Er is niets meer aan te pakken op je takenlijst. Helaas is het niet omdat je een productiviteitssuperster bent geweest. Het is omdat alles wat op uw lijst staat, stilstaat - in afwachting van goedkeuring, bewerkingen of begeleiding van uw manager.
Managers doen dit vaak met de beste bedoelingen. Ze willen alles wat er op de afdeling uitkomt zien, beoordelen en onderschrijven om er zeker van te zijn dat het zo goed mogelijk is. Maar terwijl ze dat doen, bouwen e-mails zich op in hun inbox en zitten werknemers rond te wachten op de goedkeuringen die ze nodig hebben om verder te gaan met hun projecten.
Hoe pak je een knelpunt aan dat je vermogen om je werk gedaan te krijgen belemmert? Hier zijn een paar tips om met een baas over micromanaging om te gaan.
Plan het
Ken je die vriend die te laat is voor alles? Zij is degene die zegt: "Ik ben er bijna!", Terwijl ze nog niet eens uit haar oprit is gereden. Je kunt misschien een tijdje met haar eeuwige vertraging omgaan, maar als je weet dat er een belangrijke gebeurtenis is waarvoor ze absoluut op tijd moet zijn - zoals je huwelijk - vertel je haar dat het een uur eerder begint dan het eigenlijk is. En dan verschijnt ze perfect op tijd.
Op dezelfde manier moet je vooruit plannen als je weet dat je op een knelpunt stuit. Dat kan bijvoorbeeld betekenen dat u het rapport een week eerder dan u anders in de inbox van uw manager zou krijgen, om hem of haar wat extra tijd te geven om het te controleren en goed te keuren. Of, als u een bedrijfsnieuwsbrief schrijft, krijgt u misschien de goedkeuringen van uw manager voor elk van de verhaalideeën voordat u daadwerkelijk begint te schrijven - in plaats van te werken om de hele nieuwsbrief te voltooien en vervolgens aan haar goedkeuring voor te leggen, waardoor een strakke deadline wordt afgedwongen die zal waarschijnlijk niet worden gehaald.
Herinner, Herinner opnieuw
Het absolute ergste wat je kunt doen, is een verzoek of opdracht per e-mail naar je baas sturen en dan gewoon wachten (en wachten en wachten) op een antwoord. Dat is praktisch smeken om uw taak te krijgen gevangen in het knelpunt.
In de kern van het probleem is je baas waarschijnlijk erg druk (en misschien een beetje ongeorganiseerd) - en dat betekent dat hij of zij misschien een of twee herinneringen nodig heeft om te zorgen dat taken worden volbracht. Dus, misschien mail je je baas op maandagmiddag met je verzoek of opdracht voor beoordeling. Op dinsdag, als je langs zijn kantoor komt tijdens de lunch, stop je en zeg je: "Ik wilde je eraan herinneren dat ik je beoordeling en goedkeuring voor het Smith-voorstel tegen het einde van de dag op woensdag nodig heb - het zit nu in je inbox." En dan woensdagochtend kom je weer langs om te vragen: 'Kun je me deze middag je wijzigingen en goedkeuring vragen? Ik kan opnieuw verzenden als je nodig hebt. '
Ik weet het, het klinkt vervelend. Maar eerlijk gezegd, je baas zal de herinneringen waarschijnlijk waarderen - en als het je helpt om te krijgen wat je nodig hebt, helpt het uiteindelijk je baas (en de hele afdeling) om te slagen.
Vraag om de leiding te nemen
Hoewel het duidelijk is dat je manager er de voorkeur aan geeft alles wat de afdeling doorloopt goed te keuren en goed te keuren, als je hem of haar meer zelfvertrouwen geeft in je mogelijkheden, is hij of zij misschien bereid om de teugels over te dragen.
Ik had bijvoorbeeld onlangs een manager die graag alles van mijn team wilde bekijken en ik schreef - tot de meest alledaagse e-mails - en het vertraagde de voortgang van iedereen aanzienlijk. Ik heb eindelijk een gokje wagen met een kleine opdracht waarvan ik wist dat ik die had genageld: “Hé Lisa, er zijn twee webinar-uitnodigingen die vandaag moeten komen. Ik heb de kopie beoordeeld en er waren zeer weinig bewerkingen. Ik weet dat je al veel op je bord hebt; zou het goed zijn als ik door zou gaan en ze naar voren zou verplaatsen? '
Ze stemde (enigszins tegenzin) in en ik was eindelijk in staat om dat item van mijn takenlijst te schrappen - en ze zag dat het goed kwam. Nadat ik de wateren had getest, begon ik me langzaam meer zelfverzekerd te voelen over het maken van die oproepen voor andere opdrachten: "Ik denk niet dat deze je beoordeling nodig heeft, dus ik ga door en voltooi het. Is dat OK? 'En meestal ging ze akkoord. Natuurlijk, als we namens het uitvoerende team een e-mailcommunicatie voor het hele bedrijf zouden schrijven, hebben we haar goedkeuring nodig. Maar als ik kleine wijzigingen aanbracht in een bestaande verkoopbrochure of PowerPoint-deck, was ze het ermee eens dat ze dit niet hoefde te herzien. En dat opende haar tijd en maakte de bottleneck los.
Heb een Frank-gesprek
Natuurlijk kan je baas meer een plager zijn - en zijn of haar reactie op je poging om het gevestigde proces te omzeilen kan zijn: "Nee, ik moet het nog steeds herzien. Ik kom er zo snel mogelijk aan. '
In dat geval moet u het probleem directer aanpakken. Tijdens je regelmatig geplande een-op-een bijeenkomst (als je er geen hebt ingesteld - dat zou je moeten doen), breng je het probleem aan de orde en hoe dit het team beïnvloedt: "Ik weet dat je nogal wat projecten en opdrachten hebt staan te wachten voor beoordeling. Is er een manier om het proces efficiënter te maken? Is er iets dat ik individueel kan doen om het u gemakkelijker te maken? "
Misschien heeft ze bijvoorbeeld liever dat u de deadline opgeeft in de onderwerpregel van uw e-mail, zodat ze prioriteit kan geven aan haar inbox op basis van wat onmiddellijk moet gebeuren. Of misschien geeft uw baas er de voorkeur aan dat u een lijst met in behandeling zijnde items meeneemt naar een wekelijkse incheckvergadering en dat u vragen kunt beantwoorden en meteen goedkeuringen kunt afvinken.
Maar zelfs als u geen onmiddellijke oplossing kunt vinden, zal het waarschuwen van uw baas hem of haar helpen zich te realiseren dat het niet alleen een kwestie van desorganisatie of een overvolle inbox is - het is een probleem dat de productiviteit van het hele team beïnvloedt. En dat kan de wake-up call zijn die je baas nodig heeft om een oplossing te vinden.
