende week kan voltooien. Zijn er een of twee die minder prioriteit hebben en die ik over twee weken zou kunnen aanpakken? '
Zorg er natuurlijk voor dat je je beloftes nakomt. Je baas moet je tijd respecteren, en je moet de hare respecteren. Als u om een deadline vraagt of een opdracht wijzigt, moet u zich aan uw kant van de overeenkomst houden.
Onthoud: je eigen advocaat zijn gaat niet alleen over het beheren van je eigen werklast - het gaat er ook om ervoor te zorgen dat je het meest effectieve, efficiënte en waardevolle lid van het team bent dat je kunt zijn. Dus wees proactief en u - en uw baas - zullen op de lange termijn dankbaar zijn.
