Deadlines halen altijd het beste van mij. Ondanks het feit dat ik een gek georganiseerd persoon ben (serieus, ik ruim mijn bureau op voordat ik vertrek), slaag ik er op de een of andere manier in om de kleinste dingen te missen. En voordat ik het weet is de tijd voorbij en ben ik aan het werk om een project af te ronden.
Het punt is dat deze deadlines niet uit het niets komen - in feite weet ik de meeste daarvan wekelijks te verwachten. En toch vangen ze me nog steeds overrompeld.
Totdat ik met de meest geniale (en eenvoudige) oplossing kwam.
Ik noem het mijn 'wekelijkse sjabloon'. Op een afzonderlijke notitie op mijn computer heb ik een basisschema gemaakt met al mijn terugkerende wekelijkse opdrachten, van maandag tot en met vrijdag.
Het ziet er ongeveer zo uit:
Op deze manier heb ik, ongeacht welke andere projecten willekeurig verschijnen, nog steeds alle dingen die ik die dag moet doen in mijn takenlijst (ik gebruik zelfs een vet lettertype om terugkerende deadlines te noteren).
Dit systeem maakt het ook gemakkelijk om mijn taken van week naar week over te zetten zonder onderweg iets belangrijks te verliezen. Als ik bijvoorbeeld een project moet terugdringen, kan ik het gemakkelijk de volgende week in mijn sjabloon gooien.
Makkelijk genoeg, toch?
Nu heb ik niet alleen geen excuus om deadlines te halen, maar kan ik ook dagen, zelfs weken vooruit werken, omdat ik weet waar ik aan toe ben. En de mogelijkheid om in de toekomst te kijken, is de ultieme productiviteitshack.
Als je gewoon niet genoeg kunt krijgen van de gekke eenvoudige productiviteitstips en -trucs, probeer dan eens:
- Deze e-mailhack die Muse-hoofdredacteur Jenni Maier altijd gebruikt
- Dit spiekbriefje waarmee je later 20 minuten werk kunt besparen
- Deze super eenvoudige manier om jezelf te motiveren om doelen te bereiken
Laat me weten hoe ze op Twitter gaan!
