Je baas is op vakantie en er komt iets op kantoor - er moet een uitvoerende beslissing worden genomen. Stap je erin?
Het is een situatie waarmee veel werknemers op een bepaald moment in hun carrière te maken zullen krijgen. Ik weet dat bijna iedereen in mijn team er eerder mee te maken heeft gehad. Afhankelijk van het bedrijf waarvoor u werkt, de cultuur, uw rol en een aantal andere factoren, kunnen sommige werknemers dit scenario vaker tegenkomen dan anderen.
Wanneer het gebeurt, hoe beslist u dan of u het recht hebt om die uitvoerende beslissing te nemen of niet? Hier zijn een paar dingen om te overwegen.
1. Hoe ziet de bedrijfscultuur eruit?
Bij sommige bedrijven worden innovatie, ideeën en zelfstarters gewaardeerd, en bij andere zijn traditionele managementlagen de norm. Als je werkt voor een bedrijf waar de baas de neiging heeft een laissez-faire-aanpak te volgen, kun je je zekerder voelen bij het nemen van beslissingen op hoog niveau, zelfs als je niet de 'baas' bent.
Denk bijvoorbeeld aan mijn bedrijf: Lange tijd werkte ShortStack met een vlak managementsysteem, dus ik vertrouwde erop dat bijna elke werknemer zijn of haar eigen baas was. Mijn public relations manager schreef en verspreidde vaak persberichten zonder goedkeuring. Dit proces werkte voor ons, omdat ze wist wat ik wilde overbrengen naar de media, en ik vertrouwde haar om haar werk te doen zonder micromanaged te hoeven zijn.
Als u echter nooit de vrijheid hebt gekregen om belangrijke beslissingen te nemen zonder input van uw manager of leidinggevenden, moet u lichtvaardig handelen. Als u bijvoorbeeld een grafisch ontwerper bent en de kleuren van de webpagina van uw bedrijf niet leuk vindt, moet u waarschijnlijk een paar hogere ups vragen voordat u een nieuw palet onthult. Als het een kleiner probleem is - zoals je een kleine typefout op de site ziet - heb je een veel betere kans om het te repareren zonder berisping te krijgen.
2. Kent u alle details?
De beste manier om te bepalen of u een uitvoerende beslissing moet nemen of niet, is door te denken als een uitvoerende macht.
Als CEO begint mijn denkproces voor bijna elke beslissing met dezelfde paar vragen: “Hebben onze klanten dit nodig? Zal het hen gelukkig maken? Zal het het bedrijf helpen groeien? "En misschien nog het belangrijkste:" Heb ik alle informatie die nodig is om deze beslissing te nemen? "
Ik heb onlangs een medewerker laten besluiten wat zij een geweldige beslissing vond - om het telefooncontract van het bedrijf over te schakelen naar een nieuwe provider. Op het eerste gezicht leek het erop dat het bedrijf een hoop geld zou besparen. Wat ze niet wist, was dat we twee maanden weg waren van het einde van het contract met onze huidige provider en een krediet zouden krijgen dat ons een gratis jaar telefoondiensten zou hebben opgeleverd.
Bottom line: je moet ervoor zorgen dat je alle details kent - anders kan je goeddoen in je gezicht opblazen. Door even de tijd te nemen om jezelf de vragen te stellen die je baas zou stellen, kun je enig inzicht krijgen of je een bepaalde beslissing moet nemen.
Dit zal je ook helpen je ego uit de vergelijking te verwijderen - omdat je nooit een beslissing zou moeten nemen alleen om te winnen; beslissingen moeten worden genomen op basis van gegevens en bedrijfsdoelstellingen.
3. Heb je je idee met iemand anders besproken?
Voordat u een uitvoerende beslissing neemt, is het verstandig om andere mensen in het bedrijf te raadplegen, ook als ze geen leidinggevende zijn.
Dit is vooral waardevol als u bij een bedrijf bent dat een beetje strenger is in het besluitvormingsproces. Wanneer meerdere teamleden zich verzamelen voor een doel, is het overtuigender dan wanneer één persoon een beslissing neemt.
Overleg met een ander teamlid kan ook een andere kijk op de situatie geven. Laten we teruggaan naar de kleuren van de webpagina: u denkt misschien dat ze moeten worden gewijzigd, maar door in gesprek te gaan met een andere ontwerper, kunt u meer te weten komen waarom de huidige kleuren zijn geselecteerd. Er kan een strategie bestaan die u nog niet kende totdat u met dat andere teamlid communiceerde.
Boven alles is het beste wat je kunt doen om je voor te bereiden op deze situaties van besluitvorming, om met je leidinggevenden te praten en je grenzen te leren kennen. Bepaal wanneer het voor u acceptabel is om beslissingen te nemen en wanneer niet.
Maar als u in de tussentijd met een beslissing wordt geconfronteerd, stel uzelf dan deze drie vragen en u bent op weg om de best mogelijke beslissing te nemen.
