De perfecte baas is een gedachtenlezer. Ze weten hoe je je voelt en wat je denkt op een bepaald moment, en dus passen ze aan hoe ze je behandelen en wat ze je toewijzen.
Je zou het waarschijnlijk eens zijn met die verklaring, toch?
Maar de realiteit is dat managers deze superkracht niet hebben - niemand heeft dat.
Helderder communiceren - de real-life oplossing om niet met mindreaders te werken - is echter iets dat u op kantoor kunt doen.
Dit is wat we 'beheren' noemen. En als die term u bang maakt of onmogelijk lijkt in uw situatie, hebben we de beste methode ontdekt om het uit te proberen.
In een recent artikel vertelt Quartz-schrijver Khe Hy over hoe de vage communicatie van zijn baas hem dagelijks stress bezorgde. Dus besloot hij het heft in eigen handen te nemen - met één eenvoudige e-mail:
Elke vrijdagmiddag stuurde ik mijn baas een korte e-mail met drie categorieën:
· Het werk dat ik die week had voltooid
· Waar ik mee bezig was, inclusief eventuele verschoven deadlines of obstakels die ik tegenkwam
· Waar ik op zat te wachten - dat wil zeggen, taken die ik had voltooid, maar waarvoor ik mijn baas moest afmelden of bijdragen van iemand anders
In plaats van te wachten tot zijn manager zou raden wat hij van hen nodig had, legde hij proactief al die informatie voor hen zodat ze gemakkelijk bij hem terug konden komen met een reactie, afmelding of bewerking. Het zorgde er ook voor dat zijn baas goed op de hoogte was van waar hij stond in het halen van deadlines.
Maar het allerbelangrijkste is dat deze korte e-mail onbedoeld zijn baas vertelt hoe hij mentaal en emotioneel overweg kan - bijvoorbeeld, als hij elke week dezelfde obstakels communiceert, opent hij de deur voor een diepere discussie over veranderende strategieën of verlengde deadlines die sommige zullen verlichten van die stress.
De echte kicker? Het schrijven ervan kost slechts Hy 15 minuten (en waarschijnlijk kost het zijn manager minder tijd om te lezen).
Het verzenden van dit soort berichten lijkt misschien overbodig, maar het is een geweldige manier om je baas op de hoogte te houden van waar je aan werkt, zodat ze je effectief kunnen beheren - en moedigt hen aan om open te staan tegenover wat ze ' werken ook aan. Nog beter, het benadrukken van je prestaties is de eerste stap om te bewijzen dat je een verhoging of promotie waard bent.
Zelfs als een e-mail niet de juiste strategie is voor uw team, is één ding dat u hieraan kunt ontnemen het belang van communicatie met de mensen waarmee u werkt. Zo vaak komen onze frustraties voort uit de veronderstelling dat iemand iets weet wat ze niet weten - daarom doet het nooit pijn om een teamlid te bereiken wanneer je een hand zou kunnen gebruiken (in plaats van te hopen dat ze merken dat je moeite hebt en aanbieden om te helpen ), of werk ze bij als je achterloopt (zodat ze weten wanneer ze een eindproduct kunnen verwachten), of vraag gewoon of communicatie anders (zoals het e-mailen van wekelijkse voortgangsrapporten in plaats van elke maandag) wellicht effectiever is.
Als je communiceren (zoals echt communiceren) tot een onderdeel van je routine maakt, zul je merken dat hopen dat je collega's gedachtenlezers worden niet zo hoog op je verlanglijstje staat.
