Ik heb eerder geschreven over de kracht van het woord ja . Wanneer je op zoek bent naar een baan, van carrière probeert te veranderen of op een andere manier je netwerk wilt opbouwen in een korte tijd, waardoor het een punt is om ja te zeggen tegen elke gelegenheid die op je pad komt, geweldige resultaten kan hebben. Natuurlijk zal niet elke gebeurtenis, interactie of bijeenkomst vruchtbaar zijn, maar de enige manier om degenen te vinden die dat zijn, is om er regelmatig mee akkoord te gaan.
Maar ik ben ook een groot voorstander van het tegenovergestelde: standaard niet.
Zelfs als ik niet in het seizoen van alles-ja-zeggen ben, merk ik dat ik vaak aan het schaken ben. Natuurlijk, ik zal naar die vergadering komen, bij die taakgroep zijn, drankjes pakken, koffie pakken, diner eten. Natuurlijk ben ik bij dat evenement. Geen probleem om bij mij te blijven!
In feite zeg ik ja totdat ik mezelf vind met een volgepakte agenda die me niet alleen elke keer dat ik ernaar kijk gestrest, het laat geen tijd voor de activiteiten die me gezond houden of de grote prioriteiten die echt belangrijk voor me zijn. En ik besef dat ik, om ja tegen die dingen te zeggen, nee tegen anderen moet zeggen.
Op dit moment is een van die seizoenen, en ik ben toegewijd om nee te zeggen tegen alles dat niet nodig is om mijn doelen vooruit te helpen of dat geen vreugde aan mijn leven toevoegt. Wil je meedoen? Dit is hoe het werkt:
Snijd het vet uit je agenda
Open uw agenda voor de volgende maand en zie wat erop staat, zowel in uw werk als in uw privéleven. Stel jezelf de volgende vragen:
- Wat hoeft er nu niet te gebeuren?
- Wat hoeft helemaal niet te gebeuren?
- Wat hoeft er niet door mij te gebeuren?
- Wat is er hier alleen omdat ik denk dat ik het moet doen, niet omdat het nodig is of ik wil?
Probeer hier zo meedogenloos mogelijk te zijn: Vergeet niet, zelfs als er een vergadering in uw agenda staat, betekent dit niet dat u noodzakelijkerwijs aanwezig moet zijn. Misschien is er een andere persoon in het team die in jouw plaats aanwezig kan zijn; misschien kunt u achteraf om een e-mailupdate vragen.
Maak een lijst van de items in kwestie: die brainstormsessie waarvoor je uit beleefdheid was uitgenodigd maar niet echt hoeft deel te nemen aan dat netwerkevenement waar je tegenop ziet, die koffiebijeenkomst waar je mee hebt ingestemd zonder er echt over na te denken. Nu, hier is het leuke gedeelte:
Punt of Annuleren ten minste één ding
OK, voordat dit leuk wordt, wordt het ook een beetje eng, maar ik beloof het, het zal het waard zijn. Bekijk uw lijst en annuleer, delegeer of verplaats alles wat kan - maar minstens één ding. Ik vind dat het verwijderen van zelfs een enkel item helpt om me het gevoel te geven dat ik meer controle heb over mijn schema, maar meestal merk ik dat ik, zodra ik aan de slag ben, er minstens twee of drie kan elimineren.
Mijn Muse-collega Stacey Gawronski maakt dit heel, heel gemakkelijk voor u met sjablonen die u helpen plannen te annuleren, zelfs op het laatste moment. Goed gedaan, de meeste mensen zullen het prima vinden met een mooie, "Ik ben nu echt dichtgeslagen - vind je het erg als we onze lunch date een paar weken verlengen?"
Wat nu? Blokkeer die tijd opnieuw in uw agenda voor u en wat u nu ook nodig hebt. Wat zijn de belangrijkste dingen die je moet doen? Wat wil je het meest doen? Gebruik die tijd voor een van die activiteiten.
Begin met standaardinstellingen op Nee
Nu is je agenda een beetje duidelijker - leuk, toch? Laten we ervoor zorgen dat het zo blijft. Overweeg de bovenstaande vragen wanneer u ergens voor wordt uitgenodigd. Moet het gedaan worden? Nu? Door jou? In veel gevallen is het antwoord ja, maar zorg ervoor dat je je echt zo voelt voordat je iets toevoegt.
Als het antwoord nee is, zijn hier een paar regels die ik heb gebruikt om het verzoek professioneel af te wijzen:
Om persoonlijke uitnodigingen te weigeren, heeft schrijver Alexandra Franzen een goede:
En ondernemer Marie Forleo heeft misschien mijn favoriete:
Hier is nog een truc die ervoor zorgt dat je niet overboekt: reserveer tijd in je agenda voor je . Mijn meest productieve uren zijn 's ochtends, dus als er veel gebeurt, zorg ik ervoor dat die uren worden geblokkeerd om alleen maar werk te verzetten. Als ik weet dat ik een drukke werkweek heb, markeer ik een paar nachten per week 'Gratis avond' - een nuttige herinnering als ik in de verleiding kom om te veel te veel te doen.
Als je hierover nadenkt en je een beetje schuldig voelt, onthoud dan: je hoeft niet altijd op alles te staan. Dit, zoals ja zeggen tegen alles wat op je pad komt, is een seizoen. Maar als je het eenmaal hebt uitgeprobeerd, zul je misschien merken dat alleen ja zeggen tegen de dingen die er echt toe doen een manier van leven is waar je je aan wilt houden.
