De mogelijkheid om met jackrabbit-snelheid te werken, wordt doorgaans erkend en beloond in het bedrijfsleven. Simpel gezegd, bedrijven zoals werknemers die met hun haren in brand door hun takenlijst op Mach3 kunnen varen. Omdat tijd immers geld is.
Maar tijd is geen geld als die efficiëntie niet gepaard gaat met effectiviteit. Alleen opdrachten doorlopen om slordige resultaten te leveren, kost bedrijven niet alleen elk jaar veel moolah, het kan je ook je reputatie, gezondheid of (haperende) baan kosten als je geweldige vuurbal leidt tot een doozy fout, of brengt uw welzijn in gevaar.
Dat willen we niet.
Dus, hoe weet je of je te snel beweegt? En, belangrijker, hoe kunt u vertragen zonder de kwaliteit of uw goedkeuringsclassificatie op kantoor te beïnvloeden? Hier zijn een paar manieren om de situatie te herkennen en op te lossen:
1. Uw typefouten worden genoteerd
Ik stuurde onlangs een e-mail naar een klant - mijn voorgestelde strategie voor zijn CV-project. In de notitie suggereerde ik onder andere dat we zijn specifieke kennis van de 'footware'-industrie onder de aandacht brengen.
Hallo, ik ben een professionele cv-schrijver. Ja, hij merkte het op. Natuurlijk merkte hij het op. De man betaalt me om correct te spellen, voor hardop huilen. Gelukkig was hij er meer dan opgewonden over. En ik beloofde dat ik al mijn typefouten in die e-mail had gekregen, dus zijn CV zou onberispelijk zijn.
Maar zo eindigt het niet altijd. Wanneer je slordig bent in je correspondentie, in presentaties of voorstellen, of echt elke schriftelijke communicatie die je gebruikt om je werk te volbrengen, kan het (op zijn minst) mensen doen denken dat je lui of onvoorzichtig bent.
Als die typefout echter ergens voorkomt waarin veel op het spel staat - denk aan: een breed verspreide presentatie - kan het helemaal niet eindigen in 'gewoon een lachje'. Als je herhaalde feedback hoort over een specifiek "klein beetje slordigheid", is het waarschijnlijk tijd om je te concentreren op het vinden van een manier om dit te voorkomen.
Hoe te repareren
Het maakt niet uit hoe dwingend je bent om naar de volgende opdracht te gaan, je laptop voor de nacht te sluiten of de persoon aan de ontvangende kant te imponeren met je bliksemsnelle doorlooptijd, controleer alles dubbel en drievoudig wat je distribueert. Ernstig. Tenzij het een presentatieplatform van 152 pagina's is, kost het u waarschijnlijk maar een paar minuten extra - minuten die u gemakkelijk kunt terugverdienen door na de lunch bij Facebook weg te blijven, of weg te blijven van de collega die altijd eindeloos wil chatten.
2. U mist een belangrijke vergadering of deadline
Een ander teken dat op een billboard lijkt dat je te snel beweegt, is wanneer je een belangrijke vergadering of deadline mist, omdat je zo snel aan het zwepen was dat je het niet in je agenda hebt ingevoerd of gewoon over het hoofd hebt gezien.
Je krijgt echt alleen zoveel mulligans in situaties als deze, vooral als die vergadering of deadline cruciaal is. Om nog maar te zwijgen: je voelt je gewoon een gigantische doof en dat is gewoon niet goed voor je zelfrespect.
Gebeurde je onlangs nog?
Hoe te repareren
Zoek uit wat voor specifieke dingen of dingen hier mislopen. Ontbreekt het u aan een uitvoerbaar planningssysteem? Heeft u niet-verbonden agenda's, wat betekent dat als u een vergadering op de ene plaats opneemt, u deze niet op een andere kunt zien?
Of ben je gewoon zo gefrituurd van te leveren overbelasting dat je erop begint te glijden? Lokaliseer eerst en probeer vervolgens tastbare oplossingen of beveiligingen te bedenken zodat u, ongeacht hoe snel uw tempo, de dingen die er echt toe doen niet mist.
3. U maakt een fout die het bedrijf geld kost
Ja, deze is vaak een doozy. Ik ga niet liegen. En het is erger als "het bedrijf geld kost" gelijk is aan grote sommen geld. Laten we aannemen dat we het hier over contant geld (of minder) hebben. Maar zelfs als het nominaal is, raad eens? Bedrijven houden er niet van als hun werknemers dure fouten maken, vooral als ze vermijdbaar zijn (en vooral als er eerder gesprekken zijn geweest over "voorzichtiger zijn").
Als en wanneer dit gebeurt, moet u zich snel overgeven en mobiliseren.
Hoe te repareren
Ten eerste hangt de oplossing waarschijnlijk af van hoeveel geld je snelheid het bedrijf net heeft gekost. Het is een enorme hoeveelheid, je kunt vriendelijk worden gevraagd om het podium links te verlaten. Maar ervan uitgaande dat het lang niet zo extreem is, houdt de oplossing in dat u (onmiddellijk) de verantwoordelijkheid neemt voor de fout en vervolgens - indien mogelijk - voorstelt hoe u de fout zult corrigeren (of de impact ervan verminderen). Vervolgens volg je door. Het is ook heel belangrijk dat je goed doorgrondt hoe dit is gebeurd en dat je veiligheidsmaatregelen creëert terwijl je verder gaat, zodat het nooit meer gebeurt.
4. Je komt terecht in het kantoor van de dokter
In zijn meest chronische vorm, kan te snel bewegen - zelfopgelegd of baasgestuurd - je gezondheid kosten. Een goede vriend van mij had een droombaan, dacht ze. Probleem was, haar supervisor was deze ongelooflijk intense, keiharde-op-iedereen-in-haar-cookie die haar directe rapporten hamerde om elke week meer, meer, meer, meer te doen. Een deel van de uitdaging hier was dat de vrouw (zo lijkt het) heel erg op een robot was aangesloten en verwachtte dat al haar teamleden in hetzelfde, buitenaardse tempo zouden opereren.
Mijn vriend haalde het iets meer dan een jaar, en ging toen naar een arts, toen de angst en stress ondraaglijk werden, en begon haar gezond verstand en gezinsleven te verstoren.
Haar bloeddruk was op zo'n alarmerend niveau dat de arts, toen ze sprak over wat er op het werk gebeurde, haar vertelde dat ze onmiddellijk een nieuwe baan moest vinden.
Hoe te repareren
Als uw vereiste tempo u paniekaanvallen, hoge bloeddruk geeft, u ertoe aanzet alcohol of drugs te misbruiken, of uw dagelijkse welzijn in de weg staat, is het tijd om met uw manager te gaan zitten en een nieuwe suggestie te doen tempo. Als dat niet mogelijk is, is het waarschijnlijk tijd om een baan (of carrière) te vinden met een gezond tempo. Geen enkele positie is het waard om uw gezondheid of leven op te offeren. Nul.
Snelheid is prachtig en wordt zo vaak (enorm) op de werkplek gewaardeerd. Maar effectiviteit staat voorop. Als je de combo onder de knie hebt, ga je naar plaatsen. Doe je dat niet? Je gaat regelrecht naar Stress City.
En niemand wil rondhangen in Stress City. Niemand.
