Je weet hoe je om een referentie moet vragen. En als je voormalige baas het eens is, kun je een een-regel "bedankt" sturen en dan achterover leunen en wachten om van je potentiële werkgever te horen - toch?
Nou, dat zou je kunnen - maar ik ben hier om het sterk af te raden.
Denk er eens over na: je kent al je vaardigheden en ervaringen, maar je neemt nog steeds de tijd voor je interview om na te denken over hoe je het beste verbindingen kunt leggen tussen je eerdere werk en de baan waarop je solliciteert. Op dezelfde manier zou een voormalige baas absoluut meteen over je kunnen praten - maar zou ze niet in staat zijn om een sterker geval te maken als ze zich zou concentreren op de specifieke vaardigheden die verband houden met je gewenste bedrijf en positie?
Als werkzoekende wil je er alles aan doen om een zo goed mogelijke indruk te maken. Dus, wat als ik u zou vertellen dat één snelle e-mail een revolutie zou kunnen betekenen in de manier waarop u communiceert met uw referentie? Lees verder voor de enige stap die u moet nemen om een sterkere aanbeveling te krijgen.
Follow-up: uw tool om de best mogelijke aanbeveling te krijgen
Behoudens unieke omstandigheden, zal een voormalige baas bijna altijd ermee instemmen als referentie te dienen. Dat klinkt (en is) geweldig, maar het betekent ook dat hij bezig kan zijn met het opstellen van een e-mail of op het punt staat een vergadering tegen te komen wanneer hij zegt: "Zeker!" Als zodanig, wanneer uw interviewer hem later in de week belt, weet hij misschien niet meer precies wat de functie is of wat u specifiek hebt gedaan sinds u drie jaar geleden naar een nieuwe baan bent verhuisd.
De truc om dit te voorkomen is om een follow-up e-mail te sturen met een bijgewerkte cv, een link naar de functiebeschrijving en een paragraaf waarin wordt uitgelegd waarom u denkt dat u geschikt bent voor de taak (idealiter op dezelfde dag dat uw contactpersoon ermee instemt om te dienen als een referentie). Zo ziet het eruit:
Beste Sara,
Heel erg bedankt voor het dienen als referentie. Ik solliciteer naar een functie voor public relations bij NBC. Zoals u weet, heb ik bij PR in mijn huidige bedrijf gewerkt, inclusief het opstellen van persberichten en het beheren van onze aanwezigheid op sociale media, wat de primaire verantwoordelijkheden zouden zijn in deze nieuwe rol. Ik weet dat toen we samenwerkten, mijn rol bestond uit werving, maar het waren de wervingsmails die ik schreef en de spreekmogelijkheden die ik had toen we samenwerkten, die me inspireerden om op dit gebied te werken.
Een belangrijk ding waar de wervingsmanager naar op zoek is, is iemand met de mogelijkheid om te communiceren met leidinggevenden, dus als u enkele van die ervaringen uit onze samenwerking kon delen, zou ik dankbaar zijn. Ik heb een kopie van mijn CV en de functiebeschrijving bijgevoegd voor uw referentie. Laat het me weten als ik vragen kan beantwoorden of als ik iets anders kan bieden dat nuttig kan zijn.
Maak je geen zorgen dat dit soort e-mail als leidend of hinderlijk wordt gezien. In werkelijkheid toont het respect voor de tijd van uw aanbeveling dat u alle relevante informatie hebt meegestuurd (in plaats van te verwachten dat zij op zoek ging naar uw exacte tewerkstellingsdata). Het zorgt er ook voor dat ze zich niet dom voelt (en er minder geloofwaardig uitziet) wanneer ze de naam van je huidige organisatie volledig afslacht omdat ze haar gedachten is kwijtgeraakt en ze nergens kan controleren.
Bovendien kan het voorbereiden van uw referentie een verschil maken in uw kandidatuur. Natuurlijk, sommige werkgevers beschouwen het controleren van referenties als plichtmatig, maar het is nog steeds de enige keer tijdens het wervingsproces dat iemand anders dan jij je kwalificaties kan bespreken. Dus, waarom richt u uw aanbeveling niet in de richting van het benadrukken van vaardigheden waarvan u denkt dat deze uw toepassing versterken? Als je een geweldige interviewer en spreker in het openbaar bent, maar je denkt dat iemand veel relevanter is voor de functie, zeg dat dan. U beperkt uw contact niet - hij zal nog steeds zeggen wat hij van u als werknemer dacht - maar u hebt hem de nodige informatie gegeven om u de best mogelijke referentie te geven.
Natuurlijk is deze super handige e-mail niet het einde van je follow-up. Om te laten zien dat je iemands tijd echt waardeert, moet je elke referentie op de hoogte houden van je voortgang. Het is duidelijk dat hij of zij een van je eerste e-mails of oproepen moet zijn nadat je de baan hebt gekregen (zelfs als de werkgever je vertelt dat hij je referenties niet heeft gecontroleerd). ASAP “dank je” zeggen is niet alleen professioneel, maar het helpt je ook minder af te komen alsof je alleen contact hebt wanneer je iets nodig hebt, en meer alsof je je contactpersoon op de hoogte houdt als gewaardeerd lid van je zoekproces en succes.
Je moet ook base met je referentie aanraken als je wordt overgeslagen voor de positie. U denkt misschien dat het irrelevant is, vooral als hij of zij helemaal niet door de wervingsmanager wordt gecontacteerd, maar dat is een cruciaal onderdeel van informatie (vooral voor de persoon die de laatste week van een willekeurig nummer op uw willekeurige oproep is opgenomen) namens). Bovendien bereidt het hem of haar voor dat u in de nabije toekomst mogelijk nog een referentie nodig heeft.
Er is zoveel dat u buiten uw controle voelt tijdens het sollicitatieproces. Maar u bepaalt zelf hoe u met uw contacten communiceert. Uw referenties meldden zich aan om te praten over hoe geweldig u bent, dus wees ervan overtuigd dat u hen voorbereidt om precies dat te doen - het kan gewoon het verschil maken in uw kandidatuur.
