In een ideale wereld zou je kunnen komen en gaan wanneer je wilt op het werk. Mocht er iets opduiken in je persoonlijke leven, dan heb je de mogelijkheid om het kantoor te verlaten om het af te handelen, zolang je werk er goed uitzag en op tijd klaar was.
Maar we leven niet in een ideale wereld, wat betekent dat onze werkplekken onze beschikbaarheid vaak beperken. Het klopt dat veel bedrijven flexibele uren en onbeperkte betaalde vrije tijd (PTO) omarmen, waardoor hun werknemers volgens een schema kunnen werken dat het beste bij hun levensstijl past, op voorwaarde dat hun productiviteit niet hapert. Het is echter nog steeds gebruikelijk dat van werknemers wordt geëist dat ze van 9 tot 5 (of een aantal andere vaste uren) werken, vijf dagen per week, tenzij ze een geldig excuus verzinnen waarom ze dat niet kunnen.
Voor die mensen kan het lastig zijn om 's middags weg te duiken of werkloos te worden voor een persoonlijke kwestie. Hoe rechtvaardigt u dat u tijd nodig heeft voor uw manager?
Net zoals je recht hebt op een bepaalde hoeveelheid vakantietijd, mag je nooit een deel van de werkdag missen of vroeg vertrekken. Je moet er gewoon strategisch over zijn.
Wanneer mag u werk missen en voor welke excuses?
Er zijn genoeg goede excuses om werk te missen. Om er een paar te noemen:
- U hebt reisplannen, werk of niet-werkgerelateerd
- U hebt een afspraak met een arts (of dierenarts of een andere)
- Je hebt een religieuze verplichting
- Je gaat naar een conferentie of een industrie-evenement
- U wilt het schoolevenement, recital of spel van uw kind bijwonen
- Je hebt te maken met een familiezaak
- Je hebt te maken met gezondheidsproblemen
- U verhuist of moet wachten op een belangrijke bezorger of serviceprovider (de loodgieter, de internetinstallateur)
- Er kwam iets dringends en onvoorspelbaar aan - de oppas is ziek, je appartement begon te overstromen, er is een sneeuwdag op school
Je zou deze lijst kunnen bekijken en zeggen dat sommige excuses beter zijn dan andere. Maar "het is zeer individualistisch", zegt Nneka Craigwell, die bij mensen werkzaam is bij Namely. En het is niet aan uw collega of uw baas om te beslissen of u een goede reden hebt om te borgtocht. Het is aan jou om hen te bewijzen dat dit het geval is (maar daarover meer hieronder).
Helaas is vermoeidheid of verveling of gewoon naar huis willen gaan zonder de dag af te ronden geen goed excuus (sorry). Als je je zo voelt, doe dan niet eens de moeite om je manager te benaderen. Je kunt beter een aantal andere dingen doen: iets productiefs vinden om aan te werken totdat je kunt klokken, een collega helpen, met je baas praten over je werklast of in plaats daarvan zelfs om een persoonlijke dag vragen.
Wat is de beste manier om aan Miss Work te vragen?
Dus je wilt je baas om wat vrije tijd gedurende de dag vragen - ongeacht de reden. Volg deze belangrijke stappen om ervoor te zorgen dat u een "ja!" Krijgt en verlaat het kantoor op de best mogelijke manier.
Stel verwachtingen vroeg
Craigwell benadrukt dat in veel gevallen de zaak om een deel van de werkdag te missen, begint vóór de dag dat je daadwerkelijk wilt vertrekken. Het begint zelfs wanneer u en uw manager elkaar voor het eerst leren kennen.
Neem het triviale voorbeeld van iemand die werkloos moet zijn om voor zijn hond te zorgen. Op het eerste gezicht lijkt het misschien gek. Maar context is belangrijk. Als deze persoon vroeg in zijn relatie aan zijn baas meedeelde dat hij een huisdier had, en dat dit huisdier hem soms tijdens de werkdag nodig zou hebben, zou zijn baas waarschijnlijk veel meer begrip hebben dan een manager die voor het eerst over dit dier hoort .
Dit is ook van toepassing op iemand die een primaire verzorger is, of gezondheidsproblemen heeft, of een andere verplichting buiten het kantoor heeft die van tijd tot tijd kan vereisen dat hij van het werk wordt gehaald. Wanneer uw supervisor heel duidelijk weet wat belangrijk voor u is buiten het werk, is het gemakkelijker om hen over te halen om u te geven wat u nodig hebt.
Misschien heb je een geweldige baas die er echt op let om je leven buiten het werk te leren kennen. Maar als uw manager moeilijker is om contact te maken, onthoud dan dat "er verantwoordelijkheid is aan beide kanten", zegt Craigwell.
U hoeft niet noodzakelijkerwijs in te gaan op de details van uw situatie. Maar, zegt Craigwell, "als er iets met je aan de hand is, laat mensen daar dan een kijkje in nemen, dus als die rook ontstaat, kunnen mensen je helpen dat vuur te blussen."
