Het is je laatste dag op het werk - slechts een laatste stint van 8 uur, en dan ben je klaar om je fabuleuze nieuwe positie te beginnen, terug te gaan naar de grad-school of een eigen optreden te ondernemen.
Dus hoe moet je deze glorieuze dag doorbrengen? Moonwalking door de gangen? Iedereen die je ooit kwaad heeft gemaakt, vertellen wat je echt denkt? Baileys in je koffiekop nippen en 'sukkels' mompelen wanneer je kubusgenoten langslopen?
Verleidelijk - maar nee. Hoewel het aftellen van die laatste uren misschien kronkelig lijkt, is er eigenlijk veel dat je moet doen om een sierlijke uitgang te maken voordat je je cel voorgoed verlaat. Bekijk onze gids per uur voor uw laatste dag op kantoor.
8 UUR 'S OCHTENDS
Rond je werk af
In het ideale geval sluit u al uw actuele taken vóór uw laatste dag af, maar u moet toch van plan zijn om een paar uur 's ochtends wat losse eindjes vast te binden (en er zullen losse eindjes zijn). Het belangrijkste is dat als u projecten of taken overdraagt aan uw andere teamleden, u bij elk van hen inchecken, ervoor zorgt dat ze volledig op de hoogte zijn van hun opdrachten en eventuele laatste vragen beantwoordt.
Dit zal niet alleen uw afdeling helpen om soepel te blijven werken in uw afwezigheid, het voorkomt ook dat mensen u volgende week in paniek raken (ja, het gebeurt).
10 uur
Verzamel uw contacten
Uw collega's, klanten, leveranciers, iedereen met wie u zaken hebt gedaan - ze maken allemaal deel uit van uw professionele netwerk en mensen met wie u waarschijnlijk in de toekomst contact wilt houden. Dus als je nog niet verbonden bent buiten je werk, besteed je tijd aan het doornemen van je contacten en contact met hen opnemen op LinkedIn. U kunt uw Outlook-contactpersonen ook exporteren naar Excel zodat u ze voor de toekomst kunt bewaren.
11 uur
Veeg uw computer af
Nadat u uw projecten hebt overgezet, is het tijd om het huis op uw computer schoon te maken. Plaats eerst al uw werkdocumenten die nuttig zouden kunnen zijn voor uw team op een gedeelde schijf en laat uw collega's weten waar ze ze kunnen vinden. Zorg er vervolgens voor dat u bestanden opslaat op een USB-stick of zelf e-mailt die zelfs op afstand nuttig kunnen zijn voor uw toekomst - om u te helpen bij uw volgende taak, of als werkvoorbeelden. (Ik weet dat je nooit meer aan dat 90-pagina's tellende jaarverslag wilt denken, maar geloof me - als je weer een interview hebt, zul je dat ook doen.) Bewaar ook belangrijke e-mails - zoals geweldige feedback van je baas of collega's - die u in de toekomst misschien opnieuw wilt raadplegen.
Als je eenmaal hebt wat je nodig hebt, doe dan alles schoon. Prullenbak uw persoonlijke documenten (en vervolgens de prullenbak leeg), wis uw browsegeschiedenis en zorg er anders voor dat uw digitale lei schoon wordt geveegd.
1 UUR 'S MIDDAGS
Lunch
Na een lange ochtend ga je lunchen met je kantoorgenoten. Hé, je gaat deze jongens waarschijnlijk een tijdje niet zien!
2 PM
Doe een exit-interview
Exit-interviews zijn bij veel bedrijven gebruikelijk, maar als je er geen krijgt, vraag er dan om. Dit is meestal het moment waarop HR u het laatste papierwerk geeft, informatie deelt over voortgezette ziektekostenverzekeringen en uw feedback vraagt over hoe het was om voor de organisatie te werken.
De sleutel hier is om eerlijk te zijn, maar ook om zo positief mogelijk te zijn. Als de plek op Office Space leek, nee, hoef je niet te doen alsof het allemaal regenbogen en vlinders waren, maar plaats alles wat je zegt als constructieve feedback die je niet erg vindt om terug te gaan naar je baas. (Omdat het waarschijnlijk zal.)
15.00 uur
Bereid je voor op het opstijgen
Als u uw professionele reputatie in tact wilt houden, wilt u ervoor zorgen dat geen van uw collega's of klanten ooit achterblijft. Wijzig dus uw voicemail om bellers te laten weten dat u niet langer bij het bedrijf bent en met wie u contact kunt opnemen als u afwezig bent. Stel ook een automatisch antwoord in op uw e-mail dat hetzelfde doet.
Stuur vervolgens uw afscheidse-mails. Als je dat nog niet hebt gedaan, stuur dan een massale e-mail naar iedereen waar je werkt (BCC natuurlijk) waarin je je vertrek aankondigt en hen laat weten wat het beste contactpunt is. Volg dat op met meer persoonlijke e-mails aan je directe team, aan je werkvrienden en aan al je supervisors of ondergeschikten, bedank ze voor de gelegenheid en laat ze weten dat je het leuk vond om met hen samen te werken.
4 PM
Pak je koffers
Het is het beste om te wachten met het inpakken van je letterlijke tassen tot het einde van de dag (tenzij je een groot kantoor vol spullen hebt). Pak uw werkvoorbeelden, fotolijsten en persoonlijke bezittingen en maak ze klaar voor gebruik. Breng je sleutels, identiteitskaart, computer en andere door het bedrijf geleverde items dan terug naar je baas. (Ik weet dat het teruggeven van je gloednieuwe BlackBerry pijnlijk is. Doe het toch.)
17.00 uur
Vieren!
Ja, u moet blijven tot sluitingstijd (ze betalen u tenslotte voor een volledige dag). Maar als je alles eenmaal hebt ingepakt, afscheid hebt genomen en je transitie hebt voltooid, ben je klaar! Als je een baan verlaat of collega's waar je van houdt, kan dit zeker een emotionele tijd zijn, maar je laatste dag is ook reden voor een feestje - het is het begin van je volgende stap. Proficiat!
