We zijn er allemaal geweest: je komt op kantoor, je opent je inbox en alles wat je ziet zijn pagina's met nieuwe e-mails. Ugh. Hoe ga je dit allemaal doorkomen?
Als je inbox vol zit, kun je je natuurlijk alleen maar voorstellen hoe jammer die van anderen ook zijn. Dus, hoe zorg je ervoor dat je e-mails aan mensen (vooral belangrijke mensen) worden opgemerkt, gelezen worden en niet vastlopen in de limousine van de inbox?
Hint: Je bepaalt een strategie. Mailchimp, een startup voor e-mailnieuwsbrieven waarmee mensen e-mailnieuwsbrieven kunnen bouwen, ontwerpen en verzenden, voegt eigenlijk alle gegevens uit miljoenen e-mails samen om patronen te vinden in de manier waarop mensen omgaan met hun inbox. En het zijn gegevens die u in uw voordeel kunt gebruiken om precies te beslissen wanneer u uw e-mails verzendt om ze de beste kans te geven om opgemerkt te worden.
Hoop je bijvoorbeeld gewoon dat je e-mail wordt geopend? Het is beter om het overdag te verzenden dan 's nachts (rond 13.00 uur, om precies te zijn), omdat de gegevens van Mailchimp laten zien dat de meeste mensen hun e-mails tijdens de middaguren controleren.
Hoop je bovendien je baas of iemand belangrijk te vangen op een minder drukke dag, maar weet je zijn of haar schema niet? Vermijd e-mailen op dinsdag en donderdag; dat zijn de dagen met het hoogste volume voor de inbox van mensen, en je wilt niet dat je belangrijke bericht verdwaalt in een zee van nieuwsbrieven, aanbiedingen en andere correspondentie. Het minste e-mailverkeer gebeurt uiteraard op zaterdag en zondag (maar zal je baas dan echt zijn of haar e-mail controleren?). Probeer woensdag, want maandag kan stressvol zijn en mensen hebben de neiging om op vrijdag mentaal uit te checken.
Gewapend met deze heimelijke geheimen van e-mailen op precies het juiste moment, zorg je ervoor dat je berichten altijd worden opgemerkt. En hey, dat is het halve werk.
