Denk aan uw gemiddelde werkweek: hoeveel van uw dagelijkse taken passen in de oorspronkelijke functiebeschrijving waarvoor u bent aangenomen?
De kans is groot dat je in de loop van de tijd, uit een gretigheid om jezelf te bewijzen, een aantal verantwoordelijkheden op je hebt genomen die ver buiten het domein van je kernrol vallen. Maar hoeveel van deze nieuwe verantwoording draagt bij aan uw professionele vooruitgang - en hoeveel ervan maakt u alleen maar haveloos?
Topartiesten kunnen een belangrijk doelwit zijn voor extra verzoeken omdat ze van uitdagingen houden en vaak nieuwe manieren zoeken om hun vaardigheden aan te tonen. Maar merk je dat je ja zegt telkens wanneer je baas je vraagt om een project te maken dat op geen enkele manier verband houdt met je kerncompetenties, simpelweg omdat je eruit wilt zien als een teamspeler?
Als u dit doet, staat u misschien op het punt van burn-out, op het werk te leven en niet in staat om tijd voor uzelf of vrienden te vinden. En wat erger is, je gaat er misschien elke dag doorheen met een wolk van angst die boven je hoofd zweeft en je afvraagt: "Hoe krijg ik dit in vredesnaam ooit voor elkaar?"
Vaak zeggen we ja tegen extra projecten omdat we denken dat het zijn vruchten kan afwerpen met een promotie, raise of andere beloning. We nemen de mentaliteit aan van: “Ik moet gewoon mijn achterste breken voor de komende maanden; dan kan ik ontspannen. '
Te vaak komen en gaan die paar maanden, maar de promotie komt nooit. Je wordt steeds gefrustreerder, maar vertraag niet, want misschien, heel misschien, zal je baas deze maand al het harde werk dat je doet herkennen en het zal zijn vruchten afwerpen. Het kan een nooit eindigende cyclus worden.
Hoewel er niets mis is met het nemen van extra verantwoordelijkheden, kan het een probleem worden als je niet voorzichtig ergens de grens trekt. Als je teveel op je bord hebt, kan niet alleen de kwaliteit van je werk achteruitgaan, maar kunnen je relaties en verplichtingen buiten het werk ook een klap zijn.
Betekent dit dat je helemaal moet stoppen met ja zeggen tegen extra verantwoordelijkheden? Absoluut niet! Maar het is aan jou om ervoor te zorgen dat je het om de juiste redenen eens bent.
Als u iemand bent die de neiging heeft om in te stemmen met elk extra verzoek dat op uw pad komt, kunt u als volgt inschatten wanneer het nodig is om terug te dringen.
Wanneer uw primaire taakverantwoordelijkheden zullen lijden
Het kan gevaarlijk zijn om met meer in te stemmen als dit van invloed is op je vermogen om te voldoen aan de functie-eisen waarvoor je bent aangenomen.
Stel bijvoorbeeld dat u in HR werkt, maar dat u bent gevraagd om een aantal marketinggerelateerde conferenties bij te wonen omdat dat team te weinig personeel heeft. Je merkt misschien al snel dat je zoveel tijd achter je bureau doorbrengt bij evenementen (wat naar waarheid moet worden gedaan door iemand die direct klantcontact heeft en de ins en outs van marketing kent - niet jij!) Dat je primaire taken, zoals het trainen van nieuwe medewerkers en het interviewen van potentiële werknemers, begint te lijden.
Als het een opdracht is die afbreuk doet aan je kernverantwoordelijkheden, je overweldigt en je vermogen aantast om consistent een hoge kwaliteit van werk te leveren - allemaal zonder noemenswaardig voordeel - is het het beste om af te wijzen en te focussen op wat er al op je bord ligt.
Wanneer het werk van iemand anders is
Vraagt je baas je om het werk van een stagiair te doen en de printerinkt te veranderen, ook al ben je een manager?
