Als je zoals de meeste mensen bent, ben je niet tevreden met je takenlijst. Het groeit altijd, nooit gedaan en een constante bron van stress. Maar het is ook een onvermijdelijk onderdeel van je werkleven, toch?
Misschien wel, maar het hoeft niet zo pijnlijk te zijn. In plaats van een eindeloze lijst met taken, heeft ondernemer Robyn Scott een geweldige truc die de manier waarop u over uw taken denkt volledig zal veranderen. Haar suggestie: maak je taken emotioneel. Maak een paar categorieën die je aanspreken. Bijvoorbeeld: "zeer nuttig" voor inleidingen en advies geven, "basis fatsoen" voor bedankbriefjes en het nakomen van beloften, of "massale opluchting" voor belastingaangiften en het boeken van reizen.
Wanneer u dit voor uw takenlijst probeert, stelt Scott voor om:
- Maak de emotie dramatisch. Ik heb 'triomfant', 'massieve opluchting', enz. Gebruikt. Dit verhoogt de allure. Het helpt ook taken uit te sluiten die u in de eerste plaats niet op uw lijst zou moeten plaatsen. Als je een taak toevoegt die niet belangrijk, moeilijk, nuttig of smerig genoeg is om na voltooiing meer dan neutrale gevoelens te geven, denk je twee keer na.
2. Experimenteer met plezier en angst. Op dit moment zijn alle toestanden of emoties op mijn lijst positief. Maar ik heb enig succes gehad met het gebruik van termen als 'vermijdt fysieke en psychische ineenstorting', houdt je aan de rechterkant van de wet.
Nadat ik deze nieuwe methode met mijn eigen takenlijst had geprobeerd, ontdekte ik dat het gebruik van emotiegerichte taken me uitstel kon helpen voorkomen en mijn tevredenheid verhoogde, omdat het de reden waarom ik de taak doe, associeert met het takenlijstitem zelf. Alleen die paar kleine woorden helpen om een ander soort motivatie te gebruiken, en daarmee een belofte van positieve gevoelens. Want wie wil zich uiteindelijk niet erg behulpzaam voelen?
