Je baas laat je eindelijk het voortouw nemen bij een nieuw project. Maar in plaats van opgewonden te raken, voel je je - in één woord - in paniek! Dit zijn echter niet de zenuwen die gepaard gaan met het stappen uit je comfortzone; je hebt het gevoel dat je niet de juiste kwalificaties hebt en je maakt je echt zorgen over je vermogen om uit te voeren.
Je eerste instinct kan zijn om af te wijzen, misschien door een collega te suggereren die beter geschikt lijkt, of om te verduidelijken dat, hoewel dit project niet geschikt lijkt, je in de toekomst toch in aanmerking wilt komen voor nieuwe kansen.
Maar voordat je je baas 'nee' vertelt, neem je de tijd om meer informatie te verzamelen. Gebruik de drie onderstaande vragen om te bepalen of u in feite de juiste persoon voor de baan bent.
1. "Waarom ik?"
Oké, ik wil duidelijk niet zeggen dat je je letterlijk tot je supervisor wendt en vraagt: "Waarom ik?" Maar het allereerste wat je moet weten is waarom je bent gekozen voor het project. Als het willekeurig was - à la "We worden op dit moment dichtgeslagen en iedereen moet iets extra's aannemen" - dan lijkt het niet alsof je terugdringt om een andere nieuwe taak voor te stellen die beter aansluit bij je mogelijkheden.
Het is echter net zo waarschijnlijk dat uw supervisor u aan dit project wilde toewijzen (dat is tenslotte zijn of haar taak). En wetende dat die specifieke reden een routekaart kan vormen voor uw succesvolle betrokkenheid.
Stel je bijvoorbeeld voor dat je de taak hebt om een wervingsproces voor een nieuw teamlid te leiden, ondanks het feit dat je geen ervaring hebt met HR. Hoewel je misschien denkt dat je niet zo goed werk kunt doen als iemand met een achtergrond in personeel, heeft je baas misschien specifiek voor jou gekozen omdat hij iemand wil die de aanvragers kan vragen op technische specificaties die je beter kent dan wie dan ook.
Door erachter te komen waarom gekozen is, kunt u de vaardigheden vaststellen die uw supervisor van u verwacht te gebruiken voor het project. Bovendien kan het weten dat de beslissing opzettelijk was je extra vertrouwen geven om iets nieuws aan te nemen.
2. "Maak ik deel uit van een team?"
Ben je nog steeds bezorgd dat je niet over alle benodigde tools beschikt om uit te voeren? Nou, misschien heb je niet alle expertise nodig.
Ik stel niet voor dat je betrokkenheid bij een project afhangt van hoe zwaar je op je teamgenoten kunt leunen. U moet echter de mensen kennen met wie u werkt en wat hun sterke punten zijn, omdat het kan zijn dat uw vaardigheden elkaar aanvullen en u in staat stellen om het project samen succesvol aan te pakken.
Ik heb bijvoorbeeld deel uitgemaakt van verschillende vernieuwingen van websites, ondanks het feit dat ik niet kan coderen. Op het eerste gezicht lijkt dat moeilijk te geloven - is HTML geen vereiste om een website te herstructureren? Niet in mijn geval - elke keer had het bedrijf al iemand die de website technisch beheerde, maar het had iemand nodig om een nieuwe look te visualiseren die gebruiksvriendelijker en esthetischer zou zijn. Dus heb ik herontwerpen ingediend in Word-contouren, PowerPoint-dia's en Photoshop JPEG's - elk formaat dat logisch was voor het teamlid dat verantwoordelijk was voor de implementatie.
Ik had het project simpelweg kunnen weigeren vanwege mijn gebrek aan technische vaardigheden, maar door te kijken hoe mijn ervaring aansluit bij die van mijn teamgenoot, waren we in staat om geweldig werk te doen op iets dat geen van ons beiden zou hebben kunnen doen alleen. Vergeet niet dat uw vermogen (of het ontbreken daarvan) in één gebied mogelijk weinig te maken heeft met uw vermogen om het project als geheel vooruit te helpen.
3. "Wat is de tijdlijn?"
Overweeg de timing voordat u beslist of u dit zware nieuwe project wel of niet kunt aannemen. Als je bepaalde vaardigheden wilt opfrissen en andere wilt leren, maakt het een aanzienlijk verschil of je tijd hebt om een training bij te wonen of dat je voor het einde van de week actief moet zijn. Met een taak die 'gisteren' moet plaatsvinden, kunt u veel bronnen buiten Google niet raadplegen. Aan de andere kant, als het een project is dat in het volgende kwartaal zal worden uitgevoerd, of als het de eerste in een reeks van de nieuwe initiatieven is, heb je tijd om de gaten te vullen.
Als dit het geval is, wees dan eerlijk met je baas over de expertise die je denkt te missen en bereid je met een spelplan voor hoe je het kunt verwerven. Vertel uw supervisor dat "fase 1" van het project (in tegenstelling tot "Voordat ik begin …" wat aangeeft dat u niet klaar bent) best practices beoordeelt, deskundigen raadpleegt of iets anders dat u zal helpen het meest te bereiken succesvol resultaat.
Wanneer de tijd het toelaat, zal een aanpak waarbij u nieuwe vaardigheden of expertise verwerft bijzonder aantrekkelijk zijn, omdat dit betekent dat u voorbereid bent om in de toekomst met vergelijkbare taken te beginnen.
Het is logisch dat je zou willen voorkomen dat je jezelf op een mislukking zet. Maar dat betekent niet dat je moet aannemen dat je niet gekwalificeerd bent voor nieuwe en uitdagende projecten. Voordat u een beslissing neemt, moet u voldoende informatie verzamelen om te zien hoe u kunt bijdragen aan een succesvol resultaat. En onthoud dan: je bent waarschijnlijk klaar voor meer dan je je zelfs realiseert.
