Onlangs worstelde ik met wat data-analyse, een taak waar ik weliswaar niet erg goed in ben en waar ik me serieus op moet richten om te worden gedaan, toen mijn baas per e-mail vroeg om een update voor een ander project. Het was geen tijdgevoelig verzoek, maar zonder na te denken stopte ik alles zodat ik kon reageren.
Dit is een vrij gebruikelijke praktijk voor mij. Als ik de naam van mijn baas in mijn inbox of chatvenster zie verschijnen, probeer ik haar zo snel mogelijk te antwoorden.
De reflex is meestal een kenmerk van mensen die willen uitblinken in hun baan. Ik weet dat mijn directe rapporten snel reageren op mijn verzoeken die ze niet vaak voor anderen hebben. En ik heb zelf altijd op mijn bazen of iemand boven hen geantwoord met de urgentie van een 911-oproep.
Maar is dat goed?
Je denkt misschien dat een bliksemsnelle reactie op alle behoeften van je baas je carrière helpt, maar het is tijd om die strategie te heroverwegen. Hier zijn drie redenen waarom u eigenlijk niet zo snel mogelijk hoeft te (en niet altijd) moet reageren.
Niet alles wat je baas je stuurt is dringend
Dit klinkt misschien als een "duh" opmerking, maar we zijn geneigd te geloven dat alles waar onze superieuren aan werken extreem belangrijk is. Maar op dezelfde manier dat alles wat je doet niet urgent is, evenmin als het werk van je manager. En hoewel hij of zij graag snel een antwoord van u krijgt, maakt het misschien niet zoveel uit of u vandaag, morgen of dinsdag antwoordt.
Een geweldige strategie om te implementeren is iets dat we beheren noemen, of je baas laten weten wat je nodig hebt om je werk gedaan te krijgen (en goed gedaan). Een voorbeeld hiervan is om uw baas eenvoudig te vragen of de zaak urgent is of dat er een deadline is. Je zou zoiets kunnen zeggen als: “Ik zag je verzoek om de e-mailcampagnecijfers voor april. Kun je me laten weten wanneer je die leuk vindt, zodat ik mijn werk kan prioriteren? ”Misschien kom je erachter dat hij of zij tot het einde van de week geen update nodig heeft, in welk geval je het later kunt aanpakken tijd.
Het is beter om je baas te laten zien dat je prioriteit kunt geven dan onmiddellijk antwoorden
Als manager is het geweldig te weten dat mijn medewerkers hun werk prioriteit kunnen geven en niet op mij hoeven te vertrouwen om hen te vertellen wat ze moeten doen en wanneer. Ik stuur mijn huidige directe rapport elke dag veel verzoeken en waardeer dat ze me vertelt dat ze er later op terugkomt omdat ze aan iets werkt dat meer tijdgevoelig is. Het laat me zien dat ze onze business begrijpt en weet hoe ze haar dag kan optimaliseren om de belangrijkste dingen gedaan te krijgen.
Je kwetst je eigen werk
In het voorbeeld dat ik hierboven gebruikte, verloor ik mijn plaats in de gegevensanalyse en moest ik teruggaan en een deel ervan opnieuw beginnen. Ik verspilde veel tijd om mijn baas te antwoorden op iets dat ze niet meteen nodig had. Als ik had gewacht en mijn analyse had voltooid, zou ik uiteindelijk veel tijd hebben bespaard, terwijl ik haar nog steeds kreeg wat ze nodig had lang voordat ze een antwoord verwachtte.
Aan het einde van de dag, tenzij het je taak is om bij je baas te zijn en te bellen, is er geen beloning voor het beantwoorden binnen enkele seconden telkens wanneer je om iets wordt gevraagd. Dat wil niet zeggen dat je niet hyperbewust moet zijn van de verzoeken van je baas of ze moet negeren. Een snel antwoord waarin staat dat je erop staat en een geschatte tijdlijn geeft wanneer het zal gebeuren, zal je manager geruststellen dat hij of zij je kan vertrouwen om dingen voor elkaar te krijgen - en prioriteiten stellen.