Vertel het ze zodra je het weet
De belangrijkste stap die u moet nemen, ongeacht of het een ernstige situatie is of niet? "Als je het van tevoren weet, vertel het iemand van tevoren", zegt Craigwell. Zodra je weet dat je werk moet missen, adviseert ze: "vertel het je supervisor, vertel het je team, vertel voor wie het relevant is." Geplande afspraak met die arts voor twee weken vanaf vandaag? Vertel het je baas nu. Weet je de exacte datum van de doop van je neef een maand vooruit? Breng het naar voren bij uw volgende check-in.
Als je dit doet, maak je het leven van je baas (en dat van jou) een stuk eenvoudiger. Als ze het van tevoren weten, hebben ze tijd om zich voor te bereiden, of ze iemand nodig hebben om voor je in te vullen, een deadline of vergadering te verlengen, of hun eigen agenda opnieuw bewerken om het verlies goed te maken. Aan de andere kant, als je niets zegt tot het laatst mogelijke moment "en dan een of twee andere mensen die dag niet kunnen halen of een groter belvolume of wat het geval ook is voor je bedrijf, is er een negatieve impact ”, zegt Craigwell. “En een van die dingen had in ieder geval voorkomen kunnen worden” als je net proactief was geweest.
Laat later ruimte voor discussie
Soms moet je op het laatste moment om vrije tijd vragen, bijvoorbeeld als je helemaal vergeten bent dat je een afspraak in je agenda hebt gezet of als je hondenuitlaat zichzelf buiten heeft gesloten. Als het aan de draad ligt en je echt je manager nodig hebt om je groen licht te geven om te vertrekken, moet je het gesprek later heropenen, zodat je jezelf beter kunt uitleggen en je baas kunt verzekeren dat ze kunnen vertrouwen en op je kunnen rekenen als een betrouwbare teamgenoot .
Dit doet u als volgt: nadat u weer op kantoor bent, trekt u ze op een geschikt moment opzij en bedankt ze voor hun flexibiliteit. Leg vervolgens, als het zinvol is, verder uit waarom deze tijd buiten kantoor belangrijk voor je was, hoe je van plan bent de volgende keer meer geavanceerde kennisgeving te geven (als je kunt) en hoe je je werklast zult behandelen om te compenseren voor verloren tijd.
Met last-minute verzoeken is er altijd een sterke mogelijkheid dat ze nee zeggen - omdat je nodig bent, omdat je baas geen last-minute verzoeken goedkeurt of omdat het een slecht precedent zou zijn voor de rest van het team. Accepteer dus dat dit het geval kan zijn als je de klok op hebt voordat je het hen vraagt, en probeer zo goed mogelijk proactief vooruit te gaan.
Heb een plan om het werk te doen
Wanneer je je baas om wat vrije tijd vraagt, moet je altijd de vraag beantwoorden: "Hoe ga je het goedmaken?" Misschien werk je op afstand terwijl je weg bent of reageer je op e-mails als je thuiskomt die avond, of kom de volgende ochtend vroeg binnen, of krijg dingen gedaan de dag ervoor.
Welk antwoord u ook geeft, volg het ook echt op. Niets weerhoudt je baas ervan je een stuk werk sneller over te laten dan een deadline te missen of het absolute minimum te doen.
Maak er geen patroon van
U wilt niet de persoon worden die iedereen op kantoor altijd verwacht werk te missen. Als je afspraken blijft vergeten of op het laatste moment uit de weg gaat, zal je hele team je zien als iemand die schilferig, onbetrouwbaar of zelfs dramatisch is.
Wat nog belangrijker is, je wilt niet de persoon worden die altijd werk mist en het niet goedmaakt. Collega's zullen je kwalijk nemen als ze je verslappen moeten oppakken terwijl je weg bent. Bovendien zal je baas minder snel ja zeggen op toekomstige verzoeken.
Neem dus voorzichtig en voor een deel zinvol tijd vrij en zoek manieren om uw werk in evenwicht te brengen met uw externe werkprioriteiten. Als u bijvoorbeeld weet dat u vrij wilt zijn voor de verschillende schoolevenementen van uw kind, kunt u uw andere afspraken plannen voor het werk of tijdens de lunch. En als je om een ernstigere persoonlijke reden vaak met je baas hebt gesproken over het missen van werk, zorg er dan voor dat je zoveel mogelijk aan de verwachtingen voldoet.
Hoe stel je je vraag?
Hoe staat u precies met uw zaak? Deze sjablonen kunnen helpen om het op de juiste en respectvolle manier naar voren te brengen.
Als je het persoonlijk doet
In uw volgende check-in of één-op-één vergadering kunt u het volgende zeggen:
Als je het via e-mail doet
Hoewel persoonlijk altijd beter is, als je baas de voorkeur geeft aan e-mail of als je hem niet in een kamer lijkt te krijgen, probeer dan deze e-mail om je verzoek in te dienen:
