We hebben ze allemaal.
De items die op je takenlijst blijven staan omdat je jezelf er absoluut niet toe kunt brengen om ze te doen. Die uitdagende e-mails waarvan je niet zeker weet hoe je erop moet reageren. De problemen die je gewoon niet helemaal kunt achterhalen hoe aan te pakken.
Dit soort taken zijn het ergst. Ze verzanden onze werkdagen en laten ons gefrustreerd achter met onze banen.
Maar wat als ik je vertelde dat er een manier was om ze van je bord te krijgen en klaar te maken - en mogelijk beter dan als je ze zelf had voltooid?
Laat me je voorstellen, beste vriend, aan de werkruil. Het is een beetje als een kledingruil - waarbij iedereen kleding meeneemt die ze niet meer willen en deze inruilt voor het weggooien van anderen - maar in plaats van je garderobe te verbeteren, verbetert het je carrière.
Hier is de kern: de volgende keer dat u geconfronteerd wordt met een van de bovengenoemde situaties - of een andere keer op het werk wanneer u niet zeker weet hoe u vooruit wilt (of gewoon niet wilt) - wendt u zich tot uw dichtstbijzijnde collega en vraag of hij of zij wil ruilen. Je stuurt meer dan een van je sombere taken of probleemitems, en je werkvriend stuurt een van zijn of haar; en jullie gaan allebei aan het werk. (Uiteraard werkt dit het beste met iemand die redelijk bekend is met je werk, zoals een collega op dezelfde afdeling of vergelijkbare functie.)
Dit is om verschillende redenen gunstig. In de eerste plaats zal het doen van werk dat al een tijdje niet op je bord heeft gezeten waarschijnlijk veel minder verraderlijk aanvoelen dan het doen van werk dat constant in je gedachten zit. Maar, misschien nog belangrijker, u kunt heel goed betere oplossingen voor uw problemen krijgen dan u zelf zou hebben bedacht. De beste ideeën komen immers vaak van externe partijen en iemand die de opdracht niet heeft verergerd, kan misschien snel iets zien dat u niet kunt zien.
Mijn baas en ik doen dit vaak met artikelen waar we aan vast zitten: in plaats van urenlang te vechten om ze voor elkaar te krijgen, sturen we ze naar elkaar om te bekijken. We doen nog steeds ons behoorlijke deel van het werk - elk een uitdagend artikel - maar door het te ruilen, voelt het werk een beetje frisser en minder frustrerend aan en wordt het uiteindelijk sneller gedaan.
Dus stel je de volgende keer dat je ergens aan vast zit een werkruil voor. In het begin lijkt het misschien een beetje vreemd, maar geloof me: als je het eenmaal hebt geprobeerd, zou je willen dat je het je hele leven had gedaan.
