Dus daar ben je: het is dat ongemakkelijke moment waarop je te horen krijgt dat een collega nu je nieuwe baas is. Je geest raast als het nieuws inzinkt. Terwijl je je eerste schok verbergt en een glimlach afdwingt, kun je je niet afvragen - mijn lunchbuddy wordt mijn manager. Wat nu?
Of je staat aan de andere kant van de vergelijking: je bent net gepromoveerd en je weet dat je rol in de teamdynamiek zal veranderen. Nu ben jij degene die de baas is.
Als je ooit een van beide posities hebt ervaren, ben je niet alleen. Door veranderingen op het werk navigeren, kan moeilijk zijn, vooral als het gaat om herstructureringen. Hoe ga je om met de overgang? Hier zijn een paar stappen om het sierlijk te doen.
Als u de nieuwe manager bent
Laten we beginnen met nieuw benoemde managers. Als een leider onder uw vroegere collega's, zullen uw acties luider zijn dan woorden. Begin uw ambtstermijn door vier acties te ondernemen om alle juiste berichten te verzenden.
1. Vertel het uw team
Zie je team vertellen over je stap niet als een gevreesd moment, maar als een kans. Communiceer eerlijk met je nieuwe rol en deel nieuws over je promotie formeel en op een manier die het hele team in één keer bereikt (dat wil zeggen, niet meer eerst naar je BFF op kantoor gaan, die nu kan worden gelezen als het spelen van favorieten).
Als u iedereen samen vertelt, toont u aan dat u eraan zult werken om billijkheid voor uw team te waarborgen - en voorkomt u scepsis van voormalige collega's die de informatie van iemand anders dan uzelf horen. Vermijd dit risico en stel vast wat voor soort leider u zult zijn door vooraan te staan met uw hele team.
2. Krijg hun goedkeuring
Is uw team bereid u te vertrouwen als hun leider? Om dit vooraf te peilen, organiseert u een-op-een vergaderingen en gebruikt u deze als een gelegenheid om directe rapporten te vragen als ze bereid zijn u te ondersteunen - of als ze vragen of opmerkingen hebben die ze willen bespreken.
Vragen om hun goedkeuring lijkt overbodig of onnodig (je bent tenslotte gepromoveerd). Maar zoals elke grote luchtvaartmaatschappij weet, is er een kans dat zij dat niet doet, tenzij u iemand direct vraagt of zij bereid en in staat is om de nooddeur te openen.
Als iemand niet achter hem staat, vraag hem dan om een plan hoe hij aan boord kan komen. Dit komt hem ten goede - niet de uwe. Het helpen van een plan om de transitie het hoofd te bieden, zal zijn carrière ten goede komen en is precies wat een sterke manager zou doen.
3. Verzacht het bericht niet, verhoog de ondersteuning
Nieuwe leiders - vooral als ze hun voormalige leeftijdsgenoten leiden - proberen vaak de liefde van mensen te kopen door hun boodschap te verzachten. Ze kunnen minder ambitieus zijn in de doelen en verwachtingen die ze stellen om de overgang te vergemakkelijken. Vermijd deze verleiding en 'steun' in plaats daarvan! In plaats van de zorgen van je team weg te nemen, wees eerlijk. Laat hen weten dat verandering soms een uitdaging kan zijn, maar dat het succes van de overgang grotendeels afhankelijk is van elk individu.
Gebruik groepstijd om input te vragen voor deze drie vragen:
- Wat wil je op je werkplek?
- Wat ben je bereid te doen om het te krijgen?
- Hoe kan ik het ondersteunen?
Hoewel je de transitie in je team niet per se gemakkelijker kunt maken, kun je ze wel helpen manieren te vinden om te slagen in hun nieuwe realiteit.
4. Moedig uw werknemers aan
Zelfs als je vroeger met je werkmaatjes bij de waterkoeler roddelde, laat je nieuwe kantoor geen portaal voor drama zijn. Als er een rij mensen wacht met lijsten met problemen die u kunt oplossen, weersta dan de drang om onmiddellijk te reageren. Luister, maar zet je niet in om al hun problemen op te lossen.
Behoud een positieve reactie van "naar behoren genoteerd" of "goed om te weten" en stel verwerkingssessies in. Vermijd het pushen van uw eigen oplossingen (een veel voorkomende nieuwe managerfout) en wees in plaats daarvan een klankbord en leid uw team bij het bepalen hoe zij hun doelen zullen bereiken gezien hun omstandigheden. Dit stelt uw werknemers in staat om resultaten te genereren.
Als u de werknemer bent
Zit u aan de andere kant van het spectrum? Onthoud als werknemer dat u alleen de macht hebt om van deze transitie een carrièrebeperkende of carrièrebevorderende ervaring te maken door uw acties. Hier zijn vier manieren om het beste uit de situatie te halen.
1. Stap op
Het maakt niet uit hoe je denkt dat je collega je nieuwe baas wordt, het is belangrijk om vroeg in te kopen en te laten zien dat je een gewillige partner bent. Omarm de situatie en sta op zijn kalender. Vertel je baas dat je aan boord bent met de nieuwe teamstructuur en vraag hoe je hem kunt ondersteunen tijdens de overgang.
Je acties en vooruitzichten zijn enorme indicatoren of je erin slaagt vooruit te gaan.
2. Volg het voorbeeld van je baas
Eén ding is zeker, uw collega heeft iets goed gedaan, anders zou ze niet zijn gepromoveerd! Dus stop met vragen waarom zij het was (in plaats van jij) en volg haar voorbeeld.
Gebruik dit als een kans om je gedrag op te ruimen. Laat de jaloezie achter u en beschouw uw nieuwe manager als een rolmodel. Hoe levert ze waar het bedrijf waarde aan hecht? Doe wat je nieuwe manager deed en je zou dezelfde beloningen kunnen zien.
3. Accepteer de realiteit
Je zou je collega kunnen zien slaan voor een promotie als een tegenvaller of als een beslissing die al is genomen. Vermijd dus negatieve zelfpraat en gebruik je energie om de vraag te beantwoorden: "Hoe kan ik verbeteren?"
Een "ik ben niet goed genoeg" mentaliteit - niet uw omstandigheden - is wat u tegenhoudt. Een frisse kijk maken en je energie omleiden, zal het verschil maken. Misschien vindt u zelfs dat u uw collega verkiest boven uw oude baas!
4. Wijzig het gesprek
Als je collega's hoort klagen, verander dan de energie van het gesprek. Zeg iets oprechts en positiefs over je nieuwe leider. Vraag vervolgens alle betrokkenen hoe ze kunnen helpen hun eigen angsten of klachten te verminderen.
Je weet tenslotte nooit wanneer je aan de beurt kunt zijn voor die grote promotie.
