Een stagiair zou je leven gemakkelijker moeten maken, toch?
Maar het doornemen van het proces om er voor de eerste keer een aan te nemen, kan zo verwarrend zijn dat je het gevoel krijgt dat je het gewoon moet opgeven en het werk zelf moet doen.
Tuurlijk deed ik dat. In mijn geval was ik op zoek naar een stagiair voor communitybeheer om me te helpen met mijn inspanningen op sociale media. Maar als een eenvrouwsshow en een aanwervend groentje, wist ik niet echt hoe ik door het proces moest navigeren. En zoals later bleek, waren er veel dingen die ik geloofde over het binnenhalen van een stagiair die volledig en volkomen onjuist waren.
Maar ik heb het proces doorstaan en kwam aan de andere kant met een nieuwe stagiair en veel kennis die ik niet eerder had. Lees verder voor de grootste misvattingen die me tegenhielden om hulp te krijgen, zodat je sneller vooruit kunt gaan dan ik deed bij het vinden van de perfecte set extra handen.
Misvatting 1: Ik moet een geregistreerd bedrijf hebben om een stagiair te hebben
Zegt wie? Dat is wat ik heb geleerd.
Om de een of andere reden (waarschijnlijk omdat juridische kwesties vaak troebel water zijn, die degenen onder ons intimideren die niet naar de rechtenstudie zijn gegaan), denken nieuwe ondernemers vaak dat iets officieel, zoals een geregistreerd bedrijf zijn of een site waarop auteursrechten rusten, een legitimatiebewijs is dat nodig is in om een officiële stagiair aan te nemen.
Maar na te veel tijd te hebben gesleept met het inhuren van iemand omdat ik dacht dat dit waar was, heb ik geleerd dat het absoluut niet zo is.
Ik stuurde een e-mail met mijn bezorgdheid naar een paar vrouwen met sites die vergelijkbaar zijn met de mijne die stagiaires hebben en vroeg hen om het overzicht te geven. (We helpen elkaar van tijd tot tijd en delen snelkoppelingen waarvan we wensten dat iemand die met ons zou hebben gedeeld.) De meesten grinnikten bij mijn vragen met een: "Oh, Megan! Je maakt je zo'n zorgen. 'Maar ze gaven wel toe dat ze zich in het begin ook afvroegen.
Wat ik in essentie leerde, is dat iedereen die bereid is een stagiair te begeleiden en op te leiden er een kan aannemen. Er zijn alleen regels om te volgen als je stagiair studiepunten aanvraagt, wat zou betekenen dat je de richtlijnen van het curriculum van die specifieke universiteit moet volgen (sommige vereisen bijvoorbeeld dat je een geregistreerd bedrijf hebt). En als u een vergoeding aanbiedt, moet u er zeker van zijn dat u minimumloon betaalt (daarover later meer).
Weet dus dat de optie om een stagiair te krijgen bestaat, ongeacht of je site of bedrijf 'officieel' is. Je stageprogramma zal net zo officieel zijn als jij het hebt gemaakt.
Om een beetje extra geloofwaardigheid toe te voegen, probeer dan de standaardprocedures te volgen die worden gebruikt door de meeste door de universiteit goedgekeurde stageprogramma's, zoals het opzetten van wekelijkse statusvergaderingen en het nemen van time-out om mentorschap te bieden aan je stagiair voor zijn of haar algemene professionele ontwikkeling. Je kunt ook vooraf onboarding-materialen verstrekken om je stagiair op de juiste voet te krijgen - voor mij was een stylesheet met een lijst met do's en don'ts van de taal op zijn plaats, net als een spreadsheet met inloggebruikersnamen en wachtwoorden voor mijn sociale media pagina's. Eindelijk een evaluatie van de prestaties na afloop van de stage.
Misvatting 2: Als ik mijn stagiair niet kan betalen, moet ik collegegeld aanbieden
Dit is zeker een optie, maar het is absoluut geen vereiste. Het beste advies dat ik hierover van een mentor heb gekregen, is om open te staan voor studiepunten - vooral als je niet kunt betalen - maar om het geen vereiste van de stage te maken (waardoor je kandidatenpool beperkt blijft tot alleen studenten krediet zoeken).
Als de persoon die je wilt inhuren op zoek is naar studiepunten, moet je bereid zijn om het individuele studieprogramma te volgen bij het plannen van de taken van je stagiair. De stagevereisten van elke universiteit zijn verschillend, dus vraag voordat je een stagiair aanneemt die universiteitskrediet nodig heeft, het curriculum te bekijken. Er kunnen bepaalde taken zijn die je stagiair moet uitvoeren om in aanmerking te komen voor de stage, evenals rapporten die je moet schrijven om de werkprestaties van de stagiair gedurende het semester te evalueren.
Als je stagiair geen studiepunten wil en je kunt het je niet veroorloven om hem of haar te betalen, moet je er goed op letten dat je niet alleen profiteert van gratis arbeid - er zijn wettelijke vereisten waaraan een onbetaalde stage moet voldoen en zou niet moeten meebrengen. Cameron Smith heeft een groot aantal wettelijke en ethische richtlijnen samengesteld om te overwegen bij het nemen van beslissingen over hoe u uw stagiairs kunt compenseren, maar u moet ook uw nationale en lokale wetgeving bestuderen.
Misvatting # 3: Ik heb de start van het semester gemist, dus ik moet wachten om een stagiair te vinden
Nadat ik mijn zoektocht een maand in de zomer was begonnen, was ik heel blij dat dit niet waar was. Ik heb zelfs collega's die het hele jaar door openingen voor stagiaires posten.
Vooral als je op zoek bent naar functies als contentschrijvers, zul je waarschijnlijk succesvol zijn in het vinden van iemand, ongeacht de tijd van het jaar. Creatieve majors, bijvoorbeeld, hebben vaak stage nodig en redactionele en schrijfposities zijn moeilijk te vinden deze dagen. Het aanbieden van flexibiliteit in aantal werkuren of op werklocatie (dwz mogelijkheden om virtueel te werken) zal u ook helpen als u in het laagseizoen iemand zoekt. Mijn eerste stagiaire werkt op afstand en we hebben een wekelijkse tijd en dag ingesteld om via de telefoon in te halen om het gebrek aan gezichtstijd te compenseren.
Het is ook de moeite waard eraan te denken dat steeds meer afgestudeerden nog steeds op zoek zijn naar post-grad stages om hen tastbare dingen te geven om aan hun portfolio's of cv's toe te voegen voordat ze de instapmarkt betreden. Omdat ze niet langer op school zijn, zijn het begin en het einde van semesters net zo belangrijk voor hen als Spring Break voor ons saaie volwassenen.
Wat zeg je ervan? Heb je nog extra zorgen over het inhuren van een stagiair? Ik beantwoord graag al uw vragen. Of heb je vergelijkbare ervaringen die je wilt delen? Vertel me er hieronder meer over! Ik ben dol op het lezen van je opmerkingen: het is zo'n geweldige kans voor ons allemaal om inzichten uit te wisselen en elkaar te ondersteunen.