Ongeacht je rol, het is gemakkelijk om te worden meegesleurd in taken die "niet jouw taak zijn", zoals een verkoper die merkt dat hij of zij voortdurend klantenservice-oproepen afhandelt. En er is iets te zeggen voor het aannemen van een all-hands-on-deck werkstijl, maar als je het te ver laat gaan, kan je bereidheid om in te gaan worden misbruikt.
Hoe zie je deze tijdrovende taken? Vraag jezelf af: draagt dit op een strategische manier bij aan mijn professionele ontwikkeling? Als de opdracht op de een of andere manier geen verband houdt met je carrièregroei, wees dan niet bang om nee te zeggen en verleg de verantwoordelijkheid van je bord. (Maar het is nog steeds een goed idee om een proactieve oplossing te bieden, zoals het coachen van een ander teamlid om de taak uit te voeren.)
Wanneer er geen exit-strategie is
Neem geen extra verantwoordelijkheden totdat je begrijpt wat er allemaal bij komt kijken, hoe lang het duurt, met wie je samenwerkt en hoe lang het project zal duren. U wilt miscommunicatie op de weg voorkomen en het belangrijkste is dat u niet wilt dat het een regeling met een open einde is. Je bent misschien blij om een teamspeler te zijn, maar uiteindelijk heb je kernverantwoordelijkheden - en dat moeten je topprioriteiten zijn.
Als uw baas bijvoorbeeld een tamelijk vaag verzoek indient, zoals u vraagt om toezicht te houden op een nieuw initiatief en strategische begeleiding te bieden, krijgt u informatie over wat dat precies betekent. Hoe lang heb je nodig voor het project? Wordt er van u verwacht dat u bepaalde vergaderingen bijwoont of wekelijks belt? Zorg ervoor dat je een kristalhelder beeld hebt van wat erbij betrokken is voordat je ja zegt om jezelf te beschermen tegen verwondingen in een situatie met een open einde, nooit einde.
Wanneer het niet bijdraagt aan uw vaardigheden, groei of netwerk
Zelfs een extra verantwoordelijkheid die niet precies bij je functieomschrijving past, kan de mogelijkheid zijn om voor belangrijke mensen te staan. Als u bijvoorbeeld wordt gevraagd om een verkoopplatform voor een bedrijfsvergadering te creëren, is dit een geweldige kans om uw werk voor het senior management te krijgen.
Aan de andere kant biedt een soloproject zoals het indienen van oude rapporten voor uw manager nul kans om uw netwerk op een zinvolle manier uit te breiden. Omdat het weinig potentieel heeft voor het opbouwen van relaties en het in wezen druk is, is het beter om het door te geven aan stretchopdrachten die je helpen groeien.
Als u besluit een verzoek af te wijzen, houdt u het gesprek emotioneel neutraal. Focus op hoe het de bedrijfsdoelen kan beïnvloeden, niet op uw stressniveaus.
En als u akkoord gaat met nieuw werk, geef dan duidelijk aan wat u verwacht dat de nieuwe verantwoordelijkheid zal resulteren in bijvoorbeeld betere opdrachten in de toekomst, een beweging in de richting van een promotie of een vermelding op de bestuursvergadering, zodat u niet eindigen in een doodlopende situatie.
Ja leren zeggen tegen de juiste soorten kansen - en nee zeggen tegen anderen - is een oefening in het stellen van gezonde grenzen aan het werk. Door voor jezelf te spreken, bespaart u niet alleen de angst om meer aan te nemen dan u aankan, maar het zal volwassenheid, zelfvertrouwen en sterke zelfmanagementvaardigheden tonen aan uw baas en anderen op kantoor.
Vergeet niet dat het stellen van grenzen en je eraan houden niet aantoont dat je gebrek aan ambitie of ambitie hebt - het laat zien dat je een waardevolle medewerker bent die prioriteit geeft aan het uitvoeren van de klus.
